Cara Menghapus Pecah Tidak Perlu dari Dokumen Microsoft Word

Ketahui cara menghapus jeda tambahan

Setelah anda menyelesaikan kerja pada dokumen Microsoft Word, ada kemungkinan anda ingin membawa beberapa perubahan dalam pemformatan fail. Walaupun, itu boleh menjadi teks, warna atau bahkan jarak antara garis yang ingin anda ubah. Kadang-kadang orang membuat ruang kosong di antara halaman dan tidak menyedari bahawa sehingga setelah mereka memeriksa dokumen dengan teliti. Sekiranya anda tidak sengaja membuat jurang di halaman, anda juga boleh mengeditnya.

Walaupun anda boleh menghapus halaman secara manual, dengan pergi ke setiap halaman kosong dan menekan butang ruang belakang dan mengulangi langkah untuk semua halaman kosong yang pernah dibuat. Walau bagaimanapun, ini akan menjadi proses yang sangat panjang dan meletihkan, memakan terlalu banyak masa dan anda mungkin juga mahu meninggalkan tempat-tempat seperti sekarang.

Atau, anda boleh mengikuti langkah-langkah seperti yang disebutkan di bawah ini untuk menghapus halaman kosong dan menjimatkan masa anda.

3. Saya membuat dokumen dengan halaman kosong. Seperti yang anda lihat dalam gambar di bawah. Adalah baik-baik saja jika anda membuat halaman kosong ini terlalu kerap dalam dokumen anda kerana, melalui langkah-langkah ini, anda dapat menghapus halaman kosong tersebut dalam beberapa minit dan tanpa banyak kerumitan.

   Buka dokumen yang anda mahu hapuskan semua halaman kosongnya. Anda boleh mengikuti langkah-langkah ini untuk seberapa banyak dokumen.

   
   
   
4. Semasa dokumen ini dibuka, anda perlu membuka tab cari dan ganti yang boleh diakses melalui dua kaedah. Anda boleh mengklik tab ‘ganti’ yang terdapat di bar alat atas ke arah kanan halaman. Lihat gambar di bawah. Ini akan membantu anda mencari tab ganti.

   Cari tab 'Ganti' di bar alat atas di Microsoft Word. Anda boleh mengklik tab ini untuk membuka kotak dialog ganti, atau anda boleh menggunakan kekunci pendek

   bagaimana melihat komputer lain pada tetingkap rangkaian 10

   Atau, anda boleh menggunakan kekunci pendek untuk membuka kotak dialog ganti dengan serta-merta. Ini adalah cara yang lebih mudah dan cepat untuk membuka kotak dialog untuk diganti. Klik kekunci Ctrl dan H pada papan kekunci, keduanya pada masa yang sama dan akan membuka kotak dialog untuk diganti, sebaik sahaja anda mengklik butang ini.

5. Beginilah rupa kotak dialog.

   Menekan Ctrl + H pada papan kekunci atau mengklik tab di bar alat atas akan membuka kotak dialog ini.

   Ini adalah kaedah terbaik untuk mencari perkataan dan menggantinya dengan perkataan lain dalam beberapa saat. Ini adalah kotak dialog yang sama yang digunakan untuk menghapus halaman kosong dari dokumen. Satu-satunya perbezaan adalah bahawa di tempat untuk 'cari apa', anda akan menulis: ^ p ^ p. Huruf 'p' dalam huruf kecil harus dibuat agar kaedah ini efektif. Sekiranya anda mengetik abjad 'p' dalam huruf besar, misalnya, ^ P, dan apabila anda mengklik ganti semua, program tidak akan bergerak maju dan kotak dialog ini akan muncul sebagai gantinya.

Sekiranya watak ditulis dengan huruf besar, program Microsoft tidak akan mengenali watak dan akan menunjukkan kotak dialog ini sebagai gantinya.

Perwatakan itu perlu istimewa agar Microsoft dapat mengenali watak tersebut dan melakukan perubahan mengikut program.

4. Seterusnya, anda perlu menambahkan watak khas lain di ruang untuk 'Ganti dengan'.

^ h

5. Sebaik sahaja anda menuliskan watak yang betul di ruang yang betul, anda boleh memeriksa semula kotak dialog ganti dengan gambar di bawah untuk memastikan.

   Sebaik sahaja anda menambahkan watak yang betul dalam bentuk yang betul, anda perlu mengklik tab ‘Replace All’ untuk membuat pemformatan berlaku.

6. Sekarang klik pada tab untuk 'Ganti Semua' untuk membuat program menghapus semua halaman kosong dari fail dalam sekelip mata. Apabila anda mengklik tab 'Ganti Semua', dan setelah halaman dihapus dari dokumen, kotak dialog ini akan muncul yang akan memberitahu anda jumlah perubahan yang telah dibuat dalam fail anda.

   Sebaik sahaja anda mengklik Ganti semua, kotak dialog akan muncul yang menunjukkan kepada anda jumlah perubahan yang dibuat. Anda juga dapat menyaksikan perubahan dalam dokumen di mana halaman kosong sekarang telah dihapuskan.

Seandainya saya mengetahui kaedah ini di zaman kuliah saya, kehidupan saya akan menjadi lebih mudah. Saya masih ingat bagaimana saya perlu menatal tesis saya untuk menghapus semua halaman kosong. Tetapi setelah anda mengetahui perkara ini, saya yakin ini akan menjimatkan lebih banyak masa yang boleh digunakan di tempat lain.

Bagi orang yang perlu menambahkan data secara langsung dari internet ke dokumen Word, kaedah yang disebutkan di atas mungkin tidak sesuai untuk mereka. Sekiranya dokumen anda merangkumi kandungan dari internet, anda perlu memasukkan perkara berikut di kotak pertama:

^ i

Dan ini di kotak kedua:

^ h

Kedua-dua abjad hendaklah dalam huruf kecil. Dan setelah menambahkan butiran ini, klik tab 'Ganti Semua'.