Formula penolakan pada Helaian Google
Kerja yang dilakukan pada spreadsheet sering berdasarkan formula. Oleh itu, untuk sebarang fungsi yang ingin anda laksanakan pada data yang baru anda tambahkan ke spreadsheet, anda perlu menambahkan formula secara manual. Untuk pengurangan data juga, anda perlu menambahkan formula khusus yang akan memberi anda jawapan yang dikurangkan pada hamparan Google.
Untuk memastikan formula anda dimasukkan dengan betul pada hamparan, berikut adalah beberapa perkara yang mesti anda ambil kira.
- Pilih sel di mana anda mahu nilai dikurangkan ditunjukkan. Ini juga sel di mana anda akan memasukkan formula.
- Mulakan formula pengurangan anda dengan '=', sama dengan tanda. Ini adalah mustahak untuk semua formula. Anda tidak boleh menambahkan formula tanpa tanda sama kerana selalu menjadi sebahagian daripada formula. Tanpa tanda sama, anda tidak akan mendapat nilai seperti yang anda harapkan formula berfungsi. Kesalahan pasti akan berlaku sekiranya anda ketinggalan tanda sama.
- Anda menekan kekunci enter setelah menambahkan formula yang betul. Ini akan memberi anda nilai jawapan anda. Sekiranya anda tidak menekan butang enter, anda tidak akan mendapat jawapannya, formula akan tetap dalam bentuk asalnya, dan bukannya melaksanakan fungsi pada data.
- Untuk pengurangan, tanda tolak atau, seperti yang kita sebut sebagai tanda 'tanda hubung', '-', digunakan untuk formula pengurangan dalam Helaian Google. Sekiranya anda mempunyai data yang memerlukan formula pengurangan, anda akan menggunakan '-' untuk mengurangkan data.
Contoh Penolakan dalam Helaian Google
Katakan, sebagai contoh, bahawa anda harus mengurangkan data di Sel A dan Sel B.
tambahkan data yang anda mahu tolak
Anda akan menentukan sel di mana anda ingin menunjukkan jawapan untuk pengurangan, dan memasukkan formula kepadanya. Rumusannya mudah, = sel satu - sel 2. Menambah kurungan tidak wajib. Lihat gambar di bawah untuk memahami bagaimana anda boleh menambahkan formula ke sel. Anda mesti sangat yakin dengan sel yang ingin anda tolak. Sekiranya bukannya menulis A2, jika anda menulis A3, ini akan memberi anda jawapan, tetapi bukan jawapan yang tepat untuk sel yang betul.
Tambahkan formula di dalam sel di mana anda mahu jawapannya dipaparkan
Tekan enter untuk memastikan formula berfungsi
Untuk menerapkan formula yang sama pada sel yang lain, yang memerlukan formula yang sama, anda boleh menyeret dan melepaskan kursor, setelah memilih sel pertama, di baris atau lajur di mana anda mahu formula yang sama dilaksanakan.
Seret untuk menyalin dan menempelkan formula yang sama pada sel yang lain di baris atau lajur itu
Jatuhkan
Ini bukan satu-satunya cara untuk mengurangkan Lembaran Google. Anda boleh memasukkan nombor, yang telah anda masukkan di dalam sel, bukannya mengetik A2 atau B2. Contohnya, anda boleh menulis formula sebagai:
= 100-10 dan bukan = A2-B2
Kedua-duanya, bagaimanapun, akan memberi anda jawapan yang betul. Walaupun begitu, tidak digalakkan untuk menggunakan kaedah ini. Kerana jika anda mengubah nilai inti yang dimasukkan dalam sel A, anda juga harus mengubahnya secara manual untuk lajur pengurangan juga, yang akan menjadi proses tambahan untuk penyimpanan data anda.
Faedah menggunakan Formula di Helaian Google
Memasukkan data dengan formula, yang mempunyai nombor sel dan abjad, lebih mudah diuruskan. Ini kerana, katakanlah, misalnya, Anda harus mengubah nilai untuk lajur B. Sekarang, setelah Anda mengubah nilai di lajur B, jawaban yang dikurangkan di lajur C akan berubah secara otomatis sesuai dengan nilai baru. Inilah kehebatan formula dalam Helaian Google. Ini akan membantu anda menjimatkan masa, mengurangkan kemungkinan kesalahan dan menyesuaikan diri secara automatik dengan perubahan yang dibuat kemudian dalam data.
Bagaimana Melihat Formula di Spreadsheet Google?
Apa yang anda lihat pada helaian Google, adalah jawapannya setelah formula dimasukkan. Tetapi jika anda ingin melihat formula yang digunakan untuk mendapatkan jawapan itu, anda boleh melakukannya dengan mudah, jika, pembuat spreadsheet, telah menggunakan formula untuk memasukkan data, iaitu.
Inilah yang boleh anda lakukan untuk melihat formula pada hamparan yang diisi:
- Klik pada sel yang anda mahu analisis formula. Mengklik sekali akan menjadikan program memilih sel, dan akan menunjukkan kepada anda jawapan untuk sel tertentu di bar seperti yang disorot dalam gambar di bawah.
Untuk melihat formula, ikuti salah satu daripada dua kaedah
- Cara lain untuk melakukan ini adalah, dengan mengklik dua kali pada sel yang sama. Ini akan menunjukkan formula sel dalam sel itu sendiri.
Klik dua kali pada sel
Anda boleh menggunakan kedua-dua cara yang disebutkan di atas, untuk mengedit formula juga.
Catatan: Dengan cara yang serupa, anda juga boleh membiak dan melakukan penambahan pada Helaian Google anda dengan membuat dan melaksanakan formula.
