Fail PDF (Portable Document Format) umumnya dilihat dalam penampil PDF seperti Adobe Reader dan diedit dalam aplikasi penyuntingan PDF seperti Adobe Acrobat. Fail PDF boleh terdiri daripada elemen teks dan grafik, tetapi sejauh mana lebih mudah sekiranya anda hanya membuka dan mengedit fail PDF dalam Microsoft Word? Microsoft Word juga dapat digunakan untuk membuat dan mengedit dokumen yang mengandung teks dan grafik, jadi masuk akal bagi Word untuk dapat membuka file PDF. Malangnya itu tidak berlaku - atau paling tidak, tidak sampai Microsoft Word 2013 terbentuk.
Dengan Word 2013, Microsoft menambahkan kemampuan untuk membuka fail PDF di Word, menyuntingnya dan kemudian menyimpannya dalam format fail PDF. Untuk melakukannya, Word menukar fail PDF menjadi fail yang dapat dibaca, dibuka dan diedit oleh Word, kemudian membukanya, mengubahnya kembali ke fail PDF apabila pengguna menyimpan perubahan yang mereka buat padanya. Penukaran dari PDF ke Word tidak sempurna, sebab itulah pengguna mungkin mendapati bahawa beberapa baris dan halaman pecah pada titik pelik atau terdapat beberapa ketidakkonsistenan dalam dokumen setelah ia ditukarkan dari PDF ke Word dan kemudian dibuka di Word. Fungsi ini juga terdapat pada pengganti Word 2013, Word 2016.
Namun, bagaimana dengan semua versi Word yang sebelum Word 2013? Dan bagaimana keadaan apabila menukar fail PDF yang dimaksudkan dari PDF ke Word menyebabkan fail tersebut hilang kandungannya? Oleh itu, dalam kes ini, anda boleh menggunakan aplikasi - katakanlah, Adobe Acrobat - untuk menukar fail PDF sepenuhnya menjadi fail Word dan kemudian membuka fail Word yang ditukar di Word.
Tanpa basa-basi lagi, inilah cara anda boleh membuka fail PDF di Word:
Membuka fail PDF di Word 2013 dan Word 2016
Sekiranya anda menggunakan Word 2013 atau Word 2016, membuka fail PDF di Word cukup mudah - yang perlu anda lakukan ialah menggunakan Buka fungsi untuk mencari fail PDF dan Word membukanya, dan program secara automatik akan menukar dan kemudian membuka fail tersebut. Inilah yang perlu anda lakukan:
- Klik pada Fail > Buka .
- Di bawah Buka , Klik pada Komputer untuk memilihnya.
- Klik pada Semak imbas di bahagian kanan.
- Di dalam Buka tetingkap, arahkan ke lokasi di komputer anda fail PDF yang ingin anda buka di Word ada.
- Cari fail PDF yang dimaksudkan dan klik padanya untuk memilihnya.
- Klik pada Buka .
- Word akan memaparkan mesej yang menyatakan bahawa ia sekarang akan menukar fail PDF yang dipilih menjadi dokumen Word yang dapat diedit dan sebagai hasilnya anda mungkin kehilangan beberapa bahan atau pemformatan, terutamanya jika fail PDF yang dipilih itu berat grafik. Word juga akan memberitahu anda bahawa prosesnya mungkin memerlukan sedikit masa. Klik pada okey .
- Cukup tunggu Word menukar fail PDF yang dipilih menjadi dokumen Word yang boleh anda edit.
Apabila Word menukar fail PDF menjadi dokumen Word yang dapat diedit, ini mengutamakan kemampuan anda untuk mengedit teks dalam fail daripada susun atur keseluruhan fail dan pemformatan kandungannya. Walaupun pemformatan kandungan dokumen yang dihasilkan cukup sempurna dibandingkan dengan fail PDF yang asli dalam hampir semua kes, susun atur (pemecahan halaman, misalnya) dapat sedikit kacau, dan itu hanya sesuatu yang harus anda alami okey dengan.
Menukar fail PDF menjadi fail Word dan kemudian membukanya
Sekiranya anda menggunakan versi Word yang lebih lama daripada Word 2013 atau jika menukar fail PDF yang dimaksudkan menjadi dokumen Word yang dapat diedit, ia akan merosakkannya sehingga anda tidak berjaya membuat perubahan yang anda mahukan, anda boleh menukar Fail PDF ke dalam fail Word terlebih dahulu dan kemudian buka di Word. Anda akan memerlukan Adobe Acrobat untuk melakukannya. Untuk menukar fail PDF menjadi dokumen Word menggunakan Adobe Acrobat, anda perlu:
- Buka fail PDF di Adobe Acrobat .
- Di panel kanan dari Adobe Acrobat , Klik pada Eksport PDF alat.
- Untuk format eksport anda, pilih Microsoft word .
- Pilih Dokumen Perkataan .
- Klik pada Eksport . Adobe Acrobat akan mula menukar fail PDF menjadi dokumen Word, yang mungkin memerlukan sedikit masa bergantung pada seberapa besar fail PDF dan seberapa besar grafiknya. Sekiranya fail PDF mengandungi teks yang diimbas, Adobe Acrobat secara automatik akan menjalankan pengecaman teks di atasnya.
- Namakan fail Word Adobe Acrobat mencipta dan berjimat di lokasi yang diingini di komputer anda.
