Membuat Kad Indeks pada Microsoft Word
Menggunakan Microsoft Word untuk membuat dokumen penting adalah kebiasaan biasa. Banyak orang menggunakan program ini kerana ia menawarkan berbagai templat yang dapat digunakan untuk membuat dokumen sesuai dengan keperluan mereka. Demikian pula, semua orang yang memiliki kebiasaan menyimpan catatan, yang biasanya dikenali sebagai kad indeks sekarang, dapat menggunakan Microsoft Word untuk membuatnya tanpa banyak usaha.
Apakah Kad Indeks dan Mengapa Digunakan
Kad indeks, atau nota post-it, adalah seperti kad flash yang biasanya dibawa orang ketika mereka menyampaikan sesuatu. Sebab mengapa ini dibuat di Microsoft Word adalah kerana ia memberi kesan yang lebih profesional kepada orang yang melihat persembahan anda berbanding dengan memegang fail di tangan anda atau membawa kertas ukuran A4 di tangan anda untuk mengingat perkara penting untuk persembahan anda. Kad-kad indeks ini, simpan semuanya, membantu anda dengan kad-kad kecil ini yang dapat dipegang di tangan atau dapat disimpan di alas semasa anda menyampaikan, dengan cara apa pun, memberikan kesan profesional.
Kali berikutnya anda akan memberikan persembahan, anda dapat membuat kad indeks ini di Microsoft Word dengan mengikuti langkah-langkah seperti yang disebutkan di bawah.
- Buka dokumen Word anda ke fail kosong. Sekiranya anda menggunakan Microsoft Word versi baru, anda akan menemui templat untuk Kad Indeks jika anda mencarinya di bar carian templat. Tetapi jika anda menggunakan versi lama, anda tidak perlu risau kerana anda selalu dapat membuat semuanya dari awal kerana sangat mudah.
Saya menggunakan dokumen kosong untuk mengajar anda bagaimana anda boleh membuat kad indeks tanpa menggunakan templat dari Microsoft Word
- Sebaik sahaja anda membuka dokumen kosong. Pergi ke tab di bar alat atas yang bertuliskan ‘Layout Halaman’. Di sinilah anda akan mendapat pilihan untuk Penyediaan Halaman kerana kita harus mengubah dimensi halaman kita untuk membuat kad indeks. Klik pada anak panah yang muncul di sudut bahagian ini seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.
Susun atur Halaman. Tepat di tepi tajuk ini, perhatikan anak panah menghadap ke sudut yang disorot. Inilah yang perlu anda klik untuk membuka tetapan lanjutan untuk halaman anda.
- Tetingkap lanjutan untuk Penyediaan Halaman akan terbuka. Kerja asas yang perlu dilakukan untuk membuat kad indeks adalah mengubah dimensi ini untuk halaman untuk membuat kad indeks yang paling profesional. Ubah margin di bawah tajuk margin, ubah ukuran halaman. Secara amnya, ukuran kad indeks adalah 5 x 3 sentimeter. Anda, bagaimanapun, dapat menyesuaikan ukuran kad indeks mengikut keperluan anda. Tetapi perlu diingat bahawa kad indeks seharusnya berukuran kecil. Sekiranya anda membuatnya lebih besar dari ukuran yang disebutkan, maka ada kemungkinan lebih tinggi kesan kad indeks ini serupa dengan memegang lembaran A4 di tangan anda.
Ini adalah tetapan halaman secara lalai. sebelum anda menukar margin, adalah penting anda mengubah ukuran halaman dengan mengklik ikon Paper tepat di sebelah ikon Margin di bahagian atas kotak lanjutan ini.
- Ikon kertas akan menunjukkan kepada anda ukuran halaman semasa dalam sentimeter. Tajuk di mana tertulis Ukuran kertas, pilih pilihan untuk 'Ukuran tersuai' dari senarai dropdown yang muncul ketika anda mengklik anak panah pada tab ini. Mengklik pada ukuran tersuai sekarang akan membolehkan anda memasukkan dimensi pilihan anda untuk kertas yang akan anda reka. Tambahkan Lebar dan Tinggi mengikut keperluan anda dan lihat pratonton di bawah ini untuk mengetahui bagaimana bentuk dokumen anda ketika dicetak.
Saiz Custom di bawah pilihan untuk ukuran Kertas mesti dipilih agar anda memasukkan ukuran halaman anda sendiri
Lihat pratonton yang memaparkan rupa kertas anda setelah dicetak.
- Sebaik sahaja anda selesai dengan ukuran kertas, persediaan seterusnya yang anda perlukan adalah margin. Walaupun kad indeks ini kebanyakan untuk anda dan penggunaan anda, selalu disarankan agar anda mengatur semuanya dengan cara yang lebih teratur. Sekiranya teks pada kad indeks anda terlalu berantakan, atau jika terdapat terlalu banyak teks pada satu kad indeks, maka ada kemungkinan lebih tinggi anda kehilangan poin-poin penting semasa pembentangan dan malah menjadi keliru semasa anda membentangkan, yang tidak perkara yang baik. Menambah margin pada kad akan menjadikan kertas anda lebih mudah dibaca.
Melaraskan margin untuk kad indeks anda
- Sesuaikan margin dengan sewajarnya dan tekan tab OK untuk menyelesaikan tetapan. Beginilah rupa kad indeks anda. Anda boleh menambahkan petunjuk untuk persembahan anda di sini.
Kad index
