Apa maksud EOM dan Bagaimana ia digunakan dalam E-mel

Belajar

Menggunakan EOM dalam E-mel



EOM adalah singkatan pendek untuk 'Akhir Mesej. Sebilangan besar digunakan dalam e-mel rasmi untuk persekitaran profesional seperti pejabat, atau institut. Tujuan penggunaan EOM terutamanya dalam e-mel adalah untuk memberitahu penerima bahawa di luar tahap ini, e-mel tidak mempunyai sesuatu yang penting untuk mereka baca, menunjukkan secara langsung, bahawa e-mel telah berakhir di sini, di mana EOM ditulis.

Bagaimana Penerima Memahami Penggunaan EOM dalam E-mel?

Mari kita gunakan contoh bahawa atasan anda telah menghantar e-mel kepada anda, dan baris subjek yang muncul mempunyai EOM tertulis tepat di bawahnya, ini bermaksud bahawa selebihnya e-mel tidak begitu penting untuk anda baca. Baris subjek itu sendiri cukup jelas untuk anda dan jika anda sudah memahami hal itu, tidak perlu terus membaca selebihnya.



Sekiranya anda menemui EOM singkatan untuk pertama kalinya daripada yang mungkin anda tidak lakukan apa yang orang yang tahu apa maksud EOM. Tetapi kerana setelah membaca artikel ini, anda menyedari peranan EOM dalam kehidupan profesional, anda pasti tahu apa yang harus dilakukan apabila anda membaca surat EOM yang lain.



EOM Bukan Konsep Baru

EOM bukanlah idea baru yang muncul kapan saja tetapi telah menjadi trend sejak tren ‘Email’ bermula. EOM berkaitan dengan e-mel, jadi begitulah diandaikan bahawa EOM menjadi tren ketika penggunaan e-mel, bukannya e-mel biasa, menjadi mod komunikasi yang lebih umum antara firma, secara dalaman dan luaran. Walaupun terdapat sebilangan besar orang yang menyedari penggunaan EOM ketika mereka mendapat e-mel dari pekerja atau ketua mereka, ada yang lain, yang mungkin tidak tahu seperti anda mengenai apa yang dimaksudkan oleh EOM dalam e-mel.



EOM Menjimatkan Banyak Masa

Menggunakan EOM dalam e-mel menjimatkan banyak masa untuk pembaca, yang sebaliknya akan hilang sekiranya anda duduk dan membaca e-mel sepanjang empat halaman, yang cukup banyak adalah keterangan yang panjang lebar tentang apa yang ditulis dalam subjek.

Orang ramai menyedari masa berdetik, dan betapa pentingnya menjimatkan masa dan menggunakannya untuk sesuatu yang lebih produktif. Inilah sebab mengapa EOM digunakan oleh banyak profesional, untuk membantu majikan mereka untuk menjimatkan masa mereka, dengan tidak membaca di luar EOM yang ditulis dalam e-mel dan memahami pekerjaan yang perlu dilakukan melalui baris subjek, yang akan lebih daripada cukup dalam kebanyakan kes.

Namun, jika, anda merasa tidak memahami tujuan e-mel tersebut, anda selalu boleh bertanya kepada orang yang telah menghantar e-mel kepada anda, tanpa ragu-ragu tentu saja. Adalah sangat penting untuk memastikan apa yang mereka harapkan daripada anda. Adalah lebih baik untuk bersiap sedia daripada membuat semula semuanya dari awal jika bos tidak menyukai apa yang mereka lihat.



Singkatan atau Frasa Alternatif untuk EOM?

EOM, singkatan dari End of Message, boleh ditukar dengan frasa lain, iaitu SIM, 'Subject Is Message'. SIM, adalah penjelasan ringkas mengenai apa yang diharapkan oleh penerima melalui e-mel. Sekiranya anda melihat e-mel, yang mempunyai SIM yang ditulis di suatu tempat di awal e-mel, kebanyakannya ditulis tepat di bawah baris subjek, ini bermaksud bahawa anda tidak perlu meneruskan pembacaan, dan isi utama mesej adalah subjek itu sendiri.

Bagaimana Penerima Manfaat daripada EOM ditulis dalam E-mel?

Penerima dapat:

  • Jimat masa dengan tidak membaca e-mel yang panjang
  • Mendapat idea dari baris subjek yang dijelaskan dengan baik
  • Anda juga belajar menggunakan EOM dalam e-mel anda

Bagaimana Pengirim Manfaat Menulis EOM dalam E-mel?

Pada pendapat saya, pengirim dapat menikmati lebih banyak faedah menggunakan EOM dalam e-mel mereka daripada penerima.

  • Pengirim akan belajar bagaimana menulis e-mel yang boleh dijelaskan sendiri.
  • E-mel pendek akan menjimatkan masa anda dalam menulis e-mel.
  • Lebih banyak peluang membuat pembaca benar-benar memperhatikan arahan anda berbanding dengan e-mel yang panjang
  • Idea utama anda, yang ada dalam subjek, akan disampaikan walaupun pembaca tidak membaca selebihnya e-mel selepas EOM
  • Maklum balas anda juga pendek, menjimatkan lebih banyak masa lagi.
  • E-mel pendek dan tepat menjadikan e-mel lebih memberi kesan.
  • E-mel berkenaan dengan titik tertentu, jadi sangat mudah bagi anda untuk mencari e-mel yang sama sekali lagi jika anda perlu mencarinya di kemudian hari.
  • Anda boleh menggunakan sebarang alat untuk e-mel pendek seperti itu. Anda tidak perlu duduk dan menulis semua perkara seperti yang anda mahukan sekiranya e-mel terperinci.