Di Microsoft Excel, pengguna dapat mengeksport data ke file .csv. Ini adalah format fail sederhana yang digunakan untuk menyimpan spreadsheet dan pangkalan data, dan dapat dibuka dalam banyak sistem operasi dan program. Format fail ringkas ini memisahkan nilai dengan koma (maka namanya nilai yang dipisahkan dengan koma ).
Semasa membuat .csv di Microsoft Excel, pengguna mungkin hanya ingin memilih data dari lajur tertentu. Satu poster superuser.com menjelaskan:
'Saya ingin mengeksport jumlah lajur tertentu dari excel ke file .csv. Saya mempunyai sekitar 10 lajur seperti lname, fname, phone, address, email dan sebagainya. Apa yang perlu saya lakukan untuk mengeksport lajur tertentu seperti lnam, e-mel dan sebagainya? '
Anda boleh memilih satu-satunya lajur yang ingin anda eksport dan membuat fail .csv dari mereka, menggunakan kaedah berikut.
Kaedah 1: Buat Buku Kerja Baru
Kaedah paling mudah untuk membuat fail .csv anda adalah bermula dengan memilih lajur pertama yang ingin anda eksport. Anda boleh melakukannya dengan menekan huruf yang mewakili lajur di bahagian atas halaman. Sebagai contoh, jika pengguna bermaksud untuk mengeksport F, G, dan L lajur, mereka harus bermula dengan mengklik F lajur di bahagian atas.
Pengguna mesti menahan Ctrl kekunci pada papan kekunci, dan pilih G dan L. Ini membolehkan anda memilih beberapa lajur. Anda harus melihat penyorot muncul di sekitar setiap lajur data penuh. Kemudian, tekan Ctrl dan C dan kemudian tekan Ctrl dan N.
Perintah papan kekunci pertama akan menyalin semua lajur yang telah anda sorot, dan perintah kedua akan membuka buku kerja baru. Setelah buku kerja baru dibuka. Tekan mana-mana sel di dalam helaian dan kemudian tekan Ctrl dan V, yang akan menampal data yang anda salin dari buku wook pertama.
Kemudian, tekan Ctrl dan S pada papan kekunci anda dan di bidang di bahagian bawah tetingkap yang terbuka, pilih nama untuk fail anda di kotak dialog yang berlabel Nama fail . Di bawah kotak dialog nama, terdapat kotak berlabel Simpan sebagai jenis. Klik menu lungsur ini dan pilih .csv. Kemudian tekan Jimat.
Kaedah 2: Gunakan VBA yang Dieksport CSV
- Klik ( di sini ) dan muat turun VBA
- Dan pasangkannya. Kemudian muatkan borang dengan menekan CTRL + SHIFT + C secara serentak
- Kemudian serlahkan julat yang ingin anda eksport
- Kemudian pilih folder di mana anda mahu eksport disimpan sebagai CSV
- Namakan fail, format dan tentukan pemisah.
- Dan Klik Eksport.
