Membuat dan Mencetak Pelbagai Label di Microsoft Word Secara Profesional

Creating Printing Various Labels Microsoft Word Professionally

Label ialah sehelai kertas yang memberikan maklumat mengenai produk atau item yang dilampirkan. Label boleh digunakan untuk tujuan yang berbeza bergantung pada orang / organisasi yang ingin menggunakannya. Dalam kebanyakan kes, label dibuat dan dicetak dengan Microsoft Word. Walau bagaimanapun, banyak pengguna kurang pengetahuan tentang cara membuat dan mencetak label di Microsoft Word. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda beberapa kaedah membuat dan mencetak label dalam Microsoft Word.

Cara membuat dan mencetak label di Microsoft Word



Membuat dan Mencetak Label dalam Microsoft Word

Terdapat banyak cara untuk membuat label untuk keperluan anda. Label boleh digunakan secara berbeza untuk semua orang. Percetakan labelnya sama seperti mencetak dokumen lain, namun, pengguna harus mengetahui cara menyesuaikan label pada halaman sebelum mencetak. Kami akan menunjukkan kepada anda beberapa kaedah asas di mana anda boleh membuat dan mencetak label dengan mudah.



Kaedah 1: Membuat dan Mencetak Label untuk Nama dan Alamat Tunggal

Anda boleh membuat label tunggal atau jenis label yang sama dengan nombor berulang pada a halaman . Ini adalah kaedah termudah untuk membuat dan mencetak label. Pastikan anda memilih vendor yang betul yang anda gunakan untuk mencetak. Ikuti langkah berikut:



  1. Buka Microsoft word dengan mengklik dua kali pada jalan pintas di desktop atau dengan mencarinya dalam ciri carian Windows.
  2. Buat dokumen baru di Word anda. Pergi ke Mel tab dan klik pada Label .

    Membuka label di tab mel

  3. Tetingkap baru akan dibuka dengan semua pilihan label yang ada. Klik pada Pilihan di bawah.
    Catatan : Anda boleh memilih pilihan label tunggal atau memilih untuk mempunyai halaman penuh label yang sama.

    Opsyen pembukaan untuk tetapan label



  4. Pilih pilihan penjual label dan pilih vendor bahawa anda membeli label anda. Pilih ukuran senarai nombor produk. Sekiranya ukurannya tidak terdapat dalam senarai, anda boleh mengklik pada Label Baru butang untuk menambah ukuran secara manual.

    Memilih vendor dan saiz produk

  5. Tekan Okey butang untuk pilihan label. Sekarang tambahkan anda maklumat alamat di kotak teks tetingkap label. Anda boleh memilih pilihan halaman penuh yang akan mengulangi label yang sama atau anda boleh memilih satu label pada baris dan lajur tertentu.
  6. Klik pada Dokumen Baru butang. Ini akan membuat dokumen baru dengan alamat anda tersedia di halaman.
  7. Tahan Ctrl dan tekan P untuk pergi ke halaman cetak. Klik pada Cetak butang dan ia akan dicetak.

    Mencetak label dalam Word

Kaedah 2: Membuat dan Mencetak Label untuk Nama dan Alamat yang Berbeza

Dalam kaedah ini, kita akan menggunakan fail excel untuk mengimport maklumat label. Ini dapat digunakan untuk membuat beberapa label dengan nama dan alamat yang berbeza. Ia akan membuat label untuk semua barisan dalam jadual fail excel. Ikuti langkah di bawah untuk mencubanya:

  1. Buat hamparan di Microsoft Excel dengan lajur yang berbeza untuk maklumat yang berbeza seperti yang ditunjukkan di bawah dan berjimat fail:

    Membuat spreadsheet excel untuk maklumat

  2. Sekarang dibuka Microsoft word dengan mengklik dua kali jalan pintas atau mencari dalam ciri carian Windows. Pilih Mel tab, klik pada Mulakan Gabungan Mel dan pilih Label pilihan.

    Membuka label dalam pilihan gabungan surat

  3. Pilih anda Penjual label dan nombor produk yang anda gunakan. Klik Okey butang setelah memilih pilihan.

    Memilih vendor dan nombor produk

  4. Klik pada Pilih Penerima dan pilih Gunakan Senarai Sedia Ada pilihan. Cari dan pilih cemerlang hamparan yang anda simpan langkah 1 dan klik pada Buka butang.

    Membuka senarai excel

  5. Pilih Jadual , pastikan anda menyemak Data baris pertama mengandungi tajuk lajur pilihan dan Klik Okey butang.

    Memilih jadual dalam fail excel dan memeriksa pilihan tajuk

  6. Klik pada Masukkan Medan Gabungan dan pilih maklumat lajur yang ingin anda tambahkan pada label anda.
    Catatan : Anda boleh menambah ruang dan baris seterusnya antara lajur Nama, alamat dan Bandar.

    Menambah maklumat yang tersedia dalam lajur

  7. Klik pada Kemas kini Label pada menu, ia akan mengubah semua rekod ke corak yang sama dengan yang anda buat.

    Mengemas kini semua label

  8. Klik pada Hasil Pratonton dalam menu. Ini akan menerapkan maklumat pada jadual yang anda buat di excel ke semua rekod.

    Menukar corak menjadi hasil dengan maklumat

  9. Akhirnya, klik pada Selesaikan & Gabungkan dalam menu dan pilih Edit Dokumen Individu pilihan. Ini akan menggabungkan semua rekod ke dalam dokumen baru.

    Menamatkan dan menggabungkan label

  10. Pegang Ctrl kekunci dan tekan P untuk mencetak label yang baru anda buat.
Teg Microsoft Perkataan 3 minit membaca