Terdapat banyak fungsi di Microsoft Excel yang mempunyai banyak kegunaan tetapi hari ini fungsi yang akan kita bincangkan disebut VLOOKUP. VLOOKUP adalah singkatan dari Vertical Lookup, yang digunakan untuk melihat nilai secara menegak, dan mengembalikan jawapan dengan tepat. Ini adalah salah satu banyak carian dan rujukan fungsi yang boleh anda temui di Microsoft Excel dan salah satu yang penting juga. LIHAT membolehkan anda mencari sekeping maklumat secara menegak dalam hamparan anda, dan kemudian mengembalikan nilai yang sesuai dengannya. Oleh itu, ia sangat berguna jika anda ingin mengekstrak nilai dari jadual. Sebagai contoh, mengetahui harga item tertentu dari senarai panjang item dalam jadual akan menjadi sebiji kek dengan fungsi ini
Satu-satunya had di sini ialah jadual yang dicari menggunakan VLOOKUP mesti mempunyai lajur dengan nilai unik sehingga fungsi VLOOKUP tidak terjebak dalam mencari nilai pendua. Sekiranya tidak jelas, baca terus dan itu akan masuk akal.
Dalam contoh ini, kami akan membuat senarai item dengan harganya dalam jadual. Kemudian kami akan menggunakan VLOOKUP untuk mengetahui harga satu item dengan hanya menggunakan nama item tersebut. Dalam contoh ini semua harga ada di sana, tetapi dalam senario dengan beratus-ratus item di beberapa spreadsheet merangkumi beberapa buku kerja, fungsi ini sangat berguna.
Oleh itu, untuk memulakan contohnya, anda boleh membuat helaian excel anda sendiri atau muat turun sampel kami dari sini. Setelah dimuat turun, buka dalam Microsoft Excel . Kami akan menggunakan contoh mudah untuk memudahkan anda memahami.
Di sebelah kiri, anda akan melihat beberapa item dengan nama dan kategorinya dalam jadual. Objektifnya adalah menggunakan LIHAT berfungsi sedemikian rupa sehingga kita hanya perlu memasukkan nama item di meja di sebelah kanan, dan harga dan kategorinya harus diambil secara automatik dari meja di sebelah kiri.
Nilai 'Scarf' sudah ada di H2 untuk memulakan dengan. Kami akan menggunakan VLOOKUP di I2 untuk mendapatkan tudung harga . Klik pada I2 . kemudian pada bar menu di atas, klik pada FORMULAS tab. Sekarang pilih Masukkan Fungsi atau tekan (SHIFT + F3) o tetingkap Fungsi Masukkan akan muncul.
Jenis LIHAT bawah Cari untuk fungsi dan klik Pergi . Dengan VLOOKUP dipilih klik OK.
LIHAT Argumen Fungsi kini akan dibuka. Disana ada empat hujah . Tiga yang pertama adalah berani, itu bermakna mereka diperlukan, dan yang seterusnya adalah pilihan.
Yang pertama adalah Nilai_Cari . Ini akan menjadi satu nilai (Nama item dalam kes ini) yang merupakan mengenal pasti unik , Untuk mencari harga di B.
Jadual _array adalah keseluruhan jadual rujukan di mana nilai ( Harga ) akan jadi dicari . Klik yang ikon kecil seterusnya ke Jadual_array dan klik dan seret untuk memilih keseluruhan jadual TANPA pengepala. Tekan juga F4 supaya alamat sel ini kekal mutlak dan tidak akan berubah apabila anda mengklik dan menyeret sel ini untuk menerapkan formula ini ke sel lain.
Sekali LIHAT mencari pengecam unik dalam jadual rujukan, Col_index_num hujah akan memberitahu VLOOKUP yang nombor lajur untuk mencari maklumat ( harga ). Seperti di jadual rujukan , harga disenaraikan di lajur kedua berkenaan dengan nama barang , jadi kami akan menaip 2 sebelah Col_index_num . Di sini, kami tidak memasukkan 2 kerana lajur Harga adalah 2, kami memasukkan 2 kerana itu adalah lajur 2 dalam jadual rujukan. ( table_array ). Sekiranya pangkalan data yang perlu kita cari ada di helaian kedua, maka kita akan memilih table_array dari helaian kedua.
Julat_tinjau digunakan untuk mencari pertandingan paling hampir untuk mengenal pasti unik di dalam jadual rujukan , tetapi untuk digunakan, jadual rujukan anda mesti disusun susunan menaik , yang tidak terdapat dalam contoh ini. Jadi taip Salah di sebelahnya dan Klik OK . Selepas menekan OK, masuk I2 harga selendang akan muncul.
Begitu juga anda boleh menggunakan formula di J2 bawah Kategori untuk menggunakan VLOOKUP untuk mencari kategori item. Satu-satunya perubahan yang perlu anda buat dalam formula adalah menukar nilai untuk Col_index_num ke 3 sebagai Kategori Item terdapat di lajur ketiga di dalam jadual rujukan .
Anda boleh sekarang klik dan seret sel I2 dan J2 di bawah untuk menggunakan formula pada sel di bawah juga. Tetapi melainkan jika anda menaip nama Item di sebelahnya, anda akan melihat N / A ditulis di sel tersebut. Untuk menghapusnya, kita boleh menggunakan Excel ISBLANK dan JIKA berfungsi bersama.
Untuk melakukannya, klik pada I3 menunjukkan N / A . kemudian klik pada formula bar ke mengedit yang formula . Ubah:
= VLOOKUP (H3, $ A $ 2: $ C $ 16,2, SALAH)
Ke = JIKA (ISBLANK (H3), ””, VLOOKUP (H3, $ A $ 2: $ C $ 16,2, SALAH))
Sekarang I3 akan kosong sehingga H3 diisi dengan nama item.
Jadi ini semua mengenai VLOOKUP. GIF Di bawah ini adalah demonstrasi menggunakan jadual rujukan dari helaian kedua.
