Berkongsi dan memindahkan hak milik fail di Google
Semua dokumen yang anda buat di Google Docs disimpan di bawah akaun anda dan dimiliki oleh anda. Tetapan ini secara lalai semasa anda masuk ke Gmail semasa membuat dokumen. Tetapi jika anda ingin menjadikan orang lain pemilik fail tersebut, anda boleh melakukannya di Google Docs. Satu-satunya syarat adalah bahawa orang yang anda ingin berikan hak milik untuk dokumen khusus ini mesti mempunyai alamat Gmail.
Ikuti arahan di bawah untuk memindahkan hak milik dokumen kepada orang lain dalam domain anda.
- Setelah anda log masuk ke Akaun Gmail , anda perlu membuka Google Drive anda. Inilah cara anda boleh melakukannya.
- Buka tab tetapan di Gmail anda.
Akses Grid Tetapan pada akaun Gmail anda. Pastikan anda log masuk dengan Alamat E-mel anda
- Klik pada ikon untuk ‘Drive’.
Ikon drive, tempat semua dokumen Google anda disimpan secara automatik.
- Beginilah rupa Google Drive anda. Semua dokumen yang pernah anda buat Dokumen Google , Helaian Google, atau produk lain yang berkaitan dengan Google, semua fail akan disimpan di sini.
Pemacu Google anda. Semua Helaian, dokumen dan dokumen lain yang anda muat naik ada di sini.
- Sekarang untuk berkongsi fail dengan orang lain di Google, atau mengubah hak milik, anda boleh mengklik kanan pada fail yang ingin anda buat perubahan ini. Mengklik kanan pada mana-mana fail atau folder akan menunjukkan kepada anda pilihan ini.
Cari pilihan Kongsi untuk berkongsi fail dengan ID baru
Anda perlu mengklik tab untuk ‘Share…’
Klik pada ini untuk menambahkan ID e-mel
- Ini adalah kotak dialog yang muncul sebaik sahaja anda mengklik berkongsi. Ini adalah langkah pertama untuk memindahkan hak milik dokumen kepada orang lain. Anda tidak boleh menjadikan orang lain pemilik dokumen sehingga dan melainkan mereka mempunyai akses ke dokumen anda yang hanya dapat dilakukan dengan berkongsi fail dengan mereka pada awalnya.
Ruang kosong di mana tertera Alamat E-mel adalah tempat anda akan menambahkan ID e-mel bagi orang yang ingin anda berikan hak miliknya. Anda boleh berkongsi fail dengan seberapa banyak orang. Dan untuk ini, anda perlu menambahkan ID E-mel mereka di ruang yang sama.
- Tambahkan ID Gmail orang yang ingin anda kongsi failnya.
Saya menambah ID saya sendiri untuk contoh ini. Setelah saya mengklik butang kirim setelah membagikannya, alamat e-mel yang saya masukkan akan menerima e-mel tentang diberi akses ke fail.
Anda boleh berkongsi fail dengan lebih daripada satu orang pada satu masa. Terus menambahkan e-mel di bar yang diberikan untuk alamat e-mel.
Senarai drop-down menunjukkan pilihan untuk ‘Is Owner’ untuk fail yang dibuat pada produk Google seperti Google Docs atau Google Sheets.
Anak panah drop-down yang muncul betul-betul di depan nama ID e-mel yang baru anda tambahkan adalah tempat yang perlu anda klik seterusnya. Di sini, anda akan mendapat pilihan untuk ‘Adalah pemilik’ untuk memindahkan hak milik fail kepada orang lain. Setelah semua ini selesai, tekan butang kirim dan anda berjaya memindahkan hak milik.
Berikut adalah beberapa perkara yang mesti anda pastikan semasa memindahkan hak milik dokumen kepada orang lain.
- Pastikan orang lain mempunyai ID Gmail. Sekiranya orang yang ingin anda kongsi fail berada di rangkaian e-mel lain, maka pemindahan hak milik ini mungkin tidak dapat dilakukan.
- Anda tidak dapat memindahkan hak milik fail yang pada asalnya tidak dibuat di Google Docs atau Sheets, atau produknya. Ini bermaksud, misalnya, anda membuat dokumen di MS Word dan memuat naiknya di pemacu anda, anda boleh berkongsi fail tersebut dengan orang lain. Tetapi anda tidak boleh memberikan kepemilikan fail seperti itu pada orang lain kerana asalnya tidak dibuat di Google. Apabila anda cuba berkongsi fail seperti itu, anda hanya akan menemui pilihan berikut pada senarai drop-down untuknya, yang tidak memberi anda pilihan untuk 'adalah pemiliknya'.
Apabila fail yang tidak dibuat pada produk Google, hanya akan menunjukkan pilihan ini apabila berkongsi pautan dengan orang lain.
Mereka dapat mengedit fail, mereka dapat mengomentarinya sejak anda mengunggahnya di Drive anda, tetapi mereka tidak dapat mengambil hak miliknya kerana fail tersebut pada awalnya dibuat di MS Word komputer anda. Sekiranya demikian, anda boleh membuat fail itu lagi di Google Docs atau Google Sheets bergantung pada format fail dari awal, atau menghantar fail tersebut kepada orang yang ingin anda berikan hak miliknya melalui pilihan pemindahan lain seperti menggunakan peranti USB dan menyerahkannya ke fail.
