Cara Beralih Antara Helaian dan Sel di Microsoft Excel

Kekunci dan tab pendek untuk beralih antara sel dan lembaran kerja

Semasa bekerja di Microsoft Excel, terutama ketika ia adalah fail yang berkaitan dengan pekerjaan, spreadsheet terdiri dari banyak data bersama dengan banyak lembaran kerja untuk beralih antara. Nasib baik, pengguna untuk mencari Microsoft Excel jauh lebih mudah untuk memindahkan data dalam fail Excel melalui kekunci pendek, dan tab yang mudah diakses yang mesra pengguna dan membantu pengguna menjimatkan banyak masa.

Terdapat tiga cara asas untuk bergerak di sekitar satu lembar excel, dalam kes ini, anda harus mencari data pada sel dalam satu lembaran kerja. Sebaliknya, Microsoft juga membenarkan pengguna bertukar antara lembaran kerja yang berbeza menggunakan alat yang sama seperti yang akan disebutkan di bawah.

Cari sel secara manual dan klik pada lembaran kerja.
Gunakan tab ‘Pergi Ke’ yang dapat digunakan untuk mencari sel dan lembaran kerja dengan rujukan.
Terakhir, Menggunakan Kotak Nama. Yang serupa dengan bagaimana pilihan 'Pergi Ke' berfungsi di Microsoft Excel.

Mencari Sel dan Lembaran Kerja Secara Manual

Ini adalah kaedah pertukaran antara sel dan lembaran kerja yang paling tidak disyorkan. Sebabnya memerlukan masa terlalu banyak bagi sesiapa untuk mencari sel dan lembaran kerja secara manual, dalam keadaan di mana terdapat lebih dari 1 lembaran kerja, dan memandangkan setiap lembaran kerja mempunyai ribuan data. Anda bukan sahaja sukar untuk mencari sel atau lembaran kerja, tetapi ada banyak kemungkinan anda bahkan tidak akan menemui data yang anda cari kerana terdapat begitu banyak data yang perlu dicari, sehingga lebih banyak kemungkinan kesilapan dalam mencari.

Menggunakan Pilihan 'Pergi Ke' di Microsoft Excel

Pilihan 'Pergi ke' tidak dapat dijumpai di halaman utama Microsoft Excel tetapi anda harus mencarinya dengan mengikuti langkah-langkah seperti yang disebutkan di bawah.

Semasa anda menggunakan Lembaran Excel, anda dapat melihat pilihan untuk Laman Utama di bar alat atas yang kebanyakannya terbuka secara lalai. Sekiranya anda berada di tab lain, klik pada tab Laman Utama.
Di sebelah kanan skrin anda, cari pilihan untuk 'Cari dan Pilih'. Klik ini yang akan menunjukkan senarai pilihan drop-down untuk anda pilih.
Anda akan menemui tab ‘Pergi Ke’ di sini. Klik pada tab ini, dan kotak akan muncul di mana anda akan menambah rujukan sel atau lembaran kerja anda.
Buka Helaian Excel. Laman Utama> Cari & Pilih> Pergi ke

Pergi ke Kotak dengan ruang Rujukan
membuang tetingkap fail sementara 7

Rujukan sel yang anda masukkan akan ditunjukkan pada helaian Excel anda seperti ini

Cara lain untuk mengakses Go To adalah dengan menggunakan kekunci pendek. Ini boleh ditekan pada papan kekunci untuk membuka kotak pilihan 'Pergi Ke'. Ruang untuk rujukan adalah tempat anda akan menambahkan nama sel atau nama lembaran kerja bersama dengan nama sel. Berikut adalah beberapa kekunci pendek yang boleh digunakan untuk membuka pilihan Pergi Ke.

F5 pada papan kekunci boleh ditekan untuk membuka pilihan Pergi Ke secara langsung.
Kekunci pendek lain ialah ‘Ctrl + G’, yang akan membuka pilihan Go To untuk anda.

Perkara yang perlu ditulis dalam Kotak Rujukan Tab Pergi ke

Sekiranya anda ingin berpindah ke sel lain, anda hanya perlu menulis abjad untuk sel dan nombor. Tidak ada perkara lain yang diperlukan untuk bergerak ke sel lain. Lihat gambar berikut untuk memahami perkara ini dengan lebih baik.

Rujukan penulisan untuk sel

Untuk berpindah ke lembaran kerja lain, anda juga mesti menulis nombor lembaran kerja di ruang untuk 'rujukan' di kotak Pergi Ke. Untuk ini, ada format khusus yang perlu diikuti.

galaxy note 4 masalah bateri

Rujukan penulisan untuk helaian

Menekan OK akan membuat anda muncul di sel atau lembaran kerja yang anda cari.

Membuka helaian atau sel masing-masing

Kekunci Pendek untuk Beralih antara Lembaran Kerja

Terdapat dua kekunci pendek utama yang boleh digunakan untuk menukar antara lembaran kerja di Excel.

Ctrl + PgUp untuk beralih ke lembaran kerja sebelumnya.
Ctrl + PgDn untuk beralih ke lembaran kerja seterusnya.

Menggunakan ‘Name Box’ untuk Bergerak Antara sel dan Lembaran Kerja

Kotak Nama muncul di sebelah kiri helaian excel anda. Ini pada dasarnya menunjukkan nama sel dan bilangan sel yang anda gunakan sekarang. Untuk pergi ke sel lain atau lembaran kerja dari fail yang sama, yang perlu anda lakukan ialah klik dua kali di tempat rujukan sel ditulis. Contohnya, dalam gambar di bawah, H4, adalah rujukan untuk sel.