Meningkatkan Produktiviti dengan Peti Masuk Gmail yang Disesuaikan

Kita semua tahu bahawa Gmail adalah pelanggan e-mel yang paling banyak digunakan hari ini kerana antara muka yang mesra pengguna. Orang menggunakannya untuk komunikasi peribadi dan juga profesional. Secara amnya, aplikasi atau perkhidmatan yang paling sering kita gunakan diharapkan sangat fleksibel sehingga ada yang dapat menyesuaikannya sesuai dengan keperluannya sendiri. Begitu juga, Gmail juga memberi anda kemampuan untuk mengubah antara muka dan ciri-cirinya dengan cara yang paling sesuai dengan keperluan anda. Dalam artikel ini, kami akan menerangkan kepada anda bagaimana anda dapat menyesuaikan Gmail di web.



Bagaimana Menyesuaikan Gmail di Web?

Gmail menyediakan beberapa pilihan penyesuaian yang berbeza untuk penggunanya. Untuk menyesuaikannya di web, anda perlu melakukan langkah-langkah berikut:

  1. Penyesuaian pertama dan paling jelas yang dapat anda lakukan di Gmail adalah menyembunyikan panel paling kiri Window. Untuk melakukannya, klik pada laci navigasi yang terletak di sudut kiri atas tetingkap Gmail anda seperti yang disorot dalam gambar berikut:

    Sembunyikan atau Unhide Panel Kiri Sebahagian Besar Tetingkap Gmail anda dengan Mengklik pada Laci Navigasi



  2. Anda sentiasa dapat mengklik ikon ini sekali lagi untuk mendapatkan panel kiri tetingkap kembali.
  3. Kerana ruang skrin yang terhad, hanya ada segelintir tab yang muncul di panel kiri. Namun, Gmail memberi anda kebebasan untuk membiarkan lebih banyak tab muncul. Untuk melakukan itu, anda perlu mengklik “More” dan semua tab tersembunyi lain akan muncul di hadapan anda seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah:

    Klik pada Label Lagi untuk Melihat semua Tab Tersembunyi



  4. Untuk membuat tab ini hilang lagi, anda perlu mengklik 'Kurang'.
  5. Sekiranya anda ingin menyembunyikan mana-mana tab lalai yang muncul di panel kiri tetingkap Gmail anda seperti Peti Masuk atau Dihantar, maka cukup klik pada tab itu dan seret ke bawah ke label 'Kurang' dan kemudian klik padanya untuk menyembunyikan tab tertentu itu.
  6. Sekarang kita akan meneroka pelbagai yang berbeza Tetapan dari Gmail. Untuk melakukannya, klik pada ikon roda gigi yang terletak di sudut kanan atas tetingkap Gmail anda seperti yang ditunjukkan dalam gambar berikut:

    Klik pada Ikon Gear untuk Melancarkan Menu Pop-up



  7. Klik pada Ketumpatan Paparan pilihan untuk menyesuaikan Pandangan e-mel anda seperti yang disorot dalam gambar yang ditunjukkan di bawah:

    Klik pada Pilihan Kepadatan Paparan dari Menu Pop-up

  8. Sekarang pilih yang dikehendaki Pandangan dari Lalai , Selesa , dan Ringkas seperti yang ditunjukkan dalam gambar berikut:

    Pilih Paparan yang Diinginkan dari Tetingkap yang Muncul

  9. Anda juga dapat memilih kategori pesan mana yang ingin ditampilkan sebagai Peti Masuk tab. Untuk melakukannya, klik pada ikon gear dan kemudian pilih Konfigurasikan Peti Masuk pilihan dari menu yang muncul seperti yang ditunjukkan dalam gambar berikut:

    Pilih Configure Inbox Option dari Menu Pop-up



  10. Sekarang periksa semua kotak centang yang terletak di sebelah kategori mesej yang anda mahu muncul sebagai tab Peti Masuk dan kemudian klik pada Jimat butang untuk menerapkan perubahan yang baru anda buat seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah:

    Pilih semua Kategori Mesej yang anda mahu Muncul sebagai Tab Peti Masuk

  11. Anda bahkan boleh memilih tema yang disesuaikan untuk peti masuk Gmail anda. Untuk melakukannya, klik pada ikon gear dan kemudian pilih Tema pilihan dari menu pop timbul seperti yang ditunjukkan dalam gambar berikut:

    Pilih Pilihan Tema dari Menu Pop-up

  12. Sekarang pilih tema yang anda mahukan dan kemudian klik pada Jimat butang untuk menerapkan tema yang baru anda pilih ke peti masuk Gmail anda.

    Pilih Tema yang Diinginkan dari Senarai Diberikan

  13. Sekiranya anda ingin membuat perubahan yang lebih terperinci pada pandangan kotak masuk Gmail anda, maka anda harus melakukannya dengan pergi secara eksplisit ke Tetapan . Untuk melakukannya, klik pada ikon gear dan kemudian pilih Tetapan pilihan dari menu yang muncul seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah:

    Pilih Pilihan Tetapan dari Menu Pop-up

  14. Di tetingkap Tetapan, terdapat beberapa tab yang berbeza untuk pelbagai jenis Tetapan. Di dalam Label tab, anda boleh memilih label mana yang ingin anda lihat atau tidak. Selain itu, anda juga boleh membuat label baru seperti yang disorot dalam gambar berikut:

    Tunjukkan atau Sembunyikan Label yang Ada atau Buat Label Baru dari Tab Label

  15. Anda juga boleh membenarkan Gmail melabelkan e-mel anda sebagai penting dengan memanfaatkan Penanda Kepentingan di tab Peti Masuk seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah:

    Manfaatkan Penanda Kepentingan dengan Pergi ke Tab Peti Masuk

  16. Anda boleh menukar Berbual hidup atau mati dengan pergi ke tab Sembang seperti yang ditunjukkan dalam gambar berikut:

    Hidupkan atau matikan Sembang Gmail anda

  17. Di dalam umum tab, anda boleh melakukan tugas berikut:
  • Pilih Bahasa Paparan peti masuk Gmail anda.

    Tukar Bahasa Paparan Kotak Masuk Gmail anda mengikut Pilihan anda sendiri

  • Menetapkan Bilangan Perbualan setiap Halaman dengan memilih Saiz Halaman Maksimum .

    Pilih Bilangan Perbualan setiap Halaman

  • Tetapkan jangka masa Buat asal Hantar dengan menentukan bilangan saat.

    Menambah atau Mengurangkan Tempoh Undo Penghantaran E-mel anda

  • Pilih Kelakuan Balas Lalai dari sederhana Balas atau Membalas semua .

    Pilih Tingkah Laku Balasan Lalai yang Diinginkan

  • Pilih untuk Aktifkan atau Lumpuhkan Tindakan Tuding .

    Aktifkan atau Lumpuhkan Tindakan Tuding

  • Pilih Hantar dan Arkib butang untuk muncul dalam balasan anda.

    Pilih untuk Mengarkibkan E-mel yang anda Hantar

  • Pilih anda Gaya Teks Lalai .

    Tukar Rupa Lupa Teks anda

  • Pusingkan Cadangan Tatabahasa hidup atau mati.

    Pilih untuk Menerima Cadangan Tatabahasa atau tidak

  • Pusingkan Cadangan Ejaan hidup atau mati.

    Pilih untuk Menerima Cadangan Ejaan atau tidak

  • Belok Pembetulan Automatik hidup atau mati.

    Hidupkan atau matikan AutoCorrect

  • Belok Karang Bijak hidup atau mati.

    Benarkan atau Tolak Menerima Cadangan Penulisan

  • Belok Pandangan Perbualan hidup atau mati.

    Hidupkan atau matikan Paparan Perbualan

  • Belok Balas Pintar hidup atau mati.

    Pilih untuk Menerima Jawapan yang Disarankan

  • Belok Pintasan Papan Kekunci hidup atau mati.

    Hidupkan atau matikan Pintasan Papan Kekunci

  • Pusingkan Coretan hidup atau mati.

    Pilih untuk Menunjukkan atau Sembunyikan Coretan E-mel

  • Pusingkan Balas Percutian hidup atau mati.

    Pilih untuk Benarkan Balasan Auto semasa Percutian

  • Pilih Ikon atau Teks label untuk butang anda.

    Pilih jika anda mesti mempunyai Teks atau Tombol Ikon bergantung pada Pilihan anda sendiri

  • Tambahkan Gambar ke akaun Gmail anda.

    Tambahkan Gambar ke Akaun Gmail anda untuk memudahkan Kenalan anda Mengenali anda

  • Tambahkan Tandatangan ke e-mel yang anda tulis.

    Pilih untuk Menambah Tandatangan anda ke semua E-mel yang Anda Hantar

Dengan cara ini, anda dapat dengan mudah menyesuaikan peti masuk Gmail anda di web dengan menggunakan kaedah yang dinyatakan di atas.