Mendapatkan komputer baru selalu menarik. Tetapi tidak lama selepas anda mendapatkannya, anda akan menghadapi tugas untuk memindahkan pelbagai fail data. Walaupun beberapa data mudah dimigrasikan, data Outlook tentunya tidak ada dalam senarai itu. Namun, langkahnya tidak terlalu rumit, mereka hanya memerlukan lebih banyak usaha daripada pemindahan fail biasa. Seperti biasa, kami akan memberi anda kaedah terbaik untuk memindahkan data pandangan penting ke komputer baru.
Kaedah di bawah ini memerlukan anda mendapatkan cukup teknikal dalam setiap langkah, tetapi ini akan memberi anda tahap kawalan yang lebih tinggi terhadap data Outlook anda. Oh, dan percuma.
Apabila anda sudah bersedia, ikuti panduan di bawah untuk memindahkan data Outlook anda ke PC baru.
Cara memindahkan data Outlook ke PC baru secara manual
Langkah-langkah di bawah ini akan merangkumi semua tugas yang diperlukan untuk memindahkan data Outlook ke komputer baru dengan cekap. Kaedah ini akan memakan masa, tetapi jauh lebih baik daripada menggunakan Pemindahan Mudah Windows (yang akan merosakkan profil Outlook anda).
Oleh kerana keseluruhan prosedur agak membosankan, kami telah memutuskan untuk membaginya menjadi beberapa langkah. Panduan di bawah akan berfungsi pada Outlook, 2010, Outlook 2013 dan Outlook 2016. Ia akan berfungsi pada komputer yang menjalankan Windows 7, Windows 8 dan Windows 10. Walaupun langkahnya serupa dengan versi Outlook yang lebih lama, jalan tepat yang akan kita akses akan berbeza.
Perlu diingat bahawa akaun tidak dapat dipindahkan dengan kaedah ini kerana disimpan di dalam pendaftaran. Anda perlu membuatnya semula di komputer baru (kami akan menunjukkan caranya). Dengan ini, inilah yang perlu anda lakukan:
Langkah 1: Tunjukkan fail, folder dan sambungan tersembunyi
Perkara pertama yang perlu kita lakukan ialah mengambil fail dari komputer lama. Tetapi perkara sedikit lebih rumit daripada itu kerana fail yang diperlukan disimpan dalam folder tersembunyi di direktori Windows. Berikut adalah panduan ringkas mengenai cara menunjukkan fail tersembunyi dan mengaktifkan sambungan pada Windows:
- Buka a Penjelajah Fail tetingkap dan pilih Pandangan tab.
- Dari pita yang baru muncul, tandakan kotak di sebelahnya Sambungan nama fail .
- Tandakan kotak di sebelah Barang tersembunyi.
Langkah 2: Mengambil fail yang diperlukan dari komputer lama
Sekarang pelanjutan dan folder tersembunyi dapat dilihat, inilah masanya untuk mula mengambil fail Outlook yang diperlukan. Data yang akan kami ekstrak akan berisi semua e-mel, kalendar, dan kenalan Outlook anda.
Sekiranya anda menggunakan Outlook 2010, data akan tersedia dalam dua perbezaan pst fail. Outlook 2013 menggunakan OST fail untuk menyimpan Kalendar, Kenalan, dan tugas. Tanpa basa-basi, inilah yang perlu anda lakukan:
- Pastikan Outlook ditutup sepenuhnya. Jika tidak, fail yang diperlukan tidak akan dikemas kini sepenuhnya.
- Navigasi ke % YOURUSERNAME% Seting Tempatan Data Aplikasi Microsoft Outlook.
- Sekarang salin hanya fail yang mempunyai .pst sambungan. Sekiranya anda mempunyai banyak fail PST dan anda tidak pasti fail mana yang menyimpan data anda, bandingkan dan pilih satu dengan ukuran yang lebih besar.
- Sekiranya anda sering menggunakan makro, anda juga harus menyalinnya VBA fail, jika anda memilikinya.
- Sekarang buka Outlook dan arahkan ke Fail> Peraturan dan Makluman.
- Dari sana, kembangkan Pilihan tab dan klik pada Peraturan Eksport .
- Masukkan peranti storan luaran dan tampal fail yang sebelumnya diambil di sana. Sebagai alternatif, anda boleh menggunakan perkhidmatan cloud untuk memindahkan fail ke komputer baru.
Langkah 3: Memindahkan fail ke komputer baru
Sekarang masanya untuk memindahkan fail yang sebelumnya diambil ke komputer baru. Mulakan dengan memasang peranti storan ke komputer baru anda. Sebagai alternatif, gunakan perkhidmatan awan untuk menyeberang ke mesin baru.
Sekiranya anda belum memasang Outlook pada mesin baru, sekarang adalah masa untuk melakukannya. Setelah berjaya, ikuti langkah di bawah:
- Sekiranya anda mengambil fail VBA yang digunakan untuk makro, arahkan ke % YOURUSERNAME% Seting Tempatan Data Aplikasi Microsoft Outlook pada mesin baru dan tampal di sana. Sekiranya anda tidak menyalin fail VBA, lewati langkah pertama ini.
- Sekarang tampal fail PST di Fail Dokumen / Outlook Saya. Anda juga dapat menempelkannya ke lokasi khusus, tetapi pastikan anda mengingat jalan yang tepat.
- Akhirnya, tampal fail peraturan ke % YOURUSERNAME% Seting Tempatan Data Aplikasi Microsoft Outlook.
Langkah 4: Membuat profil baru di komputer baru
Setelah fail PST diletakkan di mesin baru anda, inilah masanya untuk membuat profil baru yang akan digunakan untuk memulihkan data Outlook lama anda. Inilah yang perlu anda lakukan:
- Akses ke Panel kawalan gunakan bar carian (sudut kanan atas) untuk mencari tetapan Mel. Klik dua kali pada 32-bit versi.
- Di bawah Profil , ketuk Tunjukkan Profil.
- Klik pada Tambah untuk membuat profil baru. Kemudian, masukkan nama profil baru anda dan tekan okey untuk mengesahkan.
- Sekarang masukkan nama sebenar anda diikuti dengan alamat e-mel dan kata laluan anda. Oleh kerana kebanyakan ISP pada masa ini menyokong penyediaan akaun automatik, saya akan menganggap anda juga melakukannya. Pukul Seterusnya dan tunggu persediaan automatik selesai.
Langkah 5: Menghubungkan fail PST ke profil baru
Setelah profil baru dibuat, kita perlu membuat pengaturan yang diperlukan agar fail PST yang sebelumnya kita ambil dapat dikenali. Ini caranya:
- Kembali ke tetingkap Mel awal dan klik sekali pada profil yang baru anda buat. Dengan profil yang dipilih, klik pada Hartanah.
- Klik pada Fail data untuk membuka Tetapan Akaun dialog.
- Kembangkan Fail data tab dan klik pada Tambah.
- Kemudian, cari di tempat yang sebelumnya anda tempelkan pst fail dan pilih.
- Sekarang klik pada fail PST yang diimport untuk memilihnya dan tekan Tetapkan sebagai Lalai butang.
- Tutup dialog dan Buka Outlook. E-mel, kenalan, kalendar, dan makro anda (jika anda mengimport fail yang diperlukan) semestinya tersedia di PC baru.
