Cara Membuat Pangkalan Data di Microsoft Excel

Membuat pangkalan data dan menguruskannya di komputer riba anda adalah mungkin bagi sesiapa sahaja.

Pangkalan data pada asasnya adalah kumpulan semua data mengenai bahagian tertentu dari kehidupan anda atau pekerjaan anda yang boleh anda susun atau susunkan pada sehelai kertas atau lembaran Excel dalam hal ini. Terdapat beberapa trik yang dapat digunakan untuk memasukkan data dengan mudah tanpa membuang banyak masa anda. Untuk penomboran terutamanya, atau formula di mana lajur di bawah perlu mendapatkan nilai mengikut formula yang ditambahkan pada yang pertama, helah atau ‘tangan pendek’ ini dapat membantu anda dengan sangat.

Microsoft Excel membantu anda menyimpan semua data anda dengan selamat dan baik, dan membantu anda menyimpannya dengan cara yang dapat dikendalikan oleh anda atau pasukan anda. Lembaran Excel boleh memuat hingga atau bahkan lebih dari ribuan data. Selain itu, anda juga boleh menambahkan lembaran kerja baru ke fail yang sama untuk menyimpan semua data di satu tempat.

Oleh itu, mari kita lihat bagaimana kita dapat membuat pangkalan data di Microsoft Excel. Ambil contoh guru sekolah yang harus menambahkan nilai bagi setiap subjek dari semua 10 pelajar di kelasnya, dan harus memasukkan maklumat penting seperti nama ibu bapa, nombor pendaftaran, tarikh lahir, dan markah.

Buka Lembaran Excel dan mula memasukkan data. Tajuknya, misalnya, Nama Pelajar, Nombor Pendaftaran Pelajar, Nama Ibu Bapa, Tarikh Lahir, Mata Pelajaran, dan Markah.

Bermula dengan Tajuk.

Untuk menambahkan nombor atau nombor pendaftaran pelajar pada kelajuan yang cepat, kerana nombor tersebut dalam corak tertentu, anda harus memilih dua sel yang mempunyai nombor di dalamnya, bawa kursor anda ke hujung sudut sel terakhir, kursor akan kelihatan seperti tanda tambah semasa anda membawanya ke sudut. Sekarang klik dan seret ke bawah ke baris atau lajur terakhir anda. Pastikan bahawa anda menambah sekurang-kurangnya dua angka untuk dua baris pertama. Ini akan memberi idea kepada komputer bahawa ini adalah corak yang diikuti.

Tambahkan data ke lajur dan baris yang mengikut corak tertentu

Menambah data sekurang-kurangnya dua lajur dan baris pertama

Seperti yang akan dilihat oleh skrin anda ketika anda menyeret kursor ke bawah

Ini adalah bagaimana helaian excel anda akan muncul. Anda juga boleh mengulanginya untuk nombor pendaftaran pelajar anda. Oleh kerana data di lajur lain tidak berangka, atau formula berpusat, anda tidak boleh mengikuti trik yang sama pada sel lain.

Kaedah cepat untuk menambah data yang mudah

Menambah data penginapan.

Anda perlu memastikan bahawa anda tidak meninggalkan ruang kosong di antara baris. Baris paling sering dikenali sebagai rekod, sebab itulah sangat penting bagi anda untuk memastikan bahawa baris, dalam contoh contoh ini, tidak dibiarkan kosong.

Baris disebut 'rekod' kerana di sinilah semua tarikh mengenai orang atau perkara tertentu itu ditambahkan.

Lajur di sisi lain adalah bidang di mana judul, tajuk dan definisi apa yang dilambangkan oleh 'catatan' ditambahkan.

Sekarang jika anda ingin menjadikan pangkalan data kelihatan lebih profesional, anda boleh membuat jadual di sekelilingnya dan membuat semua tajuk tebal dan berpusat pada sel masing-masing.

Inilah cara anda boleh membuat jadual di sekelilingnya.

1. Pilih data yang anda mahu dalam bentuk jadual.

   pilih data anda

2. Pergi ke Masukkan

   Cari ‘Masukkan’ di halaman excel anda

3. Klik pada Jadual

   Buat jadual

4. Kotak dialog ini akan muncul, jika ada data lain, selain lajur dan baris yang dipilih pada lembaran penyebaran yang ingin anda tambahkan dalam jadual, anda hanya dapat mengubah angka dan abjad untuk baris dan lajur.

   Sekiranya anda memeriksa pilihan Meja Saya mempunyai tajuk, tajuk anda akan dijadikan bahagian jadual anda.

5. Mengklik OK akan menjadikan spread spread anda kelihatan seperti sekarang.

   Jadual anda untuk semua data yang baru anda masukkan.

6. Semua anak panah di baris pertama, menunjukkan kepada anda pilihan untuk menyusun tarikh anda. Anda boleh menyusunnya mengikut urutan abjad, anda boleh memilih pelajar tertentu.

   Meneroka pilihan. Anda bahkan boleh memilih dan membatalkan pilihan cek untuk memasukkan atau mengecualikan pelajar tertentu dari jadual.

Saya baru sahaja menukar susunan abjad di sini, dan anda dapat melihat anak panah di tajuk lajur 3.

Anak panah ke bawah untuk setiap lajur akan membantu anda menguruskan data di lajur tersebut dengan cara yang lebih baik

Ini bukan. Anda boleh menambah ukuran meja anda untuk menambah lebih banyak medan dengan hanya membawa kursor ke sudut hujung kanan, di mana kursor anda akan kelihatan seperti anak panah dua sisi, dan seret meja ke luar.

Ruang untuk lebih banyak data dalam jadual anda.

Anda boleh menambah lebih banyak data di sini sekarang.