Selain folder Kenalan lalai, Outlook membenarkan pembuatan beberapa folder kenalan. Sekiranya anda mempunyai banyak sambungan di Outlook, ada baiknya anda menyusunnya dengan betul dengan membuat beberapa folder kenalan dan mengaktifkannya di buku alamat anda.
Ini masuk akal jika anda ingin memisahkan kumpulan kerja atau hubungan perniagaan anda dari kenalan peribadi seperti rakan atau ahli keluarga. Idea lain ialah membuat folder berasingan untuk kenalan yang tidak sering anda jangkau dan meninggalkan orang yang sering anda hubungi di utama Folder kenalan .
Dalam Outlook, the Buku alamat akan merangkumi folder Kenalan utama dan folder lain yang mungkin anda tambahkan. Kenalan daripadanya diambil secara automatik ketika anda mengklik Ke kotak dan mula menaip butang.
Dalam keadaan biasa, apabila anda membuat folder kenalan baru di dalam Panel Kenalan , folder baru akan ditambahkan ke buku alamat secara automatik. Tetapi itu tidak selalu berlaku. Kadang-kadang, anda akan melihat bahawa beberapa folder kenalan dipaparkan di Panel Navigasi tidak akan ditunjukkan di dalam buku Alamat. Untuk membantu menyelesaikan masalah ini, kami telah membuat panduan untuk mengaktifkan folder kenalan sebagai buku alamat.
Sekiranya anda mencari kaedah untuk membuat pesanan dalam senarai kenalan anda, teruskan membaca di bawah. Anda akan mendapat panduan terperinci mengenai pembuatan folder kenalan baru di Outlook dan mengaktifkannya sebagai Buku Alamat. Mari kita mulakan.
Catatan: Langkah-langkah di bawah ini sesuai dengan setiap versi Outlook dari Outlook 2007 hingga Outlook 2016.
Cara membuat folder Kenalan baru di Outlook
- Di sebelah kiri Outlook, klik pada Ikon kenalan untuk memajukan Panel Kenalan.
- Klik kanan pada Kenalan dan pilih Fail baharu .
- Masukkan nama folder kenalan anda di bawah Nama medan, kemudian ketik menu lungsur di bawah Folder mengandungi dan pilih Item kenalan .
- Sekarang, klik pada Kenalan untuk menentukan di mana anda mahu folder diletakkan dan klik OKEY.
Catatan: Perlu diingat bahawa anda mungkin meletakkan folder tersebut di folder induk lain, bukan hanya Kenalan. Sekiranya anda ingin meletakkan folder di laluan root, pilih alamat e-mel anda di bahagian atas senarai.
Catatan: Perlu diingat bahawa anda mungkin meletakkan folder tersebut di folder induk lain, bukan hanya Kenalan. Sekiranya anda ingin meletakkan folder di laluan root, pilih alamat e-mel anda di bahagian atas senarai. Itu sahaja. Folder kenalan anda kini dibuat.
Cara Mengaktifkan folder sebagai Buku Alamat di Outlook
Setelah anda membuat folder kenalan baru, folder tersebut akan secara automatik dikenali sebagai buku Alamat jika anda mengklik butang TO ketika anda mengetikkan pesan baru. Tetapi jika tidak, anda perlu mengambil beberapa langkah tambahan. Inilah yang perlu anda lakukan:
- Klik Kenalan ikon di sudut kiri bawah Outlook.
- Klik kanan pada folder yang tidak dikenali sebagai buku alamat dan pilih Hartanah .
- Sebaik sahaja anda berada di dalam Hartanah Kenalan Baru , klik Buku Alamat Outlook tab dan pastikan bahawa kotak di sebelah Tunjukkan folder ini sebagai Buku Alamat e-mel diaktifkan.
- Masukkan nama untuk buku Alamat anda dan tekan Memohon untuk mengaktifkan folder ini sebagai Buku Alamat Outlook.
