Membuat laporan menggunakan PivotTable
Semua orang yang bekerja dalam persekitaran profesional memahami perlunya membuat laporan. Ini merangkum keseluruhan data pekerjaan anda atau syarikat dengan cara yang sangat tepat. Anda boleh membuat laporan data yang anda masukkan pada Lembaran Excel dengan menambahkan PivotTable untuk entri anda. Jadual Pivot adalah alat yang sangat berguna kerana ia mengira jumlah data anda secara automatik dan membantu anda menganalisis data anda dengan siri yang berbeza. Anda boleh menggunakan PivotTable untuk meringkaskan data anda dan mengemukakannya kepada pihak yang berkenaan sebagai laporan.
Inilah cara anda boleh membuat PivotTable di MS Excel.
- Lebih mudah membuat laporan pada helaian Excel anda apabila mempunyai data. Setelah data ditambahkan, anda perlu memilih lajur atau baris yang anda mahukan Jadual Pangsi.
tambah data
Memilih baris dan lajur untuk data anda
- Setelah data dipilih, pergi ke Sisipkan yang ditunjukkan di bar alat atas pada perisian Excel anda.
Masukkan
Mengklik pada Insert akan mengarahkan anda ke banyak pilihan untuk jadual dan ciri penting lain. Di kiri paling kiri, anda akan menemui tab untuk 'PivotTable' dengan anak panah ke bawah.
Cari PivotTable di skrin anda
- Mengklik anak panah ke bawah akan menunjukkan kepada anda dua pilihan untuk dipilih. PivotTable atau PivotChart. Sekarang terserah kepada anda dan keperluan anda apa yang anda mahu jadikan bahagian dalam laporan anda. Anda boleh mencuba kedua-duanya untuk melihat mana yang kelihatan lebih profesional.
Jadual Pangsi untuk membuat laporan
- Mengklik PivotTable akan membawa anda ke kotak dialog di mana anda boleh mengedit julat data anda, dan pilihan lain sama ada anda mahukan PivotTable pada lembaran kerja yang sama atau anda menginginkannya pada yang baru. Anda juga dapat menggunakan sumber data luaran jika tidak ada data di excel anda. Ini bermaksud, mempunyai data pada Excel anda bukanlah syarat untuk PivotTable.
memilih data dan mengklik pada PivotTable
Anda perlu menambahkan lokasi jika anda mahu jadual muncul di lembaran kerja yang sama. Saya menulis c1, anda juga boleh memilih bahagian tengah helaian anda untuk memastikan semuanya teratur.
PivotTable: pemilihan data dan lokasi
- Apabila anda mengklik OK, jadual anda tidak akan muncul. Anda perlu memilih bidang dari senarai bidang yang disediakan di sebelah kanan skrin anda seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah.
Laporan anda masih perlu melalui sekumpulan pilihan lain untuk akhirnya dibuat
- Periksa salah satu daripada dua pilihan yang anda mahukan Jadual Pangsi.
Periksa bidang yang ingin anda tunjukkan pada laporan anda
Anda boleh memilih salah satu daripadanya, atau kedua-duanya. Awak tentukan.
- Beginilah rupa PivotTable anda semasa anda memilih kedua-duanya.
Memaparkan kedua-dua bidang
Dan apabila anda memilih salah satu bidang, inilah jadual anda akan muncul.
Memaparkan satu bidang
Memaparkan satu bidang
- Pilihan di sebelah kanan skrin anda seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah sangat penting untuk laporan anda. Ini membantu anda membuat laporan anda lebih baik dan teratur. Anda boleh menyeret lajur dan baris di antara empat ruang ini untuk mengubah cara laporan anda muncul.
Penting untuk penempatan data laporan anda
Laporan anda telah dibuat
- Tab berikut di senarai Medan di sebelah kanan menjadikan pandangan anda semua bidang lebih mudah. Anda boleh menukarnya dengan ikon ini di sebelah kiri.
Pilihan untuk rupa paparan medan anda.
Dan memilih mana-mana pilihan dari ini akan mengubah cara senarai medan anda dipaparkan. Saya memilih ‘Bahagian Kawasan Hanya 1 hingga 4’
Paparan Senarai Medan
- Catatan: Pilihan untuk ‘Defer Layout Update’ yang berada tepat di akhir Senarai Medan PivotTable anda, adalah cara untuk menyelesaikan bidang yang anda mahu paparkan pada laporan anda. Apabila anda mencentang kotak di sebelahnya dan mengklik kemas kini, anda tidak boleh mengubah apa-apa secara manual pada helaian excel. Anda mesti hapus centang kotak itu untuk mengedit apa sahaja di Excel. Dan walaupun untuk membuka anak panah ke bawah yang ditunjukkan pada label lajur tidak dapat diklik melainkan anda tidak menyemak Kemas kini Tentukan Layout.
‘Defer Layout Update’, bertindak seperti kunci untuk memastikan penyuntingan anda terhadap kandungan laporan tidak tersentuh
- Setelah selesai menggunakan PivotTable, kini anda dapat mengeditnya lebih jauh dengan menggunakan PivotTable Tools yang muncul tepat di hujung semua alat pada bar alat anda di bahagian atas.
Alat PivotTable untuk mengedit tampilannya
Semua pilihan untuk Reka Bentuk
