Microsoft Word telah kekal sebagai aplikasi pemprosesan kata yang paling popular. Walaupun begitu, ia mempunyai kekurangan. Walaupun kebarangkaliannya rendah, fail Microsoft Word anda boleh menjadi rosak, dan semua yang anda dapatkan ketika mencuba membukanya adalah ralat mengatakan 'Fail tersebut rosak dan tidak dapat dibuka', maka 'Microsoft office tidak dapat membuka fail ini kerana beberapa bahagian hilang atau tidak sah. '
Biasanya, fail perkataan menjadi rosak ketika masalah berlaku semasa menyimpan. Sekiranya komputer anda kehilangan kuasa atau crash semasa anda menyimpan fail atau ketika MS Word menulis ke cakera, ada kemungkinan fail tersebut akan rosak. Sekiranya anda mengedit fail secara langsung pada pemacu ibu jari dan tidak mematikan pemacu dengan betul sebelum mencabutnya, anda berpeluang meninggalkan sebahagian fail di belakang, merosakkan dokumen. Sektor buruk pada cakera keras anda atau media storan lain juga boleh menyebabkan kerosakan fail, walaupun proses menyimpan selesai dengan betul. Fail anda juga terbuka untuk virus dan serangan malware lain yang dapat menyebabkan kerosakan fail.
Versi MS word baru-baru ini berjaya meminimumkan rasuah dengan AutoSaving ke lokasi lain daripada menyimpan di atas fail semasa. Sekiranya fail perkataan anda menjadi rosak, artikel ini akan kami tunjukkan bagaimana anda dapat memulihkan fail anda. Walau bagaimanapun, sifat rasuah akan menentukan sekiranya anda dapat memulihkan fail tersebut. Sekiranya ia kehilangan kuasa maka kemungkinan fail itu terpotong meninggalkan potongan di belakang. Nampaknya struktur dokumen meletakkan kandungan teks di akhir fail di mana kemungkinan besar hilang sehingga pemulihan dalam kes-kes ini menjadi lebih sukar. Sekiranya fail anda rosak dengan cara lain, fail tersebut akan dapat dipulihkan. Ini termasuk fail yang direkonstruksi oleh perisian pemulihan data.
Cuba kaedah di bawah untuk memulihkan fail anda; jika tidak berfungsi, cuba yang berikutnya.
Kaedah 1: Gunakan alat Pembaikan Microsoft Word terbina dalam
Microsoft word mempunyai alat pembuka dan pembaikan bawaan yang tersedia sejak MS Word 2007 yang dapat anda gunakan untuk memperbaiki fail anda. Oleh kerana ia dibuat oleh pengeluar perisian, itu adalah taruhan paling selamat untuk memulihkan fail yang rosak.
- Buka Microsoft Word (hanya program, tidak semestinya fail)
- Tekan Ctrl + O untuk membuka kotak dialog terbuka atau pergi ke fail> buka
- Navigasikan ke fail anda yang rosak dan pilih (jangan buka)
- Pada butang ‘Buka’ klik pada anak panah yang menunjuk ke bawah dan pilih ‘Buka dan perbaiki’
- MS word kemudian akan berusaha memperbaiki dan membuka fail anda
Kaedah 2: Pulihkan Dokumen yang Tidak Disimpan
Sekiranya perkataan telah merosakkan anda dan merosakkan fail anda, ciri AutoSave mungkin dapat membantu anda. Sekiranya ciri AutoSave dihidupkan, fail anda akan disimpan buat sementara waktu di folder ‘UnsaveFiles’. Ciri ini tersedia di office 2003 dan versi yang lebih baru.
- Buka Microsoft Word
- Pergi ke Fail> Maklumat
- Klik pada Urus Versi dan pilih Pulihkan Dokumen yang Tidak Disimpan.
- Anda akan dapat melihat AutoSaves terakhir untuk sebarang dokumen yang tidak disimpan dengan betul. Anda boleh memilih fail anda dan menyimpannya ke lokasi baru dari pilihan 'simpan sebagai'. Fail mungkin versi sebelumnya dari kemajuan yang telah Anda buat.
Kaedah 3: Pulihkan teks dari mana-mana fail
Microsoft Word juga membolehkan anda memulihkan teks dari fail apa pun termasuk fail perkataan yang rosak. Walau bagaimanapun, anda akan kehilangan format dan gambar.
- Buka Microsoft Word (hanya program, tidak semestinya fail)
- Tekan Ctrl + O untuk membuka kotak dialog terbuka atau pergi ke fail> buka
- Navigasikan ke fail anda yang rosak dan pilih (jangan buka)
- Klik pada kotak kombo bertulis 'All Files' untuk mendedahkan menu drop-down dan pilih 'Recover Text From Any File (*)'
- Klik Buka
- Word akan membuka dokumen. Beberapa baris mungkin tidak masuk akal tetapi anda juga dapat melihat garis yang anda taipkan dalam dokumen anda.
- Simpan fail ke lokasi baru dan edit mengikut kehendak anda
Kaedah 4: Buka Dengan Notepad
Membuka dengan notepad akan mengabaikan struktur dokumen dan hanya memilih teks biasa. Anda boleh mendapatkan teks biasa ini dan kemudian salin tampal ke dokumen perkataan baru. Walau bagaimanapun, anda akan kehilangan semua format dan gambar.
- Navigasi ke fail perkataan yang rosak
- Klik kanan padanya dan pilih ‘Buka dengan’ dan kemudian klik ‘Pilih program lalai…’
- Pada bahagian 'Program Lain' klik pada anak panah yang menunjuk ke bawah untuk mendedahkan lebih banyak program
- Pilih Notepad
- Hapus centang pada kotak bertulis 'Sentiasa gunakan program yang dipilih untuk membuka fail seperti ini' untuk mengelakkan menjadikan notepad sebagai program lalai untuk fail perkataan
- Klik OK
- Di tetingkap notepad yang terbuka, anda akan melihat teks rawak yang sesuai dengan format, gambar dan struktur fail. Anda juga akan melihat teks yang anda taipkan dalam dokumen perkataan anda. Salin dan tampal teks ini ke dokumen perkataan baru. Anda harus memformatnya lagi.
Kaedah 5: Gunakan perisian pemulihan pihak ketiga
Aplikasi pihak ketiga mungkin berguna dalam mendapatkan kembali dokumen perkataan anda.
- Muat turun aplikasi pihak ketiga seperti ‘Microsoft Word Repair Tool’ dari di sini atau DataNumen Word Repair dari di sini
- Pasang aplikasi dan lancarkannya.
- Semak fail anda dan membaikinya.
