Seorang Tandatangan elektronik hanyalah replika elektronik dari tandatangan biasa anda yang boleh anda buat dengan bantuan pen. Satu-satunya perbezaan ialah anda tidak memerlukan pen dan kertas untuk membuat tandatangan elektronik, sebaliknya anda boleh melakukannya hanya dengan bantuan sistem komputer anda.
Mengapa Tandatangan Elektronik Diperlukan?
Bayangkan senario di mana anda adalah pengurus organisasi dan berada di luar pejabat anda untuk bercuti. Sementara itu, ada dokumen PDF penting dari salah satu pelanggan anda dan mereka segera memerlukan tandatangan anda. Anda tidak boleh kembali ke pejabat anda dalam keadaan kecemasan kerana anda berada jauh. Lebih-lebih lagi, jika pekerja anda mencetak dokumen tersebut, hantar kepada anda entah bagaimana, anda menandatangani dokumen itu dan menghantarnya kembali kepada pelanggan anda maka ini akan menjadi proses yang sangat memakan masa. Di sini, tandatangan elektronik dimainkan. Anda hanya boleh meminta pekerja anda untuk menghantar dokumen pelanggan anda. Anda boleh menandatanganinya secara elektronik dan menghantarnya semula kepada mereka. Dalam artikel ini, kita akan belajar cara menandatangani dokumen PDF secara elektronik.
Bagaimana Mendaftar Dokumen PDF Secara Elektronik?
Dalam kaedah ini, kami akan menerangkan kepada anda bagaimana anda boleh menandatangani dokumen PDF secara elektronik walaupun tanpa perlu mencetak atau mengimbasnya. Untuk melakukan ini, anda perlu melakukan langkah-langkah berikut:
- Cari PDF dokumen yang ingin anda tandatangani secara elektronik dan klik kanan padanya untuk melancarkan menu lata seperti yang ditunjukkan dalam gambar berikut:
Membuka Dokumen PDF dengan Adobe Acrobat Reader
- Pilih Buka dengan pilihan dari menu lata dan kemudian pilih Adobe Acrobat Reader DC pilihan dari menu sub-lata seperti yang disorot dalam gambar yang ditunjukkan di atas.
- Sebaik sahaja anda memilih pilihan ini, anda PDF dokumen akan dibuka dengan Adobe Acrobat Reader DC . Sekarang pilih Isi dan Tanda pilihan dari panel kanan Pembaca Adobe Acrobat tetingkap seperti yang disorot dalam gambar yang ditunjukkan di bawah:
Memilih Pilihan Isi dan Tanda
- Klik pada Tanda pilihan yang diberikan pada Isi dan Tanda reben seperti yang ditunjukkan dalam gambar berikut:
Mengklik pada Opsyen Tanda
- Sekarang pilih Tambah Tandatangan pilihan dari Tanda senarai dropdown seperti yang disorot dalam gambar yang ditunjukkan di bawah:
Tambah Tandatangan
- Sebaik sahaja anda mengklik ini, anda akan diberikan tiga pilihan berikut: Jenis , Lukis atau Gambar . Klik pada Lukis pilihan seperti yang ditunjukkan dalam gambar berikut:
Memilih Pilihan Cabutan
- Selepas memilih Lukis pilihan, seret tetikus anda ke skrin anda untuk membuat tandatangan anda seperti yang disorot dalam gambar yang ditunjukkan di bawah:
Membuat Tandatangan
- Tandakan kotak pilihan yang sesuai dengan Simpan Tandatangan bidang jika anda ingin menggunakan tandatangan yang sama kemudian dan klik pada Memohon butang seperti yang disorot dalam gambar yang ditunjukkan di atas.
- Setelah membuat tandatangan anda, seret dan lepaskan pada kedudukan yang sesuai pada anda PDF dokumen seperti yang ditunjukkan dalam gambar berikut:
Menempatkan Tandatangan pada Dokumen PDF
- Apabila anda telah meletakkan tandatangan anda dengan betul, klik pada Fail tab dari bar menu anda Pembaca Adobe Acrobat dan kemudian klik pada Jimat pilihan dari menu lata seperti yang disorot dalam gambar yang ditunjukkan di bawah:
Menyimpan Dokumen PDF yang Ditandatangani secara Elektronik
- Sekarang pilih lokasi yang sesuai untuk menyimpan dokumen yang ditandatangani secara elektronik seperti yang ditunjukkan dalam gambar berikut:
Memilih Lokasi
- Akhirnya, klik pada butang Simpan seperti yang disorot dalam gambar yang ditunjukkan di bawah:
Mengklik pada Butang Simpan
- Untuk melihat anda yang ditandatangani secara elektronik PDF dokumen, klik dua kali padanya. Ia ditunjukkan dalam gambar berikut:
Melihat Dokumen PDF yang Ditandatangani Secara Elektronik
Menandatangani dokumen tidak pernah semudah ini sebelum penemuan tandatangan elektronik. Sekarang hanya beberapa saat dan itu juga tanpa penglibatan sumber luaran seperti pencetak atau pengimbas.
