Senarai dropdown adalah fungsi yang berguna sehingga saya menggunakannya di kebanyakan helaian Excel saya. Senarai dropdown adalah senarai nilai yang telah ditentukan di mana anda boleh memilih nilai dengan satu klik tetikus anda. Sebagai tambahan kepada kemudahan, senarai dropdown menawarkan ketepatan yang lebih besar dalam kemasukan data. Dan anda tidak perlu menjadi pakar Excel untuk membuat senarai juntai bawah di Microsoft Excel.
Dalam panduan ini saya akan memandu anda melalui langkah-langkah untuk membuat dropdown di Excel. Anggaplah, bahawa kita ingin membuat penurunan untuk Perbelanjaan Isi Rumah yang seharusnya mempunyai kategori berikut:
Melancong,Baiki kereta,Barangan runcit,Bil Kad Kredit,Item Haiwan Peliharaan,Belanja Lain-laindanYang lain
Ini hanya beberapa item untuk gambaran proses pembuatan senarai. Anda boleh menambah seberapa banyak item yang anda mahukan dalam senarai anda. Untuk membuat senarai, ikuti langkah-langkah ini.
Buka buku kerja dan taip semua item dalam satu lajur. Pilih semua item dalam senarai dan pergi ke Kotak nama (sudut kiri tetingkap Excel, di bawah pita). Klik di kotak dan beri nama senarai anda. Dalam contoh ini, kami telah memberikannya nama 'Perbelanjaan'.
Sekarang, klik sel tempat anda ingin membuat dropdown. Sel ini mungkin terdapat pada helaian yang sama atau helaian lain dalam buku kerja yang sama. Jangan risau untuk memilih semua sel di mana anda mahu senarai dropdown muncul. Anda boleh menyalin senarai ke semua sel selepas itu. Klik Data tab pada pita dan pilih Pengesahan Data bawah Alat Data
Pada tab tetapan, klik Benarkan dan pilih Senaraikan . Pergi ke medan sumber dan masukkan tanda sama (=) diikuti dengan nama senarai. Dalam contoh kami akan kelihatan seperti berikut: = Perbelanjaan
Anda akan melihat anak panah kecil di sebelah sel. Mengklik anak panah ini akan membawa menu dropdown, dan anda boleh memilih item yang anda mahukan.
Sekiranya anda lebih suka papan kekunci, gunakan Alt + ke atas atau turun anak panah untuk membawa menu lungsur.
Untuk menyalin senarai ke sel lain, salin dan tampal sel tersebut.
Untuk mengedit tetapan, pilih sel yang mengandungi senarai dropdown dan pergi ke Pengesahan Data di bawah kumpulan Alat.
Sekiranya anda ingin menukar item senarai, cukup pergi ke ruangan di mana anda telah menaip item senarai dan edit.
2 minit membaca
