membuat carta alir pada MS Word
Carta alir digunakan untuk menampilkan hubungan antara kandungan atau untuk menunjukkan arah tertentu. Carta aliran boleh diubah ke arah mana sahaja yang anda mahukan jika anda membuatnya sendiri dari awal. Cara alternatif pada Word, untuk membuat carta alir dengan format yang sudah ada, adalah dengan menambahkan ‘SmartArt’ yang merupakan tab di bawah ‘Masukkan’. Pilih templat pilihan anda dan buat carta alir.
Atau, anda hanya boleh merancang carta alir anda sendiri, mengikut keperluan anda dan membuat perubahan dengan sewajarnya. Inilah cara anda membuat carta alir pada MS Word dari awal.
- Buka fail MS Word anda, Pergi ke tab Insert dan Klik pada Shapes Icon.
Bermula dari awal
- Mengklik pada ikon bentuk akan menunjukkan kepada anda semua bentuk yang boleh anda tambahkan untuk sebarang pekerjaan di MS Word. Tepat di hujung tetingkap ini, anda akan mendapat pilihan untuk 'Kanvas Lukisan Baru'. Klik pada itu untuk membuat kanvas pada fail perkataan anda.
Lukis kanvas untuk gambar anda
Pilihan untuk 'melukis Kanvas' di Word
Tujuan kanvas melukis adalah untuk menyesuaikan semua kandungan anda dalam batas. Ini akan membantu anda menyesuaikan carta alir anda dengan cara yang lebih simetri.
Kanvas anda akan kelihatan seperti ini. Anda boleh mengubah ukuran kanvas dengan membawa kursor di hujung kanvas dan apabila kursor seperti anak panah muncul, klik sudut dan kembangkan.
- Sebaik sahaja anda membuat kanvas lukisan, anda perlu menambahkan garis grid. Garis kisi akan membantu anda dalam meletakkan semua bentuk selaras, dan pada posisi yang tepat. Untuk ini, anda perlu mengklik Lihat. Di sana, anda akan mendapat pilihan untuk 'Garis Garis' dengan kotak yang tidak dicentang di sebelahnya.
Menambah garisan grid
Sebaik sahaja anda memilih kotak itu, grid akan muncul di seluruh fail Word anda.
Grid akan tersebar di halaman anda
Cara kedua untuk mendapatkan garis grid untuk fail kata adalah dengan mengklik kanvas, dan klik pada tab format seterusnya yang muncul di bar alat atas.
Kaedah 2 untuk menambah grid
Di bawah Format, anda akan mencari pilihan untuk Sejajarkan, yang perlu anda klik seterusnya. Klik ‘Lihat Garis Garis’ untuk menjadikan garis grid di skrin anda kelihatan. Anda boleh mengedit garisan grid dengan mengklik pada ‘Grid Settings…’ yang berada tepat di bawah ‘View Gridlines’.
edit grid dengan menggunakan Tetapan Grid
Dan grid muncul semula
- Langkah seterusnya adalah menambahkan bentuk untuk carta alir anda. Anda boleh mengklik 'bentuk', yang biasa kami gunakan untuk membuat kanvas lukisan. Tetapi bukannya melukis kanvas, anda akan melukis bentuk di sini. Atau, apabila anda hanya mengklik kanvas sekali, dan mencari tab format yang muncul tepat di atas, di sebelah kiri, akan ada kotak untuk bentuk. Pilih bentuk dan lukiskan dengan di kanvas. Letakkannya di tempat yang anda suka.
Tambah bentuk. Gunakan pelbagai bentuk untuk pelbagai tahap maklumat.
- Untuk menambahkan teks ke bentuk ini, klik kanan pada bentuknya. Anda akan ditunjukkan pilihan berikut yang mana anda perlu mengklik 'Tambah Teks'.
Untuk setiap bentuk yang perlu ada teks di dalamnya. Anda perlu mengikuti langkah penambahan teks yang sama. Dengan mengklik kanan pada bentuk dan memilih pilihan untuk Tambah Teks.
Anda boleh mengedit teks secara bersebelahan. Lebih baik mengedit teks ketika anda menambahkan teks kerana akan membantu anda menjimatkan masa.
- Aspek penting lain dari carta alir adalah anak panah yang mengarahkan dialog di setiap kotak teks. Anak panah dapat ditambahkan dengan memilih dia 'ARROW' bentuk dan melukisnya di antara bentuk. Anda dapat menambahkan berat pada anak panah, mengubah warna dan bahkan menambahkan lekuk pada anak panah.
tambah anak panah untuk menyambungkan kotak teks. Anak panah menambah arah ke carta alir anda. Oleh itu, gunakanlah dengan bijak.
Setelah melukis anak panah, anda boleh mengubah jenis bentuk anak panah dengan mengklik kanan padanya, dan mengklik pada 'Jenis Penyambung'. Dari ketiganya, anda boleh memilih mana-mana untuk membuat anak panah berikut.
Penyambung Lurus, Penyambung Siku, Penyambung Melengkung. Pilih yang anda fikirkan sesuai dengan bentuk anda
Membentuk anak panah menjadikan kerja anda kelihatan baik.
Gunakan berlian kuning (penyambung) pada anak panah untuk membawa lekukan atau menyesuaikan lekukan.
anda dapat melihat bagaimana anda menarik penyambung anda dan bagaimana anak panah anda akan berubah
Penyambung siku
Memuktamadkan anak panah
Ini adalah bagaimana semuanya akan kelihatan setelah anak panah diedit, bentuknya diletakkan. Sekiranya anda suka, anda juga boleh mengubah sempadan untuk kanvas anda seperti yang saya miliki melalui pilihan garis bentuk dalam format. Caranya untuk mengedit bentuk adalah memilih atau mengklik bentuk itu sekali. Ini akan menjadikan tab format muncul di mana anda akan melihat semua pilihan penyuntingan.
Carta alir anda
