Bekerja dengan dokumen Word adalah perkara biasa; kita semua kena buat. Walau bagaimanapun, masalah dengan dokumen Word adalah ia tidak serasi pada semua platform. Walaupun anda boleh membuka dokumen pada platform yang tidak disokong menggunakan aplikasi yang berbeza, ia sering kehilangan formatnya, yang bukan sesuatu yang anda inginkan. Oleh itu, jika anda ingin mengedarkan dokumen anda, cara terbaik ialah menukarnya kepada PDF.

Word ke PDF

Menukar dokumen Word anda agak mudah, dan terdapat beberapa cara yang boleh anda lakukan. Jika anda mempunyai akses kepada Microsoft Word, anda boleh menggunakan aplikasi untuk melakukan penukaran. Di samping itu, terdapat beberapa kaedah lain yang tersedia juga.

Artikel ini akan menunjukkan kepada anda cara menukar dokumen Word kepada PDF menggunakan beberapa teknik. Anda boleh mengikuti mana-mana kaedah yang paling sesuai dengan anda. Mari kita masuk ke dalamnya.

1. Tukar Word kepada PDF melalui Microsoft Word

Cara pertama dan mungkin paling mudah untuk menukar dokumen Word kepada fail PDF ialah menggunakan aplikasi Microsoft Word. Semasa menyimpan dokumen, Microsoft Word membenarkan anda menyimpan dokumen dalam pelbagai jenis fail.

Jenis fail yang berbeza ini membolehkan pengguna mengekalkan format dokumen dalam pelbagai format lain. Apabila anda menukar dokumen Word anda kepada PDF, format dokumen tidak berubah dan kekal sama. Ini menjadikannya amat berguna apabila anda perlu berkongsi dokumen dalam talian dan mengelakkan sebarang perubahan mudah sejak itu mengedit fail PDF tidak boleh dilakukan secara langsung.

Untuk menukar dokumen Word kepada PDF menggunakan Microsoft Word, ikut arahan di bawah:

1. Untuk memulakan, buka Dokumen Word dengan Microsoft Word.
2. Setelah dokumen dibuka, klik pada Fail pilihan di sudut kiri atas.
3. Ini akan membawa anda ke skrin baharu dengan pelbagai pilihan.
4. Di sebelah kiri, klik pada Simpan sebagai pilihan.

   Menavigasi ke Save As

   
   
   

5. Sekarang, klik pada Semak imbas pilihan dan navigasi ke lokasi yang anda inginkan fail tersebut.

   Mengklik pada Pilihan Semak Imbas

   
   
   

6. Selepas itu, berikan nama baharu kepada dokumen anda jika anda mahu.
7. Sebaik sahaja anda memberikannya nama, daripada Simpan sebagai jenis menu lungsur, pilih PDF.

   Menyimpan Dokumen Word sebagai PDF

8. Akhir sekali, klik pada Jimat butang.

Anda sepatutnya mempunyai fail PDF dokumen yang sama sekarang. Kaedah lain untuk menukar fail anda kepada PDF juga dalam Microsoft Word. Ia agak lebih mudah daripada pilihan 'Simpan sebagai'. Ikut arahan di bawah:

1. Pertama, navigasi ke Fail bahagian dalam Microsoft Word.
2. Selepas itu, klik pada Eksport pilihan di sebelah kiri.

   Menavigasi ke Eksport

3. Pada skrin Eksport, pilih Buat Dokumen PDF/XPS pilihan.
4. Sebaik sahaja anda melakukannya, klik pada Buat PDF/XPS butang.

   Eksport Dokumen Word sebagai PDF

5. Pada kotak dialog susulan, pilih lokasi untuk dokumen disimpan.
6. Akhir sekali, klik pada Menerbitkan butang untuk mencipta fail PDF anda. Setelah mengklik Terbitkan, fail akan dibuka secara automatik dalam pelayar web atau aplikasi pembukaan PDF lalai anda untuk anda.

   Menerbitkan Fail PDF

2. Tukar Word kepada PDF melalui Google Drive

Jika anda tidak mempunyai akses kepada Dokumen Microsoft Word atas apa jua sebab, anda masih boleh menukar dokumen Word anda kepada PDF. Untuk melakukan ini, anda perlu memuat naik dokumen anda ke Google Drive. Untuk boleh memuat naik dokumen ke Google Drive, anda perlu mempunyai akaun Gmail.

Akaun Gmail memberi anda storan percuma pada Google Drive yang boleh anda gunakan untuk memuat naik dokumen anda. Jika anda mempunyai kebimbangan privasi dan ingin menukar dokumen anda tanpa memuat naiknya ke perkhidmatan dalam talian, kaedah pertama harus menjadi pilihan anda.

Untuk menukar dokumen anda kepada PDF di Google Drive, ikut arahan di bawah:

1. Untuk memulakan, buka Google Drive pada pelayar anda dengan mengklik ini pautan .
2. Anda akan diminta untuk melog masuk ke akaun anda akaun Gmail jika anda tidak log masuk.
3. Sebaik sahaja anda log masuk, anda akan diubah hala ke halaman utama Google Drive.
4. Di sebelah kiri, klik pada Baru butang.

   Mengklik pada Butang Baharu

5. Selepas itu, daripada menu lungsur, pilih Fail dimuatnaik pilihan.

   Memuat naik Dokumen Word ke Google Drive

6. Pada kotak dialog susulan, navigasi ke tempat anda telah menyimpan fail dan bukanya.
7. Sebaik sahaja anda memuat naik dokumen, dokumen itu akan dipaparkan dalam Google Drive. Klik dua kali di atasnya untuk membukanya.
8. Dengan dokumen dibuka dalam Google Drive, klik pada Fail pilihan di sudut kiri atas.
9. Selepas itu, daripada menu lungsur, pilih Muat turun > Dokumen PDF (.pdf) .

   Muat turun sebagai PDF daripada Google Docs

   komputer dimatikan semasa menonton youtube

10. Sebaik sahaja anda berbuat demikian, dokumen itu akan ditukar kepada PDF dan dimuat turun ke sistem anda.

3. Tukar Word kepada PDF melalui Laman Web Pihak Ketiga

Terdapat banyak laman web lain yang tersedia di internet yang boleh anda gunakan untuk menukar fail Word anda kepada PDF.

Salah satu laman web yang paling terkenal dalam hal ini ialah iLovePDF. Walaupun beberapa pilihan tersedia, kami lebih suka menggunakan iLovePDF untuk antara muka penggunanya yang intuitif. Selain itu, ia menawarkan perkhidmatan lain seperti menukar PDF kepada JPEG dan banyak lagi. Untuk menukar dokumen Word anda kepada PDF menggunakan SmallPDF, ikut arahan:

1. Mula-mula, lawati tapak web iLovePDF untuk penukaran Word kepada PDF dengan mengklik di sini .
2. Sebaik sahaja anda berada di laman web, klik pada Pilih Fail butang. iLovePDF membolehkan anda memuat naik dokumen daripada sumber dalam talian, seperti Dropbox.

   Memilih Dokumen Word

3. Navigasi ke lokasi dokumen dan bukanya. Sebagai alternatif, anda juga boleh menyeret dan melepaskan fail ke dalam kawasan muat naik.
4. Sebaik sahaja anda berbuat demikian, tunggu sehingga fail dimuat naik. Jika anda ingin memuat naik lebih banyak fail untuk penukaran, anda boleh berbuat demikian dengan mengklik butang + butang.

   Memuat naik Dokumen Word

5. Selepas itu, klik pada Tukar kepada PDF butang untuk memulakan penukaran.

   Menukar kepada PDF

6. Setelah penukaran selesai, anda boleh memuat turun fail PDF anda dengan mengklik butang Muat turun PDF butang.

   Memuat turun PDF

7. Jika anda ingin memadamkan dokumen untuk kebimbangan privasi selepas memuat turunnya, klik pada ikon sampah.

4. Tukar Dokumen Berbilang Word kepada Fail PDF Tunggal

Terdapat senario di mana anda perlu menukar berbilang dokumen Word ke dalam satu fail PDF. Jika anda mendapati diri anda berada dalam situasi sedemikian, anda boleh melakukannya dengan mudah dengan menggabungkan fail PDF individu bersama-sama.

Untuk melakukan ini, anda perlu menukar dokumen Word anda kepada PDF terlebih dahulu melalui penukar PDF. Sebaik sahaja anda menukar dokumen Word kepada PDF secara individu, anda boleh menggunakan alat cantum PDF untuk menggabungkannya bersama-sama dan mendapatkan satu fail PDF.

Untuk tujuan ini, kita boleh menggunakan alat penggabungan yang disediakan oleh Adobe. Ikut arahan di bawah:

1. Untuk memulakan, tukar dokumen Word anda kepada fail PDF individu.
2. Selepas anda mempunyai fail PDF, buka fail Gabungkan PDF alat oleh Adobe dengan mengklik di sini .
3. Di laman web, klik pada Pilih fail butang.

   Memuat naik Fail PDF

4. Pilih semua fail PDF anda dan kemudian klik butang Buka butang.
5. Akhir sekali, untuk menggabungkan fail PDF, klik pada Bercantum butang.

   Menggabungkan Fail PDF

6. Tunggu alat untuk menggabungkan fail. Klik pada Muat turun butang sebaik sahaja proses selesai.

   Memuat turun Fail PDF Bercantum