Sebilangan besar penyedia perkhidmatan e-mel menghadkan ukuran maksimum e-mel yang dapat dihantar atau diterima oleh akaun. Tetapi sebenarnya itu adalah sekatan yang diperlukan - jika tidak, e-mel dapat dimanfaatkan dengan mudah dengan dibanjiri e-mel yang sangat besar.
Sekiranya anda cuba menghantar e-mel yang melebihi had maksimum penerima, ia akan melantun dan anda akan menerima ralat kembali di peti mel anda. Outlook menolak untuk menghantar e-mel dengan lampiran yang lebih besar daripada 20MB. Itu tidak selesa, kerana kebanyakan pelayan e-mel membenarkan pengguna menghantar e-mel 25 MB atau lebih besar. Walau bagaimanapun, ada cara untuk menghantar mesej yang melebihi 20 MB dengan Outlook, asalkan anda memastikan bahawa penyedia e-mel anda menerimanya.
Sekiranya anda cuba menghantar fail yang lebih besar daripada 20 MB di Outlook, anda akan mendapat mesej yang serupa dengan 'Ukuran lampiran melebihi had yang dibenarkan.' Satu lagi variasi ralat ini adalah 'Fail yang anda lampirkan lebih besar daripada yang diizinkan oleh pelayan.'
Sekiranya anda berada dalam situasi ini, terdapat beberapa cara untuk mengatasi masalah ini. Salah satu cara untuk mengatasi masalah tersebut adalah dengan memuat naik lampiran besar pada pemacu awan dan hanya menghantar pautan kepada penerima melalui e-mel. Pelayan awan akan membolehkan anda memuat naik fail seluas 15 GB secara percuma.
Satu lagi, penyelesaian yang lebih elegan ialah meningkatkan had lampiran lalai di Outlook agar sesuai dengan ukuran lalai pelayan e-mel. Untuk Gmail dan beberapa penyedia e-mel lain, ia tidak akan menjadi peningkatan yang besar, tetapi jika anda menggunakan pelayan e-mel atau Exchange yang dihoskan sendiri, anda boleh pergi jauh lebih tinggi.
Di bawah ini anda mempunyai koleksi kaedah yang membolehkan anda menghantar fail yang lebih besar melalui Outlook. Tengoklah!
Kaedah 1: Menukar Had Ukuran Lampiran dalam Penyunting Registri
Panduan di bawah ini akan menunjukkan kepada anda cara mengedit pendaftaran supaya Outlook anda membenarkan had lampiran yang lebih besar. Kami akan mengubah parameter Ukuran Lekapan Maksimum menggunakan Penyunting Pendaftaran . Inilah yang perlu anda lakukan:
- Tekan Kunci kemenangan + R untuk membuka Lari kotak dialog. Taip “ regedit 'Di kotak di sebelah Buka: dan memukul okey .
- Bergantung pada versi Windows anda, anda akan dibawa ke a Kawalan Akaun Pengguna kotak. Klik pada Ya untuk maju.
- Sekali Penyunting Pendaftaran dibuka, arahkan ke folder pilihan dengan mengikuti jalan di bawah. Pastikan anda mengikuti jalan yang sesuai sesuai dengan versi Outlook anda.
- Prospek 2016: HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 16.0 Outlook Preferences
- Prospek 2013 : HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 15.0 Outlook Preferences
- Prospek 2010 : HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 14.0 Outlook Preferences
- Tinjauan 2007 : HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 12.0 Outlook Preferences
- Klik sekali pada folder Preferences untuk memilihnya. Dengan folder yang dipilih, pergi ke Baru> Nilai DWord (32-bit).
- Sekarang periksa Perpuluhan pilihan dan masukkan had ukuran lampiran di Data nilai kotak. Had ukuran perlu ditambah dalam kilobyte. Contohnya, jika anda ingin menetapkan had ukuran ke 25 MB , anda perlu memasukkan 25600 . Adalah praktik yang baik untuk mengurangkan had Outlook untuk membiarkan ruang goyangan sekurang-kurangnya 500 KB.
Catatan: Sekiranya anda menggunakan Pertukaran , dinasihatkan untuk tidak menetapkan Ukuran Lekapan Maksimum lebih tinggi daripada akaun yang dibenarkan. Sekiranya anda gagal melakukannya, mesej tidak akan dihantar. Lebih-lebih lagi, jangan tinggalkan had ukuran fail hingga 0 kerana semua e-mel anda tidak akan dihantar. - Tekan Okey dan tutup editor pendaftaran.
- Cuba hantarkan e-mel melalui Outlook dengan lampiran yang lebih besar daripada ukuran yang dibenarkan sebelumnya.
Catatan: Sekiranya anda menggunakan Pertukaran , dinasihatkan untuk tidak menetapkan Ukuran Lekapan Maksimum lebih tinggi daripada akaun yang dibenarkan. Sekiranya anda gagal melakukannya, mesej tidak akan dihantar. Lebih-lebih lagi, jangan tinggalkan had ukuran fail hingga 0 kerana semua e-mel anda tidak akan dihantar.Kaedah 2: Mengubah had ukuran lalai dengan Kutools
Sekiranya langkah-langkah di atas terlalu rumit, ada cara yang lebih mudah untuk mengubah had saiz. Kami mendapati bahawa menggunakan Kutools untuk Outlook akan mengautomasikan banyak langkah dan menjadikan perubahan ukuran terhad lampiran menjadi lebih mudah. Kutools untuk Outlook adalah tambahan Outlook yang direka untuk mempermudah tugas yang anda lakukan setiap hari di Outlook.
Beruntung bagi kami, ia mempunyai sekumpulan tetapan tambahan, salah satunya adalah cara intuitif untuk mengubah Saiz Lekapan Maksimum. Kutools serasi dengan Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 dan Office 365.
Perlu diingat bahawa Kutools tidak akan membenarkan anda menghantar lampiran e-mel yang lebih besar daripada had yang dikenakan oleh penyedia e-mel anda. Ia melakukan perkara yang sama seperti kaedah pertama, tetapi jauh lebih mudah.
Berikut adalah panduan ringkas mengenai cara mengubah lalai Saiz Lekapan Maksimum menggunakan Kutools.
Mengubah Saiz Lampiran Maksimum dengan add-in Kutools
- Tutup Outlook sepenuhnya.
- Muat turun dan pasang Kutools untuk Outlook dari pautan ini . Ini adalah pautan yang dipercayai, jadi anda harus menggunakannya dan elakkan memuat turun tambahan dari tempat yang teduh.
- Buka Outlook dan klik yang baru Kutools tab. Ini akan mengeluarkan menu yang sama sekali baru. Cari Pilihan dan klik dua kali padanya.
- Sekarang pilih Yang lain tab dan masukkan ukuran had yang sesuai yang anda mahukan di kotak teks di sebelahnya Saiz Lekapan Maksimum.
Catatan: Pastikan anda memasukkan nilai dalam KB. Juga, pastikan nilai di bawah had yang dikenakan oleh penyedia perkhidmatan e-mel anda. Jangan tetapkan nilai ke 0 kerana itu akan menjadikan klien Outlook anda tidak dapat mengirim lampiran. - Pukul Okey untuk mengesahkan dan memulakan semula perisian Outlook anda sehingga perubahan dapat berlaku.
Catatan: Pastikan anda memasukkan nilai dalam KB. Juga, pastikan nilai di bawah had yang dikenakan oleh penyedia perkhidmatan e-mel anda. Jangan tetapkan nilai ke 0 kerana itu akan menjadikan klien Outlook anda tidak dapat mengirim lampiran.Kaedah 3: Menggunakan Alat Pemampatan E-mel
Sekiranya anda mencari penyelesaian yang lebih elegan, cara terbaik untuk menghantar lampiran besar di Outlook adalah dengan menggunakan alat pemampatan e-mel. Alat seperti ini akan memampatkan fail besar secara automatik sebaik sahaja anda menambahkannya dalam draf anda. Setelah meneliti pelbagai alat, kami memutuskan untuk menampilkan WinZip Express kerana ia mempunyai integrasi yang lancar dengan kebanyakan versi Outlook dan sangat dipercayai.
WinZip Express akan memampatkan lampiran anda ke dalam fail Zip dan memuat naiknya secara automatik ke awan. Kemudian, ia akan menggantikan lampiran dengan pautan muat turun yang cekap. Ini akan membantu anda memintas had ukuran lampiran e-mel yang mungkin anda hadapi. Belum lagi ia memberikan keselamatan tambahan dengan menggunakan enkripsi.
WinZip Express serasi dengan Outlook 2013, Outlook 2010 dan Outlook 2007. Anda boleh memasangnya dari di sini secara percuma. Sebaik sahaja anda memasang add-in, ia akan bermula secara automatik setiap kali anda membuka Outlook. Anda boleh mengesahkan bahawa ia berfungsi dengan memeriksa sama ada anda melihat kumpulan WinZip Express di bar menu.
Anda boleh mengakses Gunakan Perkhidmatan Awan menu untuk menentukan perkhidmatan awan mana yang harus digunakan ketika berurusan dengan lampiran besar. Sebaik sahaja anda menekan Send, WinZip Express akan memeriksa untuk mengetahui apakah lampiran melebihi had ukuran lalai. Sekiranya ukurannya di bawah itu, ia akan memampatkannya dan memuat naik fail ke penyimpanan awan yang dipilih sebelumnya. Akhirnya, ia akan menggantikan lampiran dengan pautan muat turun yang elegan.
