Ketahui cara menggabungkan semuanya
Microsoft Word membantu anda membuat kerja anda lebih mudah. Pertimbangkan situasi di mana anda harus menyusun beberapa dokumen Microsoft Word yang berbeza untuk membuat satu dokumen Word tunggal. Anda tidak perlu mengakses laman web dalam talian untuk membuat kompilasi ini kerana Microsoft Word menawarkan alat yang luar biasa ini di mana anda dapat menyusun semua fail untuk Word dan membuat satu fail tunggal untuk semuanya.
Mengapa Sesiapa Mahu Menyusun Fail Word dan Tidak Membuat Fail Tunggal Sejak Awal
Sama ada anda seorang pelajar atau orang yang bekerja, syarat untuk pelanggan, universiti dan juga untuk diri anda terus berubah mengikut masa. Sebagai contoh, ada kemungkinan anda membuat setiap bab untuk tesis anda dalam fail Microsoft Word yang berbeza sehingga anda dapat menyimpan jumlah kata yang jelas di setiap bab. Dan sekarang kerana anda perlu menyusunnya, anda menganggap salinan dan menampal terlalu meletihkan. Sebagai gantinya, anda boleh menggunakan alat ini di Microsoft Word yang hampir tidak memerlukan beberapa minit untuk menyusun lebih dari satu fail. Anda akan menjimatkan masa di sini, yang mungkin akan anda buang adalah menyalin dan menampal bab demi bab. Inilah cara anda menggabungkan fail Word di Microsoft Word, ikuti langkah-langkah seperti yang disebutkan di bawah.
- Buka Dokumen Word anda. Sekarang tidak wajib anda membuka fail anda ke salah satu fail Word yang ingin anda susun selebihnya. Dalam cadangan saya, lebih baik jika anda membuka dokumen kosong sepenuhnya sehingga tidak ada dokumen Word anda yang dapat diubah dengan cara apa pun.
Pada mulanya, saya membiarkan dokumen itu kosong, tetapi kemudian saya menambahkan nama saya di baris paling atas sehingga anda dapat melihat perbezaannya ketika saya menggabungkan fail ini dengan fail yang lain.
- Dari panel alat atas, anda perlu mengklik pada tab untuk 'Masukkan'. Di sinilah anda akan menemui tab yang boleh digunakan untuk menggabungkan lebih dari satu fail Word dan menjadikannya satu fail tunggal.
Sisipkan: Seperti namanya, di sinilah anda boleh 'memasukkan' kandungan pada dokumen Word yang sedang anda kerjakan.
- Di sebelah kanan panel ini di bawah Sisipkan, cari tab untuk 'Objek' seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah. Anda perlu mengklik pada anak panah menghadap ke bawah yang dilampirkan pada tab ini supaya anda dapat mengakses senarai pilihan dropdown untuk dokumen anda.
Objek> Teks Dari Fail. Langkah kedua di sini setelah anda mengklik anak panah menghadap ke bawah adalah mengklik tab untuk 'Teks dari fail'.
- Mengklik pada anak panah menghadap ke bawah untuk objek akan menunjukkan senarai dropdown seperti yang ditunjukkan dalam gambar di atas. Dari senarai ini, klik pada tab kedua yang bertuliskan 'Teks Dari Fail ...'. Tab ini sekarang akan membuka kotak lanjutan untuk anda yang menunjukkan kepada anda semua dokumen di komputer yang boleh anda pilih. Tujuan tab ini, 'Teks dari fail ...' membantu anda mengambil teks dari fail di komputer dan menambahkannya secara automatik ke dokumen semasa anda. Walaupun anda mesti sedar bahawa semasa anda menyalin teks dari fail lain melalui tab ini, anda hanya menyalin 'teks'. Tidak ada format yang disalin, yang bermaksud anda mungkin perlu melakukan pemformatan lagi.
Pilih sebilangan dokumen yang ingin anda kumpulkan menjadi satu dokumen tunggal. Cukup tekan kekunci Shift atau Ctrl dari papan kekunci dan klik pada dokumen untuk memilih semuanya. Sekiranya anda ingin memilih semua fail dalam folder tertentu, tekan tombol shift dengan huruf A, ini akan memilih semua fail dalam folder tersebut.
- Setelah memilih semua fail yang ingin anda gabungkan, anda perlu mengklik pada tab Insert seperti yang ditunjukkan dalam gambar.
Mengklik pada Tab Insert ini akan memasukkan semua kandungan dari fail yang baru anda pilih pada dokumen terbuka ini yang sedang anda kerjakan. Pastikan fail yang ingin anda gabungkan. Klik dengan teliti pada dokumen yang ingin anda gabungkan, kerana ada kemungkinan kesalahan manusia, anda mungkin memilih fail tambahan yang tidak diperlukan di sini.
- Saya memilih tiga dokumen Word untuk digabungkan bersama dokumen keempat ini yang saya buka pada awalnya. Sekarang tidak penting bahawa fail keempat merupakan salah satu fail yang ingin anda gabungkan. Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, saya menggunakan fail kosong, dan walaupun anda memilih untuk menggunakan dokumen yang sudah diisi, itu juga dapat diterima. Beginilah rupa dokumen Word anda, setelah digabungkan dengan tiga fail lain (yang mana saya, anda boleh menambahkan lebih banyak fail untuk digabungkan).
Ketiga-tiga fail di satu tempat. Lebih mudah untuk anda mencetaknya, lebih mudah bagi anda untuk menghantar karya anda.
