Membekukan Baris dan Lajur
Google Spreadsheet digunakan oleh banyak perniagaan untuk menyimpan rekod data mereka. Orang juga menggunakannya untuk kegunaan peribadi. Dengan cara yang sama, jika data terlalu besar, dan menyembunyikan tajuk untuk baris dan lajur setiap kali anda menggerakkan spreadsheet ke kanan atau ke bawah, ada kemungkinan anda menghadapi kesukaran untuk mengingat baris atau lajur mana yang menuju ke bahagian mana data. Untuk mengelakkan kekeliruan ini, dan memastikan bahawa data dimasukkan dengan betul di bawah tajuk yang sama walaupun anda menggunakan sel 1000, anda boleh membekukan baris dan lajur untuk tajuk. Ini akan mengunci baris dan lajur untuk sel tajuk atau sehingga sel yang anda mahukan baris atau lajur dibekukan.
Bagaimana Membantu Membekukan Baris dan Lajur?
Anggaplah bahawa anda perlu menambahkan set data 1000 atau lebih syarikat. Sekarang setiap kali anda turun lajur setelah halaman di layar berakhir, spreadsheet terus digulir ke bawah, dan sekarang anda tidak dapat melihat tajuk yang berada di baris pertama. Di sinilah pembekuan sel tajuk, atau baris tajuk dan lajur membantu pengguna, menambahkan data pada hamparan, menjadikan kerja anda lebih mudah.
Sekiranya anda tidak mempunyai pilihan untuk membebaskan sel, anda harus kembali ke bahagian atas halaman untuk memastikan lajur atau baris mana yang memiliki data. Dalam kes sedemikian, pengguna cenderung melakukan kesalahan besar dalam kemasukan data.
Kesalahan sifar dalam data yang anda masukkan adalah salah satu kelebihan paling ketara dari pembekuan sel di Google Spreadsheet. Oleh kerana hasil data apa pun, sama ada jumlahnya, atau jawapan kepada formula bergantung pada nilai yang dimasukkan di sel masing-masing. Dan jika nilai itu tidak betul, katakan misalnya anda harus menulis 20,000 nilai keuntungan untuk syarikat A tetapi anda menulisnya untuk syarikat B, ini akan mengubah hasilnya, menyebabkan kesalahan besar dalam pengiraan.
Langkah Membekukan Baris atau Tiang di Google Spread Sheet
Sekiranya anda ingin membekukan baris atau lajur di Google Spread Sheet, ikuti langkah-langkah seperti yang disebutkan di bawah. Untuk menunjukkan bagaimana sel ditatal ke bawah atau ke kanan, saya telah menggunakan contoh untuk kelas, di mana saya mesti memasukkan nama pelajar, tanda pelajar dan jumlahnya.
- Buka Google Spread Sheet anda, dan masukkan data yang anda mahu. Format tajuk yang sesuai untuk membuatnya menonjol dibandingkan dengan teks yang lain. Anda boleh menulis tajuk dengan tebal, warna yang berbeza atau fon yang berbeza, bergantung pada jenis pekerjaan anda.
Buka Helaian Google dan tambahkan tajuk untuk karya anda. Anda juga boleh membuka fail yang sudah ada.
- Gambar di bawah menunjukkan bahawa ketika saya cuba menambahkan lebih banyak nama atau nombor dan turun di setiap lajur, tajuknya tidak dapat dilihat di skrin sekarang kerana baris pertama tidak dibekukan.
Baris dan lajur tajuk tidak kelihatan
- Untuk membekukan baris pertama, atau baris tajuk. Pemilihan baris atau lajur pertama, atau sel bukanlah syarat. Anda juga boleh membekukan baris dan lajur ini tanpa memilihnya.
Anda tidak perlu memilih 2 baris atau lajur pertama untuk dibekukan
- Saya akan klik pada View yang berada di bar alat paling banyak di atas Helaian Google.
Pandangan
- Cari pilihan untuk ‘Freeze’, yang merupakan pilihan pertama di bawah ‘View’. Bawa kursor ke sana, atau klik padanya untuk membuat pilihan lanjutan untuk ditunjukkan.
Lihat> Pembekuan
Pilihan untuk 'Tanpa Baris' atau 'Tanpa Lajur', bermaksud anda tidak mahu baris atau lajur dibekukan. Manakala pilihan untuk 1 baris, 2 baris, 1 lajur atau 2 lajur akan membekukan baris atau lajur pertama atau kedua, bergantung pada pilihan yang anda klik.
Pilihan seterusnya, yang mengatakan 'hingga baris sekarang' atau hingga lajur semasa ', untuk ini, anda harus memilih baris atau lajur, pilihan ini menunjukkan bahawa anda mahukan semua baris atau lajur di atas titik ini atau sebelum titik ini dibekukan supaya anda dapat melihat tajuk atau nilai yang sesuai. - Garis abu-abu muncul sebaik sahaja anda membekukan baris atau lajur. Ini menunjukkan bahawa baris dan lajur ini dibekukan ditunjukkan dalam gambar di bawah.
Garis kelabu untuk barisan beku
Garis kelabu untuk lajur beku
- Sekarang apabila anda menatal ke bawah halaman, atau bergerak ke arah kanan lembaran penyebaran, sel beku ini akan tetap muncul di skrin walaupun anda berada di sel 1000.
Tajuk pada baris pertama dapat dilihat sekarang.
Tajuk pada lajur pertama dapat dilihat sekarang.
Anda boleh mencubanya sendiri di Helaian Google, dan perhatikan kemudahan yang akan anda rasakan dalam membekukan baris dan lajur. Ini boleh menjadi penyelamat bagi orang yang mempunyai tugas untuk menganalisis, atau menambahkan data ke dalam lembaran yang jumlahnya sangat besar.
