Cara Mencetak E-mel dan Lampiran Secara Automatik

Catatan: Semua tambahan di atas akan berharga lebih dari $ 20, tetapi kebanyakannya akan menawarkan tempoh percubaan.

Sekiranya anda tidak ingin membelanjakan wang, ada alternatif percuma untuk mengautomasikan pencetakan lampiran e-mel anda secara automatik. Tetapi perlu diingat bahawa anda perlu meluangkan masa untuk menyesuaikan klien e-mel anda. Sekiranya anda memutuskan untuk pergi ke laluan ini, izinkan kami mempermudah tugas anda. Kami telah memasukkan tiga kaedah langkah demi langkah yang akan membantu anda mencapai fungsi ini dengan akaun e-mel anda.

Penyelesaian paling elegan yang akan mencetak e-mel dan lampiran e-mel secara automatik adalah menggunakan perisian khusus. Tetapi mengkonfigurasi pengurus e-mel luaran untuk mengotomatisasi proses ini akhirnya memerlukan anda membelanjakan sejumlah wang. Ikut Kaedah 1 untuk mengkonfigurasi Pengurus E-mel Automatik 6 untuk mencetak lampiran e-mel dan e-mel anda. Mereka menawarkan tempoh percubaan 30 hari, jadi anda akan dapat mencubanya secara percuma sebelum mengeluarkan wang.

Kaedah kedua ( Kaedah 2 ) bermaksud menambahkan skrip VBA dan peraturan ke Outlook. Walaupun ia memerlukan anda untuk mendapatkan cukup teknikal, ini adalah panduan yang paling berkesan untuk kedua-duanya. Sekiranya anda tidak gemar melihat Outlook, anda boleh pergi ke laluan lain ( Kaedah 3 ) dan gunakan Thunderbird bersama dua sambungan untuk mencetak e-mel anda secara automatik.

Apabila anda sudah bersedia untuk memulakan, ikuti salah satu kaedah di bawah ini untuk mencetak lampiran e-mel anda secara automatik. Mari kita mulakan.

Kaedah 1: Menggunakan Pengurus E-mel Automatik 6 untuk mencetak lampiran e-mel

Sekiranya anda tidak menggunakan klien e-mel khusus seperti Outlook atau Thunderbird, maka mengkonfigurasi pengurus e-mel luaran adalah penyelesaian yang paling dipercayai. Pengurus E-mel Automatik 6 akan membolehkan anda menyambungkan mana-mana kotak e-mel termasuk POP3, IMAP4, Exchange, 365, Gmail, Yahoo, dan senarai itu berterusan.

Perisian ini akan membolehkan anda menentukan tindakan tertentu menggunakan sistem peraturan intuitif. Ini akan membolehkan anda mencetak dari pengirim tertentu atau hanya mencetak lampiran dari e-mel. Ikuti panduan di bawah untuk memasang dan mengkonfigurasi Pengurus E-mel Automatik 6 untuk mencetak e-mel dan lampiran e-mel secara automatik:

1. Muat turun pemasang dari laman web rasmi . Sekiranya anda ingin mengujinya terlebih dahulu, klik pada Muat turun Demo.
   
2. Buka Pengurus E-mel Automatik dan ikuti arahan di skrin untuk memasangnya di sistem anda.
   
3. Mulakan aplikasi dan masukkan nama yang akan digunakan untuk rujukan akaun anda. Kemudian, pilih E-mel dengan alamat ini dan masukkan e-mel anda dari tempat anda ingin mencetak e-mel. Akhirnya, tekan Seterusnya untuk meneruskan.
   
4. Pilih jenis e-mel anda dari senarai. Sekiranya penyedia e-mel anda tidak berada dalam senarai yang telah ditentukan, pilih penyedia mel yang telah ditetapkan pilihan dan cari konfigurasi e-mel anda. Pukul Seterusnya untuk terus maju.
   
5. Di tetingkap seterusnya, mulakan dengan memeriksa apakah alamat pelayan e-mel anda betul. Sekiranya ada, masukkan e-mel dan kata laluan anda di kotak di bawah. Kemudian, klik pada Sambungan ujian untuk memastikan konfigurasi anda berfungsi. Akhirnya, tekan Seterusnya .
   
6. Tetapkan selang pemeriksaan akaun anda mengikut keperluan anda. Anda juga boleh mengkonfigurasinya untuk memeriksa hanya pada hari bekerja anda dengan mengklik Penjadual Lanjutan . Pukul Seterusnya untuk maju.
   
7. Seterusnya, klik pada Tambah tindakan. Pilih Cetak lampiran atau Cetak badan e-mel , bergantung pada apa yang anda perlukan. Pukul Seterusnya dan pilih pencetak yang ingin anda gunakan.
   
8. Anda kemudian akan mempunyai pilihan untuk menggunakan penapis tertentu dengan memilih Tidak . Sekiranya anda mahu operasi itu diterapkan setiap masa, pilih Ya . Akhirnya, tekan Okey untuk mengesahkan tindakan yang baru anda buat.
   
   Catatan: Sekiranya anda mahukan perisian mencetak isi badan e-mel dan lampiran, teruskan dan buat tindakan kedua dengan senario lain. Contohnya jika tindakan pertama anda adalah mengenai mencetak lampiran, buat yang kedua yang akan mencetak isi e-mel.

Selepas anda memukul okey , Pengurus e-mel automatik akan mula memeriksa peti masuk anda dan mencetak apa sahaja yang memenuhi kriteria yang anda tetapkan sebelumnya.

Kaedah 2: Menggunakan Outlook untuk Mencetak Lampiran E-mel Secara Automatik

Outlook adalah pelanggan e-mel yang paling popular, jadi jika pekerjaan anda berputar di sekitar akaun e-mel anda, kemungkinan anda sudah menggunakannya. Outlook sangat boleh dikonfigurasi dan akan membolehkan anda mencetak lampiran e-mel masuk.

Untuk melakukan ini, kita akan membuat skrip VBA di Outlook dan kemudian menggunakannya dengan peraturan Outlook. Berikut adalah panduan keseluruhan proses:

Catatan: Langkah-langkah berikut disahkan berfungsi di Outlook 2016. Walaupun kami belum menguji dengan versi yang lebih lama, skrip di bawah secara teorinya harus berfungsi dengan semua versi Outlook sejak kembali ke Outlook 2010.

Membuat peraturan + skrip VBA untuk mencetak lampiran e-mel secara automatik di Outlook

1. Buka Outlook dan akses ke Tab pembangun dari bar alat anda, kemudian klik Asas Visual butang.
   Catatan: Sekiranya anda tidak melihat tab Pembangun, pergi ke Fail dan klik Pilihan. Dari sana, klik Sesuaikan Pita tab dan tandakan kotak di sebelah Pemaju . Pukul Okey untuk mengesahkan. Sekarang, Tab pembangun mesti kelihatan di pita di bahagian atas skrin.
   
2. Setelah tetingkap Microsoft Visual Basic for Applications aktif, kembangkan Projek1 pokok (di sebelah kiri). Kemudian, klik dua kali pada ThisOutlookSession .
   
3. Sekarang tampal kod skrip berikut ke tetingkap Project1 (di sebelah kanan): Sub LSPrint (Item Sebagai Outlook.MailItem)
   Pada Ralat GoTo OError’Detects Sementara folder
   Dim oFS Sebagai FileSystemObject
   Dim sTempFolder Sebagai Rentetan
   Tetapkan oFS = FileSystemObject Baru
   ‘Lokasi Folder Sementara
   sTempFolder = oFS.GetSpecialFolder (TemporaryFolder) 'Membuat folder Temp khas
   cTmpFld = sTempFolder & ' OETMP' & Format (Sekarang, 'yyyymmddhhmmss')
   MkDir (cTmpFld) Menyimpan & mencetak lampiran
   Dim oAtt Sebagai Lampiran
   Untuk Setiap Lekapan Dalam Item. Lampiran
   Nama Fail = oAtt.FileName
   FullFile = cTmpFld & '' & FileName'Menyimpan lampiran
   oAtt.SaveAsFile (FullFile) Mencetak lampiran
   Tetapkan objShell = CreateObject ('Shell.Application')
   Tetapkan objFolder = objShell.NameSpace (0)
   Tetapkan objFolderItem = objFolder.ParseName (FullFile)
   objFolderItem.InvokeVerbEx (“print”) oAtt’Cleans up file temp seterusnya
   Sekiranya Tidak oFS Tidak Ada Kemudian Tetapkan oFS = Tiada
   Sekiranya Tidak objFolder Tidak Ada Kemudian Tetapkan objFolder = Tiada
   Jika Tidak objFolderItem Tidak Ada Kemudian Tetapkan objFolderItem = Tiada
   Sekiranya Tidak objShell Tidak Ada Kemudian Tetapkan objShell = NothingOError:
   Sekiranya Err 0 Kemudian
   MsgBox Err.Number & '-' & Err.Description
   Err.Clear
   Tamat Sekiranya
   Keluar dari SubEnd Sub

   oAtt.SaveAsFile (FullFile)

   Tetapkan objShell = CreateObject ('Shell.Application')
   Tetapkan objFolder = objShell.NameSpace (0)
   Tetapkan objFolderItem = objFolder.ParseName (FullFile)
   objFolderItem.InvokeVerbEx ('cetak')

   OAtt seterusnya

   Sekiranya Tidak oFS Tidak Ada Kemudian Tetapkan oFS = Tiada
   Sekiranya Tidak objFolder Tidak Ada Kemudian Tetapkan objFolder = Tiada
   Jika Tidak objFolderItem Tidak Ada Kemudian Tetapkan objFolderItem = Tiada
   Sekiranya Tidak objShell Tidak Ada Kemudian Tetapkan objShell = Tiada

   tingkap 10 tersekat pada 32

   Ralat:
   Sekiranya Err 0 Kemudian
   MsgBox Err.Number & '-' & Err.Description
   Err.Clear
   Tamat Sekiranya
   Keluar Sub

   Sub Akhir

   

4. Sebaik sahaja anda menampal kod di dalamnya Projek1 , pergi ke Alat (di bahagian atas skrin) dan klik Rujukan.
   
5. Tatal ke bawah dan tandakan kotak di sebelah Runtime Skrip Microsoft. Klik okey untuk menyimpan pilihan anda dan tutup Tetingkap rujukan .
   
6. Sekarang tekan Jimat ikon di sudut kiri atas Asas Visual tingkap. Sekarang anda boleh tutup dengan selamat Asas Visual .
   
7. Seterusnya, pergi ke Fail dan klik pada Peraturan dan amaran .
   
8. Klik pada Peraturan Baru, kemudian klik pada Terapkan peraturan pada mesej yang saya terima . Klik Seterusnya untuk meneruskan.
   
9. Sekarang anda perlu memutuskan keadaan yang perlu dipenuhi. Sekiranya anda mahu semua lampiran anda dicetak, tandai kotak di sebelah ' yang mempunyai keterikatan ”. Pukul Seterusnya untuk meneruskan.
   Catatan: Sekiranya anda tidak mahu mencetak semua lampiran anda, anda boleh menggunakan syarat yang berbeza di sini. Skrip juga harus berfungsi dengan pengirim atau kata tertentu.
10. Di tetingkap seterusnya, tandakan kotak berhampiran jalankan skrip. Kemudian, klik pada skrip , kemuncak ThisOutlookSession dan memukul Okey . Seterusnya, tekan Selesai untuk mengesahkan.
    
11. Di dalam Peraturan dan Makluman tetingkap, pastikan kotak di sebelah peraturan yang baru anda buat dicentang. Bila sudah, tekan Memohon.
    

Itu sahaja. Lampiran e-mel akan keluar secara automatik dari pencetak sebaik sahaja anda menerimanya.

Penting: Perlu diingat bahawa ini hanya akan berfungsi semasa Outlook dibuka dan akaun e-mel anda dikonfigurasi pada komputer tertentu. Juga, pastikan pencetak anda dikonfigurasi sepenuhnya dan mempunyai semua pemacu yang diperlukan.

Kaedah 3: Menggunakan Thunderbird untuk Mencetak E-mel secara automatik

Mozilla Thunderbird adalah pelanggan e-mel sumber terbuka dan percuma. Komuniti di belakang sangat aktif, membolehkan anda mencari banyak sambungan yang akan menambah fungsi yang sudah hebat.

Kembali ke tugas yang perlu dilakukan - mengkonfigurasi Thunderbird untuk mencetak e-mel secara automatik tidak sukar, tetapi memerlukan anda meluangkan masa. Kami akan menggunakan dua sambungan: FitaQuilla dan Alat Percetakan .

Catatan: Perlu diingat bahawa kaedah ini tidak akan mencetak lampiran dari e-mel. Hanya akan mencetak tajuk dan isi e-mel yang diterima. Sekiranya isi e-mel termasuk fail jpeg atau png, mereka juga akan dicetak.

Mengkonfigurasi Thunderbird untuk mencetak e-mel secara automatik cukup mudah. Satu-satunya kelemahan kecil adalah FitaQuilla - pelanjutan tidak dikemas kini agar serasi dengan versi terbaru Thunderbird, jadi anda perlu memasangnya secara manual.

Sekiranya anda memutuskan untuk menggunakan Thunderbird untuk mencetak lampiran e-mel anda dengan cekap, ikuti panduan di bawah.

Menggunakan Alat Pencetakan Thunderbird + FitaQuilla + untuk mencetak lampiran e-mel secara automatik

PS: Kaedah ini mungkin berfungsi atau mungkin tidak berfungsi.

1. Muat turun & pasang versi terbaru Thunderbird dari laman web rasmi .
2. Muat turun FiltaQuilla dan Pilihan Pencetak ke sistem anda.
   
3. Buka Thunderbird, ketuk ikon menu di sudut kanan atas dan klik Alat tambah.
   
4. Ketik pada ikon gear dan klik Pasang alat tambah dari fail.
   
5. Navigasi ke tempat anda memuat turun add-on, pilih dan klik Buka .
   
6. Ulangi langkah 4 dan 4 dengan sambungan lain dan mulakan semula Thunderbird.
7. Setelah Thunderbird dibuka lagi, pergi ke Tambah> Sambungan dan klik Pilihan butang dari Alat Percetakan .
   
8. Pilih Percetakan global pilihan dan tandakan kotak di sebelah Cetak tanpa tetingkap dialog . Pukul Okey untuk menyimpan pilihan anda.
   
9. Klik butang menu sekali lagi dan pergi ke Penapis Mesej> Penapis Mesej.
   
10. Klik Baru butang untuk membuat penapis baru. Mulakan dengan memasukkan nama untuk penapis anda. Kemudian, tandakan kotak di sebelah Mendapat Mel Baru dan tapiskan selepas Pengkelasan Sampah . Selepas itu, tetapkan syarat ke Status Lampiran> Adakah> Mempunyai Lampiran . Akhirnya, tetapkan aksi terakhir ke Cetak , kemudian tekan Okey untuk menyelamatkan.
    
11. Sekarang kembali ke Penapis Mesej tetingkap dan pastikan penapis diaktifkan.
    

Itu sahaja. Pelanggan e-mel Thunderbird anda sekarang dikonfigurasikan untuk mencetak e-mel secara automatik Pastikan ia dihidupkan dan e-mel anda dikonfigurasikan dengan betul di Thunderbird.