Ketahui cara mencetak lebih daripada satu slaid satu halaman
Microsoft Powerpoint boleh digunakan untuk membuat persembahan yang luar biasa dan profesional. Sekarang apabila anda harus membuat persembahan, itu tidak menjadi masalah kerana anda dapat menghubungkan komputer riba atau komputer dengan skrin untuk dilihat oleh penonton. Tetapi di tempat di mana anda memerlukan cetakan persembahan slaid 50 plus, anda mungkin ingin memikirkan semula pilihan percetakan anda dan ingin menyesuaikan sebanyak mungkin slaid pada satu halaman. Anda tidak boleh mencetak satu slaid pada satu halaman. Itu kelihatan sangat tidak profesional pada pendapat saya. Ia bukan sahaja akan meningkatkan kos percetakan
tetapi akan menjadikannya sangat kacau bagi anda untuk mengedarkan persembahan seperti buku ini kepada penonton. Sebaliknya, pilihan yang lebih baik adalah mencetak slaid sebanyak mungkin pada satu halaman sehingga jumlah halaman untuk cetakan berkurang.
Melaraskan Lebih Dari Satu Slaid pada Satu Halaman Tunggal untuk Cetakan
- Buka persembahan yang sudah ada yang ingin anda cetak atau buat persembahan baru. Saya membuat persembahan secara rawak untuk menunjukkan bagaimana anda dapat menyesuaikan slaid pada satu halaman untuk dicetak.
Buka persembahan di Microsoft Powerpoint. Proses untuk mencetak adalah sama untuk semua versi sehingga tidak terlalu penting versi Powerpoint yang anda gunakan
- Cari tab fail di bar alat atas seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah.
Klik tab FIle di bar alat atas
Di sini, anda akan menemui tab untuk Cetak.
- Apabila anda mengklik kursor yang dicetak, skrin anda akan kelihatan seperti ini sekarang.
Klik pada tab Cetak di bawah pilihan Fail untuk memulakan dengan tetapan Cetak dan ubah tetapan slaid mengikut keperluan anda
Anda akan menemui semua pilihan untuk mencetak. Berapa banyak cetakan yang ingin anda buat, sama ada anda mahu mencetak semua slaid atau hanya yang dipilih. Dan pilihan utama yang kita bicarakan di sini adalah pilihan yang mengatakan 'Slaid halaman penuh'. Di bawah pilihan ini, program ini memberi anda pelbagai pilihan untuk dipilih. Di sinilah anda dapat menyesuaikan lebih dari satu slaid pada satu halaman semasa mencetaknya pada helaian A4 atau helaian ukuran apa pun.
Pilihan lain untuk mencetak termasuk disusun, bahawa, sama ada anda mahu set persembahan mencetak semua halaman pertama pada mulanya, atau ingin mencetak set pembentangan lengkap terlebih dahulu. Dan terakhir, pemilihan warna, sama ada anda mahu cetakan berwarna, skala hitam dan kelabu atau hitam putih.
Cetak semua slaid, atau hanya slaid semasa, atau slaid yang dipilih, semua pilihan ini terdapat di sini di bawah tab ini
- Memfokuskan jumlah slaid yang ingin anda lihat pada satu halaman, klik pada anak panah menghadap ke bawah di hadapan ‘Slaid Halaman Penuh’.
Pilih pilihan yang paling sesuai untuk khalayak anda dan mengikut kandungan slaid anda
Ini akan membuka kotak yang diperluas di hadapan anda yang akan memberi anda pelbagai pilihan susun atur halaman untuk slaid anda. Anda boleh memilih pencetakan yang berlaku hanya dengan slaid, atau bersama dengan nota yang telah anda buat pada salinan salinan slaid. Anda juga boleh memilih pemandangan lanskap atau pandangan menegak untuk cetakan, bergantung pada bagaimana anda mahu penonton melihat slaid. Anda boleh mempunyai satu slaid pada satu halaman, yang tidak seperti yang saya cadangkan, atau anda boleh mempunyai hingga 9 slaid pada satu halaman.
Sekarang apabila anda memilih berapa banyak slaid yang ingin anda lihat pada satu halaman bercetak, anda perlu ingat beberapa perkara. Adakah teks cukup dibaca semasa dicetak? Adakah slaid terlalu kecil untuk dibaca oleh sesiapa sahaja? Sekiranya halaman kelihatan terlalu berantakan dengan begitu banyak slaid pada satu halaman? Ingatlah selalu bahawa sama pentingnya dengan menyampaikan persembahan dengan cara yang terbaik, sangat baik jika anda juga mencetak persembahan dengan cara yang terbaik untuk membuat penonton lebih terlibat dalam apa yang anda katakan. Cetakan yang tidak baik dari persembahan anda dan gambaran slaid anda yang tidak baik akan menghilangkan penonton dan meninggalkan kesan buruk kepada penonton. Oleh itu, untuk memastikan semuanya terkawal, dan bergantung pada kandungan slaid dan teks, pilihlah dengan bijak. Pastikan ia mudah dibaca dan tepat.
Dengan dua slaid pada satu halaman, ia kelihatan lebih baik daripada satu slaid di satu halaman, namun, masih ada lebih banyak ruang untuk slaid di halaman ini
Secara menegak atau mendatar, 6 slaid kelihatan seperti bilangan slaid yang sempurna untuk satu halaman
Cetak slaid dengan catatan yang anda buat pada perisian untuk menambahkan lebih banyak butiran pada slaid anda
Cuba setiap pilihan dan lihat pratonton untuk membuat keputusan yang lebih baik
