Betulkan: Rujukan Sumber Data Tidak Sah di Excel

Beberapa pengguna mendapat ' Rujukan sumber data tidak sah 'Semasa cuba membuat jadual pangsi dari julat di Excel. Kesalahan tertentu ini dilaporkan berlaku dengan banyak versi Excel dan Windows - jadi masalahnya bukan versi OS atau Excel khusus.

Rujukan Sumber tidak Kesalahan yang sah

Apa yang menyebabkan ralat 'Rujukan sumber data tidak sah' di Excel?

Kami menyiasat mesej ralat ini dengan melihat pelbagai laporan pengguna dan langkah-langkah pembaikan yang mereka ikuti untuk menyelesaikan masalah tersebut. Ternyata, ada beberapa pelaku umum yang akhirnya mencetuskan mesej ralat ini:

Nama fail Excel mengandungi tanda kurung persegi - Terdapat sekumpulan watak terlarang yang tidak disokong oleh jadual Pivot. Salah satu sebab popular mengapa anda mungkin melihat kesalahan ini ialah jika nama fail excel mengandungi '[' atau ']'. Dalam kes ini, masalahnya dapat diselesaikan dengan mengedit nama file dan menghapus tanda kurung.
Fail Excel tidak disimpan pada pemacu tempatan - Anda mungkin melihat mesej ralat ini jika anda cuba membuat Jadual Pivot dari fail Excel yang dibuka terus dari laman web atau lampiran e-mel. Dalam hal ini, file akan dibuka dari folder sementara, yang tidak memiliki izin yang sama dengan folder biasa. Sekiranya senario ini berlaku, anda boleh menyelesaikan masalah dengan menyimpan fail .xlsx pada pemacu tempatan anda terlebih dahulu.
Data jadual pangsi merujuk kepada julat yang tidak wujud - Julat yang tidak ditentukan dengan betul juga boleh menyebabkan kesalahan ini. Sekiranya anda cuba membuat jadual Pivot dengan julat yang tidak ditentukan, anda akan menerima mesej ralat yang sama. Dalam kes ini, anda dapat menyelesaikan masalah dengan menentukan kemarahan sebelum cuba membuat PivotTable.
Sumber data merujuk kepada julat bernama yang mengandungi rujukan yang tidak sah - Sebab lain yang mungkin menyebabkan ralat ini berlaku adalah ketika julat ditentukan tetapi merujuk kepada nilai yang tidak sah. Dalam kes ini, anda boleh menggunakan Pengurus Nama untuk mengenal pasti nilai yang dirujuk dan melakukan pengubahsuaian yang diperlukan untuk menyelesaikan masalah tersebut.

Sekiranya anda sedang berusaha menyelesaikannya Rujukan sumber data tidak sah ralat, artikel ini akan memberi anda beberapa langkah penyelesaian masalah yang akan membantu anda mengenal pasti masalah yang mencetuskan mesej ralat. Di bawah ini anda akan dapati koleksi kaedah yang digunakan pengguna lain dalam situasi serupa untuk menyelesaikannya.

Untuk hasil terbaik, ikuti kaedah mengikut urutan yang ditunjukkan. Anda akhirnya harus menemui penyelesaian yang akan berkesan dalam senario anda.

Mari kita mulakan!

Kaedah 1: Mengeluarkan tanda kurung dari nama fail

Salah satu sebab paling popular yang akhirnya mencetuskan Rujukan sumber data tidak sah kesalahan adalah nama fail Excel yang salah. Sekiranya laporan dihasilkan oleh sistem automasi laporan dan namanya mengandungi watak terlarang seperti tanda kurung persegi ' [] ', Anda akan mendapat mesej ralat ini setiap kali anda cuba membuat PivotTable.

Sekiranya senario ini berlaku untuk situasi semasa anda, anda akan dapat menyelesaikan masalah dengan mengubah nama fail .xlsx untuk membuang watak terlarang. Berikut adalah panduan ringkas untuk melakukan ini:

Tutup tetingkap Excel yang sedang menggunakan fail. Sekiranya fail digunakan, anda tidak akan dapat menamakannya semula.
Gunakan Penjelajah Fail untuk menavigasi ke lokasi fail Excel. Sebaik sahaja anda sampai di sana, klik kanan padanya dan pilih Namakan semula.
Seterusnya, teruskan dan hapus tanda kurung dari nama fail kerana jadual Pivots tidak dikonfigurasi untuk menyokongnya.
Mengeluarkan tanda kurung dari nama fail
Cuba buat semula jadual Pivot dan lihat apakah anda masih menghadapi ralat.

Sekiranya anda masih menghadapi Rujukan sumber data tidak sah ralat atau kaedah ini tidak berlaku untuk senario tertentu anda, turun ke kaedah seterusnya di bawah.

Kaedah 2: Menyimpan fail pada cakera tempatan

Masalah ini juga mungkin berlaku jika anda membuka fail secara langsung dari laman web atau secara langsung dari lampiran e-mel. Dalam kes ini, file akan dibuka dari file sementara, yang akhirnya akan memicu Rujukan sumber data tidak sah kesilapan.

Sekiranya senario ini berlaku untuk senario semasa anda, anda akan dapat menyelesaikan masalah dengan menyimpan fail Excel ke pemacu tempatan terlebih dahulu. Jadi, sebelum cuba membuat jadual Pivot, pergi ke Fail> Simpan sebagai dan simpan fail tersebut di lokasi fizikal (pada pemacu tempatan anda).

Menyimpan fail Excel pada pemacu tempatan

Sekali Excel fail telah disimpan secara tempatan, buat semula langkah-langkah yang sebelumnya mencetuskan Rujukan sumber data tidak sah ralat dan lihat apakah anda boleh membuat jadual Pivots tanpa menghadapi ralat.

Sekiranya kaedah ini tidak berlaku untuk keadaan semasa anda, beralih ke kaedah seterusnya di bawah.

Kaedah 3: Memastikan bahawa julat ada dan ditentukan

Sebab lain mengapa anda mungkin menghadapi ' Rujukan sumber data tidak sah . ' ralat semasa cuba memasukkan Jadual Pivot adalah julat yang tidak ada / tidak ditentukan.

Untuk meletakkan ini dalam perspektif, katakanlah bahawa anda cuba membuat PivotTable. Secara semula jadi, anda pergi ke Insert PivoTable, anda memilih togol yang berkaitan dengannya Pilih jadual atau julat dan tetapkan Jadual / Julat ke ‘Ujian’. Sekarang, jika anda berdasarkan nilai pada julat 'ujian' dan tidak ada, anda akan melihat ' Rujukan sumber data tidak sah . ' ralat sebaik sahaja anda mengklik Okey .

Melihat ralat kerana julat yang tidak ada

Sekiranya senario ini berlaku, anda akan dapat menyelesaikan masalah ini dengan menentukan julat sebelum cuba membuat jadual pangsi. Inilah panduan ringkas mengenai cara melakukannya.

Klik Rumusan tab dari bar reben, kemudian klik pada Pengurus Nama dari senarai.
Di dalam Pengurus Nama tetingkap, klik pada Baru dan namakan julat yang akan anda buat. Kemudian, gunakan Merujuk kepada kotak untuk menetapkan sel yang anda mahu gunakan untuk julat. Anda boleh menaipnya sendiri atau menggunakan pemilih terbina dalam.
Setelah julat ditentukan, anda berjaya membuat jadual pangsi tanpa menemui mesej ralat yang sama.

peranti memerlukan pemasangan lebih lanjut

Sekiranya senario ini tidak berlaku atau anda masih menghadapi Rujukan sumber data tidak salah walaupun setelah melakukan langkah-langkah di atas, teruskan ke kaedah seterusnya di bawah.

Kaedah 4: Memastikan bahawa rujukan untuk julat yang disebut adalah sah

Walaupun anda berjaya menentukan julat tetapi anda masih melihatnya Rujukan sumber data tidak sah ralat, kemungkinan anda melihat mesej kerana julat bernama merujuk kepada beberapa sel yang nilainya tidak sah.

Untuk membetulkannya, pergi ke Rumusan> Pengurus Nama dan lihat apakah julat merujuk pada sel yang ingin anda analisis melalui jadual pangsi. Sekiranya anda melihat ketidakkonsistenan, gunakan Rujuk kepada: kotak untuk menukar ke nilai yang betul.