Cara Membuat Peraturan di Gmail

Tapiskannya



Peraturan pada dasarnya adalah penapis yang boleh anda gunakan di Gmail anda. Penapis ini membantu anda menyimpan e-mel dan semua yang ada di akaun anda. Ini membantu anda menyimpan semua e-mel yang tidak diperlukan. Sebagai contoh, menambahkan peraturan / penapis ini akan membantu anda mengkategorikan pengirim e-mel penting, penipu dan e-mel bukan profesional lain. Daripada anda menyaring e-mel secara manual, kini anda boleh menambahkan peraturan / penapis yang akan melakukan ini untuk anda. Penapis juga menandakan e-mel anda dengan bintang jika secara automatik penting bagi anda dan hapus yang bukan, mengikut penapis yang telah anda buat.

Inilah cara anda membuat penapis untuk akaun Gmail anda.



  1. Log masuk ke akaun Gmail anda. Ini adalah halaman utama anda. Cari bar carian di bahagian atas halaman ini yang bertuliskan 'Search Mail'.

    Mulakan dari laman utama Gmail anda.



  2. Klik pada anak panah yang berada di hujung bar carian ini.

    Bar surat carian berada tepat di bahagian atas, di mana anda harus mengklik anak panah untuk diarahkan ke butiran lebih lanjut mengenai penapis



  3. Ini adalah semua butiran yang perlu anda isi untuk membuat penapis atau mencari e-mel. Perincian ini membantu anda sehingga anda dapat dengan tepat mencari apa yang anda cari.

    isi jurang yang perlu diisi untuk membuat penapis.

  4. Sekarang setelah saya menambah semua butiran, dan jika saya hanya melakukan ini untuk mencari e-mel, saya akan mengklik carian.

    menambahkan butiran pada tetingkap ini akan menjadikan carian anda lebih mudah dan tepat.

    Tetapi jika saya ingin membuat penapis dari butiran ini, saya akan mengklik tab untuk 'Buat Penapis'.

  5. Mengklik pada 'Buat Penapis' akan memberi saya semua pilihan tindakan yang saya mahu penapis saya lakukan. Dari melangkau peti masuk, beri bintang e-mel yang penting, hantarkan ke label tertentu, hapus dan hantar ke folder spam. Saya boleh memilih apa yang saya mahu penapis tertentu ini dan ia akan mengikuti arahan setiap kali ia dijumpai. e-mel dari ID e-mel tertentu ini.

    tindakan / ciri yang saya mahu penapis saya ada. Anda boleh memilih lebih daripada satu tindakan untuk penapis anda.



  6. Anda boleh memilih lebih daripada satu fungsi untuk penapis ini. Ini akan membantu anda menyusun e-mel anda dengan mudah.

    Saya memilih lebih daripada satu. Dan ini adalah bagaimana ikon untuk pilihan yang saya pilih berubah

  7. Klik Buat Penapis sekarang untuk akhirnya membuat penapis. Penapis anda telah dibuat. Sekarang setiap kali anda mendapat e-mel dari e-mel tertentu, e-mel akan disaring secara automatik dan pergi ke label / folder yang ditetapkan secara automatik.

Sekarang langkah-langkah di atas menunjukkan bagaimana anda boleh membuat penapis untuk ID e-mel tertentu. Anda juga boleh membuat penapis dengan cara yang sedikit berbeza. Di mana langkahnya sama, tetapi anda hanya melangkau langkah di mana anda menambahkan ID e-mel.

Katakan saya mahu membuat penapis untuk semua e-mel yang saya hantar kepada saya. Jadi saya akan:

  1. Pergi ke bar Cari E-mel di akaun Gmail saya dan klik butang anak panah.
    Daripada menambahkan alamat e-mel penerima, anda boleh menambahkan butiran lain seperti Subjek atau mempunyai kata-kata untuk akhirnya membuat penapis untuk semua e-mel dan bukan hanya untuk alamat e-mel tertentu.

    Buat penapis

  2. Klik Buat Penapis, periksa tindakan yang anda mahukan penapis ini dilakukan secara automatik setelah mereka menemui e-mel berdasarkan kriteria yang baru anda masukkan, klik Buat Penapis lagi, dan penapis anda telah dibuat.

Tidak ada had untuk penapis. Anda boleh membuat seberapa banyak yang anda suka. Ini membantu anda memastikan Gmail anda tidak kemas.

Sekiranya anda tidak berpuas hati dengan penapis, atau memberikan kriteria yang salah untuk penapis tertentu, anda boleh menghapusnya.

  • Pergi ke ikon tetapan, dan klik pada tetapan dari pilihan yang muncul.

    Ikon Tetapan

    Klik pada tetapan sekali lagi.

  • Klik pada 'Penapis dan Alamat yang Disekat' seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah. Penapis yang anda buat akan muncul di sini. Anda boleh mengeditnya dari tempat yang sama, anda boleh menghapusnya, anda juga dapat membuat penapis baru dari tab 'buat penapis' yang telah disorot pada gambar berikut. Dengan menyunting, anda boleh mengubah fungsi penapis yang telah anda buat. Ini adalah idea yang lebih baik daripada menghapus penapis dan membuatnya dari awal lagi.

    Penapis dan Alamat Blok: tempat anda boleh mengedit, menghapus dan membuat penapis baru.

    Memadamkan penapis untuk Gmail

Oleh itu, gunakan seberapa banyak penapis yang anda suka, dan buat penapis ini menguruskan akaun Gmail anda secara automatik menjimatkan banyak masa.