Microsoft menyediakan perisian spreadsheet yang paling popular iaitu Excel. Walaupun ini adalah alat analisis yang kuat, ia tidak kekurangan. Masalah yang sangat menjengkelkan dan biasa adalah apabila Excel menjadi tidak responsif. Yang anda dapat hanyalah jam pasir atau lingkaran gelung yang menunjukkan aktiviti intensif yang masih belum selesai. Di bahagian atas tetingkap Excel, anda mendapat mesej yang mengatakan 'Excel tidak bertindak balas'.
Mesej tidak bertindak balas Excel berlaku dalam beberapa keadaan. Anda mungkin membuka file, mencoba menyimpan file, menyalin-menyisipkan data dari halaman web, atau ketika mengetik ke buku kerja atau lembar kerja. Ini menjadikan Excel ke keadaan tidak responsif yang mungkin bertahan lebih dari 10 saat atau tidak pulih sama sekali, memaksa anda untuk membunuh Excel dari pengurus tugas. Bagaimanapun, anda tidak dapat melakukan apa-apa kerja sehingga menimbulkan kesulitan pada analisis penting tersebut. Artikel ini akan menerangkan mengapa anda mungkin mendapat ralat ini dan beberapa kaedah untuk menyelesaikannya.
Mengapa Excel tidak bertindak balas
Terdapat beberapa sebab mengapa Excel akan membeku. Selain daripada fail program Excel yang rosak, buku kerja yang rosak boleh menjadi penyebab jelas masalah ini. Walau bagaimanapun, ini tidak berlaku apabila buku kerja Excel yang sepatutnya rosak dibuka di komputer lain. Anda boleh mengetahui apakah masalahnya berpunca dari buku kerja atau dari aplikasi dengan mencuba buku kerja baru atau dengan mencuba fail buku kerja anda di PC lain. Sekiranya masalah itu menunjuk ke aplikasi Excel, maka mungkin terdapat konfigurasi yang buruk. Excel biasanya mendapat maklumat mengenai pencetak anda semasa membuka dan pencetak rangkaian diketahui menyebabkan masalah yang tidak responsif. Masalah ini biasanya berlaku semasa membuka fail. Fail pertama yang dibuka akan menyebabkan pembekuan tetapi selebihnya akan berfungsi dengan baik.
Fail dengan formula yang luas juga mengganggu Excel. Ini termasuk VBA dan penapis yang berat. Rangkaian yang salah dikonfigurasi akan menyebabkan pembekuan ketika menaip ke buku kerja Excel yang disimpan / diakses melalui rangkaian. Salin menampal dari halaman internet (format HTML) biasanya memerlukan masa lama untuk Excel untuk menyahkod kod dan format HTML. Akan lebih cepat jika seseorang menampal teks biasa sahaja, tetapi ini tidak mudah didapati di Excel seperti di Word sehingga banyak orang mengabaikannya.
Untuk memeriksa sama ada aplikasi Excel anda salah dikonfigurasi, buka dalam mod selamat. Ini menghilangkan salah konfigurasi, tambahan yang buruk, makro dan kod. Tekan Kekunci Windows + R untuk membuka Run, ketik ' cemerlang / selamat 'Dan tekan enter. Berdasarkan sebab biasa, berikut adalah beberapa penyelesaian untuk masalah ini.
Kaedah 1: Tetapkan semula pencetak lalai ke Pencetak Dokumen Microsoft XPS
Sekiranya anda mempunyai pencetak lalai sebagai pencetak rangkaian, Excel mungkin menghadapi masalah untuk memulakannya. Anda boleh menetapkan semula pencetak lalai ke Pencetak Dokumen Microsoft XPS.
- Tekan kekunci Windows + R untuk membuka Run
- Taip ' kawalan / nama microsoft.devicesandprinters '(Tanpa tanda petik) dan tekan enter untuk membuka tetingkap peranti dan pencetak.
- Tatal ke pencetak ke bawah. Klik kanan pada ‘Microsoft XPS Document Printer’
- Pilih ‘Tetapkan sebagai pencetak lalai’
- Sekiranya mesej amaran mengenai Windows menghentikan pengurusan pencetak anda muncul, klik 'OK'
Bahagian bawah kaedah ini adalah bahawa anda sekarang harus memilih pencetak anda secara manual setiap kali anda ingin mencetak buku kerja atau lembaran kerja Excel anda. Sekiranya anda menggunakan penghala Apples Wi-Fi (Bandara) yang menghubungkan pencetak rangkaian anda, cuba gunakan Bonjour untuk Windows dari di sini untuk menguruskan sambungan kerana kadangkala ini menyelesaikan masalah.
Kaedah 2: Tampal teks biasa sahaja
Excel membeku apabila anda menampal dengan data yang disalin dari laman web. Ini kerana data dalam format HTML yang harus di-decode untuk menjaga pemformatan sumber. Masalahnya akan hilang apabila anda Menampal Teks Khas. Tetapi apabila anda hanya Menampal (Terus Memformat Destinasi) Excel menjadi liar dan anda perlu menggunakan pengurus tugas untuk membunuhnya. Untuk menampal teks khas:
- Salin data yang ingin anda tampal dari laman web anda (tidak masalah jika anda klik kanan atau menggunakan Ctrl + C)
- Di Excel, klik kanan pada sel yang ingin anda masukkan data
- Pilih 'tampal khas'
- Dalam pilihan tampal, pilih tampal sebagai ‘teks’ dan klik ‘OK’ dan data anda akan ditampal
Sebarang tab dan perenggan akan dikenali sebagai sel / medan baru dan sebagai baris / rekod baru masing-masing. Terdapat juga tuntutan bahawa menggunakan Ctrl + V dan bukannya mengklik kanan untuk menampal (sambil menjaga pemformatan sumber) dengan mengelakkan Excel tidak bertindak balas. Yang lain mendakwa bahawa copy-paste dari Chrome berfungsi lebih baik daripada menampal dari Internet Explorer.
Kaedah 3: Keluarkan perlindungan dari buku kerja
Melindungi buku kerja anda boleh menyebabkan Excel membeku terutama jika anda mengakses buku kerja melalui rangkaian. Untuk membuang perlindungan:
- Buka fail buku kerja anda dan masukkan kata laluan buku kerja semasa anda
- Klik pada Fail dan pilih tab ‘Info’
- Dari bahagian ‘izin’, klik pada ikon ‘lindungi buku kerja’ dan pilih ‘Enkripsi dengan kata laluan’
- Padamkan kandungan di kotak teks kata laluan dan klik OK.
Ini akan menjadikan buku kerja anda terdedah tetapi berfungsi. Anda boleh mencuba menentukan aspek buku kerja yang boleh diubah oleh pengguna, mis. kandungan sel, penyuntingan, pemformatan dll dari pilihan 'Lindungi Lembaran Kerja Semasa'.
Kaedah 4: Baiki dan simpan sebagai fail baru
Sekiranya fail / buku kerja Excel tertentu menimbulkan masalah, ada cara untuk membaikinya dan menyimpannya ke buku kerja baru.
- Buka Excel dari menu mula (bukan melalui fail buku kerja)
- Pada menu Fail, klik Buka.
- Dalam kotak dialog Buka, cari dan pilih fail yang ingin anda buka
- Klik anak panah yang menunjuk ke bawah di sebelah butang Buka.
- Klik Buka dan Baiki, dan kemudian pilih kaedah mana yang ingin anda gunakan untuk memulihkan buku kerja anda seperti yang dijelaskan pada mesej segera. Cuba 'Perbaikan' terlebih dahulu dan kemudian 'Ekstrak data' jika gagal.
- Setelah dibaiki simpan dengan nama lain (Fail> Simpan Sebagai> Jenis Nama> Simpan) dan sahkan statusnya
- Sekiranya masalah masih berlanjutan, cuba buat semula fail dan periksa cara kerjanya. Untuk melakukannya, buka fail Excel> klik pada 'View'> klik pada 'New Window' di bawah kumpulan 'Window', simpan dengan nama baru (File> Save As).
Kaedah 5: Lumpuhkan skrin sentuh peranti antara muka manusia (HID)
Untuk sebab tertentu, pemacu skrin sentuh menyebabkan Excel membeku ketika anda menyaring atau memasukkan data. Melumpuhkan peranti ini boleh membuat perkara terburu-buru di Excel.
- Tekan kekunci Windows + R untuk membuka Run
- Ketik devmgmt.msc dan tekan enter untuk membuka tetingkap pengurus peranti
- Kembangkan bahagian Peranti Antaramuka Manusia
- Klik kanan pada peranti yang diberi nama ‘Skrin sentuh yang Sesuai dengan HID’ atau nama yang serupa
- Pilih ‘Lumpuhkan peranti’
- Amaran untuk mematikan peranti akan muncul. Klik ‘Ya’
Skrin sentuh anda tidak akan berfungsi lagi tetapi sangat berbaloi jika ini bermakna anda akan menyelesaikan sesuatu kerja.
Cuba juga nyahpasang perisian antispyware kerana mereka diketahui menyebabkan masalah ini (mis. Comcast Antispyware).
5 minit membaca
