Berhijrah dari Gmail ke Office 365

Bagaimana Untuk



Cuba Instrumen Kami Untuk Menghapuskan Masalah

Syarikat baru biasanya bermula dengan Gmail sebagai sistem e-mel utama mereka yang memenuhi keperluan individu dan organisasi dari pelbagai ukuran. Dengan pertumbuhan perniagaan, mereka berpindah ke Office 365 setelah keperluan mereka mulai menjadi lebih kompleks dengan menyedari kesesuaian Office 365 untuk kegunaan peringkat perusahaan. Terutama dalam dunia korporat, Office 365 adalah produk yang sesuai untuk produktiviti perniagaan



Pindahkan dari Gmail ke Office 365



Terdapat pelbagai kaedah migrasi untuk memindahkan peti mel IMAP ke Office 365. Sekiranya anda mempunyai sedikit kotak mel untuk berpindah, anda boleh mengeksport fail PST dari Gmail (di Outlook) ke Office 365 (di Outlook). Terdapat banyak alat yang tersedia untuk melakukan ini, atau anda boleh menghubungi penyedia perkhidmatan migrasi Office 365 untuk melakukan tugas ini untuk anda. Terdapat juga cara lain untuk berhijrah menggunakan Pakar Fastrack dari Microsoft jika persekitarannya cukup besar. Persekitaran Google anda harus terdiri dari API dan SDK Admin yang diaktifkan untuk fungsi yang diperluas.



Juga, migrasi IMAP manual dapat dilakukan oleh pengguna, tetapi maklumat kenalan dan kalendar tidak akan dimigrasikan.

Pra-syarat

Berikut adalah beberapa batasan yang perlu dipertimbangkan sebelum meneruskan migrasi.

  • Hanya item dalam pengguna peti masuk atau yang lain mel folder akan berhijrah . Kenalan, item kalendar, atau tugas tidak akan dipindahkan. Walaupun, kemudian, anda boleh mengimport / mengeksport kenalan / kalendar menggunakan Outlook.
  • Sebilangan maksimum 500,000 item untuk peti mel pengguna akan dipindahkan. Perhatikan bahawa e-mel akan dipindahkan dari terbaru hingga tertua .
  • E-mel terbesar yang boleh dimigrasikan adalah 35 MB dari segi saiz.
  • Sekiranya sambungan ke Gmail anda terhad maka tingkatkan hubungan ini had untuk meningkatkan prestasi migrasi. Had sambungan biasanya merangkumi jumlah sambungan pelanggan / pelayan, sambungan alamat IP dan sambungan setiap pengguna di pelayan / firewall.

Langkah-langkah yang Diperlukan untuk Berhijrah dari Gmail ke Office 365

Langkah-langkah utama berikut akan digunakan semasa proses migrasi.



hentikan tingkap daripada memasang pemacu

Langkah untuk Migrasi

Langkah-1: Persediaan

Langkah pertama ialah mendaftar ke Office 365 jika belum selesai. Sekiranya anda tidak pasti mengenai langganan Office 365 yang mana, pilih versi paling asas jika memenuhi keperluan anda dan kemudian, anda boleh menambahkan perkara lain di atasnya. Untuk keterangan, anda boleh bandingkan rancangan Office 365 .

Bandingkan Pelan Office 365

Setelah mendaftar, anda akan membuat akaun yang akan menjadi akaun pentadbir. Kemudian, jika anda mahu, anda boleh menukar akaun ini ke akaun biasa dan menjadikan beberapa akaun lain sebagai pentadbir. Kita akan memerlukan akaun pentadbir Office 365 untuk menyelesaikan operasi migrasi.

Gmail memandang Outlook sebagai aplikasi yang kurang selamat dan dengan itu pengguna G Suite diharuskan menggunakan a kata laluan dan Pengesahan 2 langkah untuk menyambungkan aplikasi ke Office 365. Jika anda tidak akan menggunakan kotak surat pengguna dengan Outlook sehingga selesai migrasi, maka tidak perlu menggunakan kata laluan dan pengesahan 2 langkah.

Untuk penghijrahan, peti mel pengguna pada awalnya akan dibuat di pejabat 365, dan kemudian disambungkan ke peti mel Gmail yang sesuai. E-mel akan diselaraskan secara berterusan sehingga anda membuat pemutusan akhir, yang akan membolehkan pengguna mengirim dan menerima e-mel melalui Gmail dan penyegerakan berlaku di latar belakang hingga akhir akhir dibuat.

Langkah-2: Sahkan Domain Anda di Office 365

Pertama, pengguna mesti mengesahkan ke Office 365 bahawa dia memiliki domain yang digunakan untuk Akaun Gmail. Sekiranya anda berjaya log masuk ke akaun pendaftar domain anda, anda boleh membuat rekod DNS untuk domain anda. Ini cukup untuk Office 365 bahawa anda memiliki nama domain. Sekiranya anda menghadapi masalah dengan log masuk dalam akaun pendaftar domain, maka anda boleh memilih untuk menggunakannya

nama syarikat.onmicrosoft.com

sebagai domain, yang merupakan sebahagian daripada langganan Office 365 mereka dan kemudian menambahkan pengguna ke Office 365.

Sekiranya anda memilih pengesahan domain, anda akan diminta untuk menyelesaikannya semasa penyediaan Office 365 dengan menambahkan rekod TXT yang disediakan oleh wizard penyediaan di penyedia host domain syarikat.

  1. Log masuk ke Portal Office 365 .
  2. Sekarang klik pada ' Pentadbir 'Jubin dari halaman utama dan anda akan diarahkan ke' Pusat Pentadbiran ”.
  3. Mesej akan menunjukkan bahawa ' Persediaan office 365 anda tidak lengkap ' Klik pada ' Pergi ke persediaan ' dari sini.
  4. Dalam pilihan pilih ' Tambahkan domain ”.

    Tambahkan Domain di Office 365

  5. Kemudian periksa butang radio “ Saya sudah memiliki domain 'Dan kemudian menaip dalam nama domain anda dan klik seterusnya .
  6. Sahkan domain : Sekarang Office 365 secara automatik akan mengetahui siapa penyedia domain dan 2 pilihan berikut akan ditunjukkan:
    • Log masuk ke penyedia domain : Dalam pilihan ini, anda akan diarahkan ke laman web penyedia domain, dan anda hanya perlu log masuk menggunakan bukti kelayakan penyedia domain anda. Ini akan mengesahkan kepada Microsoft bahawa anda memiliki domain ini.
    • Sahkan rekod TXT : Jika anda tidak dapat atau tidak ingin menggunakan pilihan di atas, maka secara manual menambahkan nilai TXT yang diberikan oleh Microsoft ke domain akan mengesahkan domain tersebut. Anda akan diberi nama TXT, nilai TXT, dan TTL.

    Sahkan Domain di Office 365

  7. Masukkan nilai-nilai ini dalam anda rekod domain dan kemudian kembali ke halaman ini dan kemudian klik pada “ Sahkan ' Berikut adalah contoh rekod TXT:

Nama TXT: @
Nilai TXT: MS = ms1234567
TTL: 3600

Sahkan Domain Melalui TXT di Office 365

Langkah-3: Buat Peti Mel Pengguna & Tetapkan Lesen Office 365

Sebelum membuat pengguna, pastikan bahawa anda telah membeli jumlah lesen yang sesuai untuk pengguna. Sebagai contoh, jika anda ingin menambahkan 20 pengguna, dapatkan dahulu lesen untuk 20 pengguna. Anda juga boleh menambahkan pengguna dan memberikan lesen kemudian. Tetapi untuk penambahan pukal, adalah baik untuk memberikan lesen pada tahap ini, kerana sekarang akan lebih mudah.

  1. Buka ' Pusat Pentadbiran Pejabat 365, kemudian klik pada ' Pengebilan ”.
  2. Sekarang klik pada “ Langganan ”.
  3. Kemudian klik pada “ Tambah / alih keluar lesen ”.

    Tambah / Buang Pengguna dalam Langganan Office 365

  4. Sekarang pilih jumlah lesen yang ingin anda beli.
  5. Di dalam ' Pusat Pentadbiran ' Klik pada ' Pengguna '
  6. Kemudian klik pada “ Pengguna Aktif ”.
  7. Sekarang klik pada ' Lebih banyak lagi Butang
  8. Sekiranya anda hanya ingin menambahkan beberapa pengguna maka tambahkan mereka satu persatu dengan hanya mengklik “ Tambahkan pengguna ”Dari skrin langkah sebelumnya dan kemudian memasukkan nilai secara manual.
  9. Anda juga akan diberi ' Import Pelbagai Pengguna Pilihan dengan menggunakan a Fail CSV .
  10. Buat fail CSV (fail MS Excel) dengan baris tajuk berikut dalam urutan yang sama:
    1. Nama Pengguna. Ingat alamat e-mel pengguna di format xyz@example.com akan dimasukkan dalam ' Nama Pengguna ' kolum.
    2. Nama pertama
    3. Nama terakhir
    4. Nama paparan
    5. Tajuk Pekerjaan
    6. Jabatan
    7. Nombor Pejabat
    8. Telefon pejabat
    9. Telefon bimbit
    10. Faks
    11. Alamat
    12. Bandar
    13. Negeri atau Wilayah
    14. Zip atau Poskod
    15. Negara atau Wilayah.
  11. Bila ' Import Pelbagai Pengguna ”Diklik, pengguna diberi pilihan untuk mengunduh file excel contoh, yang juga dapat digunakan sebagai rujukan untuk menambahkan pengguna.

    Import Pelbagai Pengguna di Pusat Pentadbiran Office 365

  12. Sekarang dari Barisan ke-2 , mulakan menambah maklumat pengguna di setiap baris. Sebagai contoh, jika anda ingin menambahkan 20 pengguna di Office 365, fail excel ini akan mempunyai 21 baris. Baris pertama adalah baris tajuk , dan 20 baris seterusnya akan diisi dengan maklumat pengguna.
  13. Sekarang apabila fail CSV anda sudah siap, klik “ Buat dan muat naik fail ”.
  14. Sekarang ' Semak imbas 'Kepada pilih fail CSV.
  15. Sekarang klik pada “ Sahkan ', Yang akan mengesahkan bahawa format dalam fail CSV betul atau tidak. Setelah selesai pengesahan, mesej “ Fail kelihatan baik 'Akan muncul kemudian klik' Seterusnya ”.

    Pengesahan Fail CSV Untuk Penambahan Pengguna di Office 365

  16. Sekarang, untuk pengguna ini, sesuaikan pilihan mengikut keperluan anda. Lebih baik memberikan lesen produk untuk pengguna ini pada tahap ini. Anda boleh memilih untuk tidak memberikan lesen kepada pengguna dengan memilih ' Buat pengguna tanpa lesen produk ' Sekiranya anda memilih pilihan ini, maka anda harus memberi yang lesen kemudian secara manual . Setelah selesai dengan penyesuaian, klik pada “ Seterusnya Untuk membuat pengguna ini.

    Pengguna di Pusat Pentadbiran Exchange

Langkah-4: Buat Titik Akhir Migrasi dengan IMAP Gmail

Office 365 mewujudkan saluran komunikasi yang disederhanakan dengan Gmail untuk menyelesaikan migrasi, yang disebut titik akhir migrasi. Setelah membuat pengguna di pejabat 365, kami akan membuat 'Titik Akhir Migrasi' di 365 untuk menghubungkan titik ke Gmail dan kemudian memindahkan e-mel dari Gmail ke 365.

  1. Di dalam ' Pusat Pentadbiran ', Klik pada ' Pusat Pentadbiran 'Pautan di bahagian bawah panel kiri.
  2. Kemudian Klik “Exchange” yang akan membuka Pusat Pentadbiran Pertukaran .

    Buka Pusat Pentadbiran Exchange

    tidak dapat mengaktifkan id sentuh pada iphone ini
  3. Sekarang di panel tetingkap kiri, klik “ penerima '
  4. Sekarang klik pada ' penghijrahan 'Terletak di bar atas ( terakhir pilihan).
  5. Sekarang klik pada Lebih banyak lagi (tiga titik ...), dan kemudian klik ' Titik Akhir Penghijrahan ”.

    Tambahkan 'Titik Akhir Migrasi' di Pusat Pentadbiran Exchange

  6. Sekarang di tetingkap titik akhir migrasi, klik pada ' + Ikon untuk membuat titik akhir migrasi baru
  7. Anda akan diberi pilihan untuk
  • Pertukaran Jauh
  • Tinjauan Di Mana Saja
  • IMAP (pilih ini)

Pilih Titik Akhir Penghijrahan IMAP

ralat mbr 1

Pilih ' IMAP '

  1. Sekarang masukkan nilai berikut untuk Gmail.
  • Pelayan IMAP:
    imap.gmail.com
  • Pengesahan:
    Asas
  • Penyulitan:
    SSL
  • Pelabuhan:
    993

Konfigurasi Migrasi IMAP Google

Kemudian klik pada Seterusnya .

  1. Kini perkhidmatan migrasi akan menggunakan tetapan ini untuk membuat sambungan ke Gmail. Sekiranya sambungan berfungsi dengan sempurna, ‘ Masukkan halaman maklumat umum ' akan buka.
  2. Di 'Masukkan Halaman Maklumat Umum', masukkan nama untuk ini ' Titik akhir penghijrahan 'Misalnya RN-test-migrasi dan tidak perlu memasukkan nilai dalam bidang:
  • Migrasi serentak maksimum
  • Penyegerakan kenaikan serentak maksimum.

Tinggalkan dua bidang ini kosong.

Nama Titik Akhir Penghijrahan

Langkah-5: Buat Senarai Pengguna untuk Kumpulan Migrasi

Sebelum memulakan proses migrasi, anda mesti terlebih dahulu menyenaraikan setiap kotak mel Gmail yang harus dimigrasikan dalam fail CSV (MS Excel). Senarai itu sendiri boleh dipindahkan secara berkumpulan atau sekaligus, tetapi hanya 50,000 peti mel boleh diimport dalam satu kumpulan. Lebih-lebih lagi, saiz fail CSV mestilah kurang daripada atau sama dengan 10 MB dan setiap data pengguna mesti ada barisan .

Semasa membuat fail migrasi, anda mesti mengetahui kata laluan untuk setiap ID Gmail yang akan dimigrasikan. Adalah mustahil untuk mengetahui setiap kata laluan, kemudian menetapkan semula kata laluan pengguna di Gmail dan memberikan kata laluan sementara semasa penghijrahan untuk setiap peti mel Gmail. Ini hanya boleh dilakukan oleh a Pentadbir G Suite .

Perhatikan bahawa CSV ini (fail MS Excel) akan berbeza daripada yang kami gunakan untuk membuat pengguna baru di Pusat Pentadbiran Office 365. Fail CSV ini akan digunakan hanya untuk memindahkan kotak surat dari Gmail ke Office 365 untuk pengguna yang kami miliki sudah ditambahkan di Office 365. Baris pertama fail CSV ini akan menjadi baris tajuk dengan tiga tajuk lajur berikut:

  • Alamat emel : ID E-mel Office 365
  • Nama Pengguna : ID Gmail
  • Kata Laluan : Kata Laluan ID Gmail

Penjelasan Corak Fail CSV

Dan dari baris ke-2, masukkan senarai peti mel yang perlu dimigrasikan. Medan kata laluan akan mengandungi kata laluan Gmail untuk peti mel yang sesuai yang kami pindahkan.

  1. Sekarang log masuk kepada Konsol pentadbir G Suite dan pilih ‘ Pengguna '.

    Pilih Pengguna di Konsol Pentadbiran G-Suite.

  2. Dengan konsol G Suite dibuka, log masuk ke Pusat Pentadbiran Office 365 .
  3. Pilih ‘ Pengguna 'Dan kemudian' Pengguna aktif ”.
  4. Pastikan Pusat Pentadbiran Office 365 terbuka dan kemudian lancarkan Excel .
  5. Di Excel, labelkan
  • A1 sebagai “ Alamat emel ID peti mel Office 365
  • B1 sebagai “ Nama Pengguna ID peti mel Gmail,
  • C1 sebagai “ Kata Laluan Kata laluan aplikasi peti mel Gmail / tetapkan semula kata laluan sementara.
  1. Sekarang, di baris seterusnya, masuk satu peti mel setiap baris dalam format seperti yang dibincangkan pada langkah di atas dengan menggunakan Konsol Pentadbiran G-Suite dan Pusat Pentadbiran Office 365. Kedua-dua alamat e-mel iaitu Office 365 dan Gmail juga serupa, tetapi lingkungannya (Dari G Suite ke Office 365) akan berbeza.
  2. Setelah semua ID e-mel dimasukkan, berjimat fail di Format CSV . Fail ini akan digunakan pada langkah seterusnya.

Langkah-6: Buat Kumpulan Migrasi untuk Memigrasikan Peti Mel

Sudah tiba masanya untuk memindahkan sekumpulan peti mel Gmail ke Office 365. Untuk memastikan proses berjalan lancar, pertama-tama pindahkan sebilangan kecil peti mel sebagai kumpulan ujian. Sekiranya semuanya berjalan lancar, anda akan mempunyai idea tentang berapa lama masa proses penghijrahan yang diperlukan. Anda kemudian boleh memulakan proses migrasi sekaligus atau dalam banyak kumpulan migrasi pada masa yang sama (disyorkan). Faktor-faktor yang mempengaruhi migrasi adalah saiz kumpulan, lebar jalur internet, kelajuan, bilangan sambungan serentak yang dibenarkan ke Gmail.

  1. Di 'Pusat Pentadbiran Exchange', klik Penerima
  2. Kemudian klik pilihan terakhir baris atas “ Penghijrahan ', Klik pada ' + Ikon dan kemudian klik pada ' Berhijrah ke Exchange Online ”.

    Berhijrah ke Exchange Online

  3. Sekarang buat baru ' Kumpulan Penghijrahan ' 4 pilihan berikut akan dipaparkan.
  • Penghijrahan bergerak jauh
  • Penghijrahan berperingkat
  • Penghijrahan cutover
  • Penghijrahan IMAP (Pilih Ini)

IMAP dalam Kumpulan Migrasi Baru

Sekarang pilih ' Penghijrahan IMAP ”.

  1. Sekarang di tetingkap 'Pilih Pengguna', klik ' melayari 'Dan pilih yang Fail CVS dibuat pada langkah terakhir (yang mempunyai nama pengguna dan kata laluan untuk akaun Gmail yang akan dimigrasikan). Kemudian klik pada “ Seterusnya ”.
  2. Selepas pengesahan , Office 365 memaparkan peti mel Gmail. Pastikan bilangan pengguna yang ditunjukkan oleh Office 365 adalah nombor yang betul yang anda mahu pindahkan. Kemudian Klik Seterusnya .
  3. Nilai konfigurasi migrasi IMAP yang telah kami masukkan akan dipaparkan. Nilai berikut akan dipaparkan:
  • Pelayan IMAP:
    imap.gmail.com
  • Pengesahan:
    Asas
  • Penyulitan:
    SSL
  • Pelabuhan:
    993
  1. Klik pada ' Seterusnya 'Dan masukkan Nama Kumpulan Migrasi (tanpa ruang atau watak khas) dan kemudian klik pada “ Baru ', Yang akan mewujudkan kumpulan migrasi. Juga, berikan nama folder untuk dikecualikan (iaitu E-mel sampah, Dihapus, dll.) Klik Tambah (+) ikon untuk menambahkannya ke senarai yang dikecualikan.

    Kecualikan Folder dalam Konfigurasi Kumpulan Migrasi

  2. Kemudian mulakan memindahkan e-mel secara automatik .

    Memulakan Kumpulan Migrasi secara automatik

  3. Status kumpulan migrasi ini pada awalnya akan ditunjukkan sebagai “ Beratur ', Yang kemudiannya akan berubah menjadi' Menyegerakkan ' Dan setelah penghijrahan selesai, ia akan berubah menjadi ' Diselaraskan ' Dalam proses migrasi, anda boleh mengklik “ Lihat butiran 'Untuk memeriksa berapa banyak e-mel yang telah dipindahkan sejauh ini untuk setiap peti mel.

    Kumpulan Migrasi sedang Menyegerakkan

  4. Sekiranya berlaku ralat, maklumat khusus akan berada di bawah laporan status Peti Mel yang berkaitan
  5. Sekiranya semuanya berfungsi dengan baik, pengguna semestinya dapat log masuk dengan nama pengguna dan kata laluan sementara mereka. Mereka seharusnya buat kata laluan baru dan tetapkan zon waktu yang betul. Akhirnya, mereka harus menghantar e-mel ujian untuk memastikan bahawa peti mel mereka mengandungi e-mel dan folder yang betul.
  6. Ingat untuk lebih rendah yang masa untuk hidup tetapan di Pelayan DNS untuk memastikan bahawa tidak ada penghantaran mel kelewatan . Anda boleh melakukannya dalam rekod penukar e-mel sistem sistem e-mel / rekod MX dalam DNS syarikat yang dihadapi orang ramai. Ia harus ditetapkan pada 3,600 saat atau lebih rendah. Ini harus diset semula ke masa yang lebih tinggi apabila penyegerakan selesai.

Langkah-7: Kemas kini DNS & Letakkan semula MX Records ke Office 365

Sistem e-mel menyebarkan rekod DNS (rekod MX) untuk mengetahui alamat yang tepat untuk penghantaran e-mel. Namun, rekod MX menunjuk ke Gmail. Sekarang adalah titik untuk mengubah rekod MX untuk merujuk ke Office 365. Setelah anda menukar rekod MX, e-mel yang dihantar ke Akaun Gmail anda akan dihantar ke peti mel Office 365.

Rekod DNS perlu mengesahkan bahawa domain anda telah diubah dari Google ke Office 365. Terdapat banyak arahan untuk menukar rekod MX untuk sistem DNS yang berbeza. Sebelum anda menghentikan penyegerakan dengan Gmail, anda perlu menunggu minimum 72 jam kerana sistem e-mel lain memerlukan pengiktirafan perubahan rekod MX. Selepas 72 jam, anda boleh menghentikan penyegerakan dengan Gmail.

  1. Di dalam ' Pusat Pentadbiran ', Klik pada ' Tetapan ”.
  2. Kemudian klik pada “ Domain ”.

    Buka Domain dalam Tetapan

  3. Sekarang klik pada nama domain anda. Ini akan mengatakan ' Persediaan sedang dijalankan ' Anda mungkin juga melihat baris lain di sini, yang akan bertuliskan “ Persediaan selesai ' Contohnya, jika nama domain anda adalah example.com
  • contoh.com ( Lalai ) - Persiapan sedang dijalankan
  • onmicrosoft.com - Persiapan selesai

Buka Laman Web Lalai

Sekarang Klik pada lalai contoh.com

cara mencari id skype anda
  1. Awak akan lihat ' Sediakan perkhidmatan dalam talian anda Skrin dengan dua pilihan berikut:
  • Tambah rekod untuk saya : Pilihan ini akan digunakan untuk menyambung ke domain DNS (Contohnya, GoDaddy) & secara automatik kemas kini rekod MX.
  • Saya akan menguruskan rekod DNS saya : Pilihan ini akan memberi anda senarai entri DNS (nilai rekod MX) yang perlu anda tambahkan secara manual dalam akaun pendaftar domain anda.
  1. Pilih pilihan ke-2, untuk melihat rekod MX yang anda mesti tambahkan pada DNS anda. Berikut ini adalah contoh rekod: MX, TXT, dan CNAME. Ingat bahawa untuk domain anda , Rekod MX nilai akan berbeza .

    Tetapan DNS yang diperlukan Office 365

  2. Sebaik sahaja anda mengemas kini DNS anda dengan nilai di atas, anda akan mula menerima e-mel baru ke Office 365 kami.
  3. Sebelum menghapus kumpulan migrasi dan berhenti menyegerakkan, pastikan bahawa semua e-mel dihantar ke Office 365. Untuk menghapus kumpulan migrasi, pergi ke pusat pentadbir Exchange dan pilih ' Penerima 'Dan kemudian klik' Penghijrahan .
  4. Pilih kumpulan dan pilih ‘ Padam '. Anda perlu memastikan bahawa kumpulan migrasi tidak dipaparkan di papan pemuka migrasi, yang bermaksud bahawa migrasi telah berjaya.

Langkah-8: Import Kenalan dan Kalendar

Setelah penghijrahan selesai, anda boleh secara bebas mengimport Kenalan dan Kalendar Google anda ke Office 365. Sekiranya anda memasang versi desktop Outlook, maka anda boleh membuat a CSV fail kenalan Gmail dan kemudian mengimportnya ke Outlook dengan wizard import / eksport. Juga, Outlook menawarkan wizard untuk mengimport Google kalendar .

Import Kalendar di Outlook

Mudah-mudahan, anda berjaya berhijrah dari Gmail ke Office 365.

Teg Gmail Pejabat 365 11 minit membaca