Helaian Google dan Senarai Turun
Helaian Google, berfungsi dengan cara yang hampir sama seperti MS Excel. Dengan beberapa perbezaan utama dalam kedua-dua program ini, anda boleh menggunakan salah satu daripada kedua-duanya dengan mudah untuk membuat pangkalan data anda untuk apa sahaja. Membuat senarai drop-down mungkin agak sukar bagi anda, tetapi jika anda mengikuti langkah-langkah seperti yang diberikan dalam artikel, anda dapat melakukannya dengan mudah tanpa banyak panduan.
Membuka Helaian Google
- Log masuk ke akaun Gmail anda dan cari grid tetapan untuk membuka Dokumen Google.
Masuk ke akaun Gmail anda klik pada tetapan Grid
Dokumen Google adalah untuk semua dokumen yang ingin anda buat, termasuk Helaian Google
- Klik pada 'Dokumen', seperti yang disorot pada gambar sebelumnya. Mengklik Dokumen akan membawa anda ke halaman lain di mana anda akan menemui pilihan dan templat untuk membuat dokumen baru.
Menu utama di sebelah kiri
Oleh kerana anda perlu membuat senarai drop-down di Google Sheets, anda perlu membuka Google Sheets sekarang akan menjadi pilihan di sebelah kiri halaman ini setelah anda mengklik tiga baris di sudut kiri yang merupakan menu utama, seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah.
Klik pada Menu Utama dan kemudian pada Helaian
- Dari pilihan yang muncul, klik Lembaran. Ia mempunyai ikon berwarna hijau.
Ikon Hijau
- Sebaik sahaja anda mengklik 'Helaian', anda akan diarahkan ke halaman lain yang akan memberi anda pilihan untuk membuat lembaran penyebaran baru atau menggunakan templat yang diberikan. Ia juga akan menunjukkan senarai karya anda sebelumnya di bawah.
Pilihan templat anda untuk Helaian Google
- Pilih templat, atau pilih yang kosong. Saya akan memilih dokumen kosong.
Membuat Senarai Jatuhkan di Helaian Google
Beginilah rupa lembaran Google Spread.
Hamparan anda
Untuk membuat senarai juntai bawah di Helaian Google, anda perlu:
- Klik pada sel yang anda mahu pilih dan buat senarai drop-down. Ia boleh menjadi satu sel, atau lebih dari satu sel.
Garis biru di sekitar sel pertama menunjukkan bahawa saya telah memilihnya. Anda boleh memperluas pilihan ini dengan mengklik kursor di sudut kanan bawah dan mengembangkannya ke sel yang anda mahu pilih. Sebagai contoh mudah, mari kita pilih satu sel pada satu masa.
pilih sel atau sebilangan sel
- Setelah anda membuat pemilihan sel, klik kanan tetikus anda pada sel yang dipilih. Anda akan ditunjukkan beberapa pilihan.
Cari Pengesahan Data
- Anda mesti mengklik ‘Pengesahan Data’ di sini yang terletak di hujung senarai.
Terdapat cara lain untuk mengakses ‘Pengesahan Data’. Daripada mengklik butang kanan tetikus pada sel yang dipilih, anda hanya boleh memilih sel dan klik pada pilihan untuk 'Data' pada bar alat yang menunjukkan tepat di bahagian atas lembaran penyebaran. Di bawah ‘Data’, anda akan mendapat ‘Data Validation’.
Cara lain untuk mengakses Pengesahan Data
- Pengesahan Data akan menunjukkan pilihan ini kepada anda.
Jenis entri data dan senarai yang boleh anda buat
Anda perlu memilih jenis senarai drop-down yang anda mahukan di mana perkataan 'Kriteria' ditulis. Anda boleh memilih jenis senarai drop-down yang ingin dibuat. Saya akan memilih 'senarai item' untuk contoh ini kerana saya ingin menunjukkan cara membuat senarai drop-down.
Senarai item atau senarai dari julat akan memaparkan senarai drop-down
Pilih yang paling sesuai dengan tema kerja anda
Memilih kriteria yang berbeza akan memberi anda lebih banyak pilihan di mana anda perlu mengisi jenis senarai drop-down yang anda mahukan. Contohnya, memilih 'Senarai item' memberi saya ruang kosong untuk menambahkan senarai perkara yang saya mahukan senarai juntai bawah. Dan untuk memisahkan perkara ini antara satu sama lain, saya perlu menambahkan koma. Seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah.
Tambahkan butirannya
Sekiranya anda ingin menunjukkan butang anak panah di sel anda, anda harus memilih pilihan untuk ‘Show drop down list in cell’.
Tandakan pilihan ini jika anda mahu anak panah jatuh ditunjukkan
- Simpan suntingan yang baru anda buat.
Beginilah rupa helaian anda sekarang
- Senarai anda telah dibuat. Setiap kali anda membawa kursor ke sel yang telah diformat sesuai, dan klik pada anak panah menghadap ke bawah, kotak pilihan akan muncul untuk memberitahu pengguna bahawa ini adalah pilihan yang dapat mereka pilih.
Mengklik anak panah di sel akan menunjukkan senarai
- Menambah input yang tidak sah akan menunjukkan amaran di sudut sel, yang mengatakan bahawa inputnya tidak sah.
kemasukan tidak sah
amaran untuk kemasukan tidak sah dengan warna muncul di sudut kanan sel.
- Sekiranya anda tidak mahu anak panah untuk pilihan di dalam sel ditampilkan, hapus centang pilihan di bawah Pengesahan Data untuk ‘Tunjukkan senarai turun dalam sel’.
