Tandatangan jika sering ditambahkan pada akhir E-mel hanya untuk menjadikan E-mel kelihatan lebih profesional. Sebaik sahaja anda menambahkan tandatangan ke E-mel anda, tandatangan tersebut akan dihantar secara automatik kepada sesiapa sahaja yang telah anda hantarkan melalui e-mel. Ini hanya boleh terdiri dari nama anda, atau dapat dipasangkan dengan nombor telefon anda. Sekiranya anda adalah perniagaan yang sering menghantar e-mel kepada pelanggan dan perniagaan, anda juga boleh menambahkan butiran lain ke tandatangan anda seperti alamat anda, dan apa sahaja yang berguna untuk menghubungi anda seperti nombor telefon bimbit anda.
Gmail juga membolehkan penggunanya menambahkan tanda tangan ke e-mel mereka. Ini adalah proses yang mudah. Cukup ikuti langkah-langkah berikut dan anda boleh pergi.
Manfaat menambahkan tandatangan ialah anda tidak perlu menambahkan butiran anda ke e-mel setiap kali secara manual. Dan kerana tandatangan kebanyakan digunakan untuk persediaan profesional, ini membantu anda menjimatkan banyak masa.
Klik ikon tetapan di laman utama Gmail anda dan kemudian klik tab tetapan seperti yang ditunjukkan dalam gambar.
Tetapan Peralatan> Tetapan> Umum
Anda akan diarahkan ke halaman tetapan yang akan memberi anda semua pilihan di layar. Semua pilihan dikategorikan dalam tajuk yang berbeza untuk membantu anda mencari tetapan untuk setiap aspek Gmail anda.
Tetapan Umum untuk Gmail Anda
Ikuti tetapan ‘General’ dan tatal ke bawah. Apabila anda menatal ke bawah, anda akan mendapat pilihan untuk menambahkan tandatangan yang akan bertajuk 'Tandatangan'. Cari pilihan 'Tandatangan' pada gambar di bawah untuk memudahkan anda mencari di tetapan Gmail anda.
Tandatangan, di mana anda boleh menambahkan butiran tandatangan anda.
Pilihan pertama di bawah ‘Signature’, yang mengatakan ‘No Signature’ dipilih sebagai tetapan lalai. Itulah sebab mengapa kami tidak mempunyai tandatangan pada mulanya ketika kami mula menggunakan E-mel. Tetapi apabila anda menyemak pilihan kedua di bawah ‘Signature’, yang pada dasarnya memberi anda ruang untuk menulis tandatangan anda, anda boleh menulis butiran anda untuk tandatangan di ruangan yang disediakan seperti bagaimana saya telah menambahkan perincian saya dalam gambar di bawah.
Tambahkan butiran yang anda fikir sangat penting dan semestinya menjadi sebahagian daripada tanda tangan sesiapa sahaja.
Setelah menyelesaikan langkah ini, tatal ke bawah lebih jauh ke hujung tetingkap ini dan klik 'simpan perubahan'. Ini akan memastikan maklumat anda ditandatangani. Pada kali berikutnya anda ingin menghantar e-mel kepada seseorang, anda tidak perlu menuliskan lagi butiran ini. Secara automatik ia akan ada di surat anda setiap kali anda menggunakan Gmail anda.
Ini adalah bagaimana tandatangan muncul semasa anda menulis e-mel
Tidak menyukai sesuatu mengenai tandatangan anda? Atau anda rasa ia terlalu jelas? Atau, anda mahu membuangnya? Orang akan terus menukar tanda tangan mereka dari semasa ke semasa jika maklumat di dalamnya berubah dalam kenyataan. Contohnya, anda menukar nombor anda. Anda boleh kembali ke tetapan yang sama, dengan mengikuti langkah-langkah yang disebutkan di atas jika anda ingin mengubah format, teks atau warna tanda tangan anda. Anda bahkan boleh mengubah garis di atas tandatangan anda dengan kembali ke halaman di mana anda menambahkan butiran tandatangan anda.
Menjadikan tandatangan lebih menarik bagi mata
Pastikan anda menekan butang simpan perubahan tepat di hujung tetingkap ini.
Jangan lupa tekan simpan perubahan untuk sebarang perubahan yang anda buat, tidak kira sekecil apa pun.
Ini adalah bagaimana tandatangan anda sekarang akan muncul setelah perubahan.
Setelah menyimpan perubahan yang saya buat, ini adalah bagaimana tandatangan saya muncul.
Dalam Tetapan ‘Umum’, di bawah tajuk ‘Tandatangan’, terdapat dialog yang perlu anda periksa sama ada anda tidak mahu garis putus-putus di atas tanda tangan anda. Seperti yang ditunjukkan dalam gambar tandatangan di bawah.
Garis putus-putus yang memisahkan isi e-mel anda dari tandatangan anda
Dialog di bawah ‘Signature’ untuk menghilangkan garis putus-putus ini mengatakan:
Untuk membuang garis putus-putus yang muncul di atas tanda tangan anda
Garis putus-putus pada dasarnya membentuk tandatangan anda dan menyimpan tanda tangan anda terpisah dari isi e-mel anda. Terpulang kepada anda sama ada anda ingin menambahkan garis putus-putus ini atau mengeluarkannya dari tandatangan anda.
Petua Tandatangan:
- Tetap profesional.
- Tambahkan butiran penting yang berguna untuk penerima. E-mel, nombor, alamat dan nombor anda.
- Jadikannya menarik. Menulis semuanya dalam satu fon menjadikan tandatangan anda sangat membosankan. Anda boleh menggunakan saiz fon yang berbeza untuk menjadikan font lebih fokus pada nama anda, dengan ukuran fon yang lebih kecil untuk perinciannya. Sama seperti bagaimana saya menulis tulisan saya selepas penyuntingan. Tolak warna. Itu hanya untuk menunjukkan bahawa anda juga dapat mengubah warna font.
- Pastikan semuanya hitam agar tanda tangan anda kelihatan halus dan profesional. Menambah warna terlalu banyak pada tandatangan anda mungkin tidak memberikan penampilan yang sangat profesional.
