Cara Melorekkan Baris dan Lajur dalam Microsoft Excel

Format Sel pada Lembaran Kerja Excel

Microsoft Excel membolehkan pengguna membayangi lajur dan baris pada lembaran kerja mengikut nilai, dan penentu penting lain dalam kerja mereka. Terdapat dua cara di mana anda dapat memformat sel, lajur atau baris anda dalam lembaran kerja Excel.

1. Pemformatan Bersyarat
2. Menggunakan formula MOD

Melorekkan Sel Menggunakan Pemformatan Bersyarat

Pemformatan bersyarat sudah mempunyai beberapa cara di mana anda dapat mengubah sel anda. Ini adalah tetapan bawaan untuk Program Microsoft, yang mana anda hanya perlu mengklik gaya pemformatan yang anda sukai.

1. Buka lembaran Excel anda ke fail baru, atau gunakan lembaran yang sudah mempunyai nilai di dalamnya.

   Buka Microsoft Excel

   
   
   

   Pada Pita untuk pilihan pemformatan yang berlainan untuk helaian anda, anda akan mendapat pilihan untuk Pemformatan Bersyarat. Tetapi sebelum ini, sangat penting anda memilih kawasan sel di mana anda mahu pemformatan ini dilaksanakan.

   
   
   

   Pilih Sel yang anda mahu tunjukkan baris ganti yang berlorek

   

   Klik pada Tab Pemformatan Bersyarat pada Pita

2. Aturan sel sorotan dan Atas / bawah adalah yang menentukan sel mana yang akan diserlahkan dengan warna, bergantung pada set nilai yang merupakan bagian dari pekerjaan anda. Lihat gambar di bawah untuk melihat pelbagai pilihan untuk memformat sel anda.

   Tandakan Peraturan Sel

   
   
   

   Peraturan Atas / Bawah

   

   Bar Data

   

   Timbangan Warna

   

   Set Ikon

3. Sekarang untuk dua tetapan pertama di bawah Pemformatan Bersyarat, apabila anda mengklik salah satu pilihan seperti yang ditunjukkan dalam gambar untuk Aturan Sel Sorotan dan Aturan Atas / Bawah, kotak dialog muncul, di mana anda memasukkan nilai untuk menyoroti sel dengan nilai tersebut , nilai yang lebih tinggi daripada nilai yang anda masukkan, atau nilai yang lebih rendah, sama dengan atau bahkan antara tanda kurung tertentu akan diserlahkan, sesuai dengan pilihan anda.

   Menambah nombor seperti yang diminta oleh format yang anda pilih. Ini akan berbeza untuk semua format bersyarat yang berbeza.

Sebagai contoh, saya memilih pilihan untuk 'antara ...', dan memasukkan julat di ruang yang disediakan. Sekarang di lembaran kerja, semua sel yang mempunyai nilai antara julat ini akan diserlahkan seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah.

Mengikut julat nombor yang saya tambahkan pada gambar sebelumnya, sel dengan nilai mengikut keadaan itu akan diserlahkan.

Melorekkan Sel Menggunakan Formula MOD

1. Untuk ini sekali lagi, anda perlu memilih baris / lajur yang anda mahu dilorekkan secara bergantian.
2. Klik pada tab Pemformatan Bersyarat dan klik pada ‘Peraturan Baru’, yang merupakan pilihan ketiga dari bawah. Tetingkap yang diperluas akan muncul di skrin.

   Tetapan lalai Peraturan Pemformatan

   Anda perlu 'memilih jenis peraturan' yang mengatakan 'Gunakan Formula untuk Menentukan Sel yang Akan Diformat'.

   

   Klik yang terakhir dari senarai ini

3. Masukkan formula MOD di tempat yang disediakan: = MOD (ROW (), 2) = 0

   Menggunakan formula MOD di sini.

4. Format sel, pilih warna dan gaya dengan mengklik ikon Format tepat di bawah ruang untuk formula.

   Setelah memasukkan formula MOD yang betul, anda boleh mengedit format warna, gaya bayangan dan banyak lagi untuk sel.

   

   Pilih warna dan kesan pengisian untuk menjadikan kerja anda kelihatan baik.

   

   Lebih banyak format untuk cara sel dilorekkan

   

   Memilih gaya teduhan menegak

5. Klik OK, dan sel anda akan menunjukkan baris berlorek secara bergantian.

   Sahkan tetapan anda dengan mengklik OK

   

   Baris anda telah diformat.

Memahami Formula MOD

Formula MOD boleh sangat membantu pengguna dan mudah difahami bagaimana ia berfungsi. Tidak penting bahawa setiap orang selalu mahu 'baris' alternatif dilorekkan. Kadang-kadang, orang mungkin mahu lajur dilorekkan dan ini mungkin tidak dikehendaki pada jurang yang lain. Anda sentiasa boleh mengganti kata 'ROW' dalam formula dengan 'COLUMN', untuk menerapkan format yang sama pada lajur. Dan ubah nombor dalam formula juga untuk jurang dan tetapan permulaan. Ini akan dijelaskan lebih lanjut di bawah.

= MOD (COLUMN (), 2) = 0

Di mana anda memasukkan formula MOD, adalah tempat anda boleh membuat perubahan untuk baris dan lajur.

Lajur anda telah dilorekkan mengikut formula yang anda masukkan

Sekarang, nombor 2 di sini, menunjukkan bahawa setiap lajur kedua akan dilorekkan mengikut warna yang telah anda pilih. Tetapi, jika anda tidak mahu setiap baris / lajur kedua dilorekkan, tetapi sebaliknya mahu baris / lajur keempat atau kelima dibayang, anda akan menukar nombor 2 di sini dalam formula menjadi 4 atau 5, bergantung pada bagaimana banyak jurang baris / lajur yang anda mahukan di antara.

Begitu juga, jika anda mahu perisian memulakan bayangan dari lajur pertama, dan bukan dari yang kedua, anda akan menukar nombor 0 dalam formula dengan 1.

Untuk memulakan bayangan lajur atau baris dari baris atau lajur pertama, anda perlu menuliskan ‘1’ setelah tanda sama dengan tanda, di mana sebelumnya ditulis ‘0’

Dilorek dari lajur pertama