Excel adalah program perisian yang sangat berharga yang menyediakan banyak penyelesaian yang sering digunakan dan dibuat untuk aplikasi perisian lain. Banyak penyelesaian akan dibuat dalam Excel dan kemudian dipindahkan ke aplikasi lain atau dihantar ke tempat lain. Selalunya penyelesaian yang anda buat di Excel perlu diekstrak dan digunakan dalam beberapa format lain.
Katakan anda perlu membuat jadual dan menghantarnya kepada seseorang melalui e-mel. Anda boleh mencuba dan melakukan ini mengikut pandangan; Namun, ia memerlukan sedikit masa tambahan untuk memformat untuk memastikannya kelihatan betul. Oleh itu, apabila anda memikirkan jadual, anda mungkin membayangkan Excel. Lihat jadual di bawah yang dibuat di Excel. Ini telah disalin dari Excel dan ditampal terus ke artikel ini menggunakan operasi tampal standard anda.
Tanpa melihat jadual Excel yang asal, anda mungkin menganggap ini tidak kelihatan buruk. Yang tidak anda lihat ialah nilai sel seharusnya berpusat secara menegak dan mendatar. Lajur kos kelihatan sedikit juga; sebenarnya, saya cukup yakin bahawa sekarang cara kita menunjukkan mata wang (melebihi jumlah). Jadi, seperti apa jadualnya?
Itu kelihatan sedikit lebih baik pada pendapat saya. Walau bagaimanapun, penyelesaian ini mungkin tidak sesuai untuk keperluan anda. Kami akan menerangkan secara ringkas pelbagai penyelesaian untuk menampal dan menyelesaikan data dari Excel dalam penyelesaian lain.
Cara menyelesaikan masalah pemformatan semasa menyalin dari Excel
Dengan menggunakan contoh yang sama seperti di atas, mari kita lihat penyelesaian yang kita ada untuk ini. Pertama, apakah pilihan kita semasa kita menampal data?
Dari kiri ke kanan kami mempunyai:
Terus Memformat Sumber
Simpan Pemformatan Sumber adalah pilihan tampal lalai anda. Biasanya ini akan berfungsi seperti yang diharapkan tetapi ia bergantung pada bagaimana data diformat dari sumbernya. Dalam contoh ini pemformatan sumber termasuk gaya 'Perakaunan' yang tidak dikenali oleh Outlook dan banyak aplikasi lain. Mengubah gaya menjadi 'Mata Wang' akan membolehkan anda menampal menggunakan Keep Source Formatting dan akan kelihatan lebih baik.
Gunakan Gaya Destinasi
Sekiranya anda ingin menggunakan pemformatan seperti teks lain di destinasi, gunakan pilihan tampal ini. Ia tetap akan memformat umum seperti tebal dan miring tetapi akan menggunakan gaya tujuan seperti gaya dan ukuran fon.
Pautkan dan Simpan Pemformatan Sumber
Ini akan mengekalkan pemformatan sumber sebagaimana adanya dan jadual akan tetap dipautkan ke sumber asalnya. Terdapat beberapa fungsi tambahan untuk ini tetapi ia membolehkan orang yang anda kirimkan data untuk mengklik 'Kemas kini Pautan' dengan mengklik kanan pada meja dan menerima kemas kini. Ini tentu perlu dikonfigurasi dengan betul agar berfungsi seperti yang dijelaskan.
Paut dan Gunakan Gaya Destinasi
Pautan dan Gunakan Gaya Destinasi berfungsi sama seperti Pautan dan Simpan Pemformatan Sumber kecuali ini akan menggunakan pemformatan tujuan. Perkara seperti warna tidak dikemas kini setelah awalnya disalin tetapi perubahan teks pada data akan dikemas kini.
Gambar
Gambar boleh berguna jika anda hanya ingin menunjukkan data dan tidak lagi memerlukan keperluan untuk memformat, menyunting atau menerima kemas kini daripadanya. Menampal sebagai gambar akan memastikan gambar kelihatan sama dengan sumbernya. Tetapi pihak anda tidak akan dapat mengubahnya jadi pastikan ini berlaku untuk penyelesaian anda.
Simpan Teks Sahaja
Keep Text Only akan memaparkan jadual seperti sebelumnya, tetapi dalam bentuk teks. Tidak akan ada meja yang diformat atau format selain gaya pemformatan destinasi anda seperti ukuran dan gaya fon.
Sudah tentu ada cara lain untuk menggunakan gaya menampal di atas dan mengubah hasilnya untuk melihat seperti yang anda mahukan. Contoh ringkas; dengan sedikit mengubah lebar lajur 'Kos' dalam pandangan menggunakan gaya pasta Simpan Sumber Pemformatan, format sekarang kelihatan betul dan membuat format Perakaunan ditetapkan pada lajur kos.
Cara terbaik untuk belajar adalah bermain dengan gaya menampal di atas dan melihat cara yang paling sesuai dengan keperluan anda.
3 minit membaca
