Jimat masa anda dan aturkan mel anda
Menjadi orang yang bekerja memerlukan anda menjimatkan masa anda di tempat yang anda boleh dan menggunakan masa itu di tempat lain. Oleh kerana Gmail digunakan secara meluas oleh banyak orang sebagai forum asas untuk menukar e-mel kerja, anda mungkin akan melihat bagaimana kemasukan peti masuk Gmail anda terutamanya ketika anda perlu mencari e-mel dari pengirim yang sangat penting, tetapi tidak dapat menemui e-mel khusus itu, atau orang tertentu itu. Masa yang anda sia-siakan dalam mencari e-mel dari pengirim dari bulan lalu, mungkin telah dilaburkan untuk sesuatu yang lain. Jadi, inilah saya, untuk menunjukkan kepada anda tiga cara yang berbeza di mana anda dapat menyusun semua e-mel anda dengan teratur dan sesuai untuk anda cari dan menjimatkan masa.
Bar Carian untuk Gmail
Separuh daripada masalah anda diselesaikan apabila anda menggunakan bar Carian di Gmail, yang terdapat tepat di bahagian atas skrin semasa anda masuk ke akaun Gmail anda. Bar carian ini berfungsi bagaimana Google berfungsi. Satu-satunya perbezaan adalah, carian di bar carian Gmails hanya terhad pada akaun Gmail anda, dan saya rasa itulah yang kami perlukan. Agar carian menjadi lebih tepat dan tepat. Contohnya, anda tidak dapat mencari e-mel dari, katakanlah, XYZ. Anda menaip XYZ di bar carian untuk Gmail dan TADA! ada. Semua e-mel dari XYZ di skrin anda di sana. Sekiranya anda masih tidak memahami cara menggunakannya, ikuti arahan seperti yang diberikan di bawah.
- Log masuk ke akaun Gmail anda. Anda jelas tidak dapat mengakses bar carian ini melainkan anda log masuk ke akaun anda. Tepat di bahagian atas skrin, anda akan melihat bar carian yang bertuliskan 'search mail'. Di sinilah anda akan memasukkan nama atau alamat e-mel yang anda cari. Atau, jika anda mencari fail tertentu yang telah mereka kirimkan atau yang telah anda kirimkan kepada mereka, ketikkan nama fail jika anda ingat, misalnya, 'Data untuk tesis', tekan kekunci enter dari papan kekunci anda untuk memulakan cari.
Log masuk ke Gmail anda. Pastikan anda log masuk ke akaun yang telah anda gunakan untuk menghantar e-mel kepada orang tersebut, atau, mereka telah menghantar e-mel kepada anda di akaun ini.
- Kini Gmail akan menunjukkan kepada anda semua hasil carian untuk kata, alamat atau nama yang anda masukkan di bar cariannya.
Anda boleh mengklik cadangan yang muncul ketika anda mula mengetik nama.
Semua hasil carian untuk nama yang anda masukkan. Anda akan menemui semua e-mel yang berkaitan di sini.
Membuat Penapis
Satu lagi ciri luar biasa yang akan membantu anda menyusun semua e-mel anda adalah dengan membuat penapis untuk orang tertentu dari mana anda menerima banyak e-mel atau seseorang yang sangat penting untuk perniagaan anda dan menghantar e-mel sekali-sekala tetapi kerana peti masuk anda dimuat dengan banyak e-mel lain, anda selalu terlepas e-mel penting itu. Dengan membuat penapis, anda akan memberitahu Gmail untuk menunjukkan kepada anda e-mel ini sebagai keutamaan daripada e-mel lain. Inilah cara anda boleh membuat penapis.
- Klik pada anak panah menghadap ke bawah tepat di sebelah bar carian untuk Gmail.
Mengklik anak panah ini akan membuka borang penapis untuk anda yang mesti diisi dengan sewajarnya
- Oleh kerana anda membuat penapis agar alamat dari alamat e-mel tertentu tidak mudah dicari, masukkan butiran untuk alamat ini dalam borang penapis yang muncul di layar.
Anda tidak perlu mengisi keseluruhan borang. Tetapi bergantung pada keperluan anda, anda mungkin mengisi butiran tambahan.
Penapis ini sekarang akan membantu anda dengan lebih baik setiap kali anda memerlukan e-mel atau dokumen penting dari alamat e-mel ini.
Membuat Label
Dengan membuat label di Gmail, ia lebih seperti kategori yang anda buat. Ini boleh menjadi salah satu cara termudah untuk mengatur Gmail anda. Apabila anda membuat label, anda boleh terus melabelkan e-mel dari orang tertentu, termasuk dalam kategori ini. Dan kerana label ini muncul di sebelah kiri skrin anda, anda hanya boleh mengkliknya dan melihat e-mel atau orang yang anda cari. Membuat label adalah mudah, lihat langkah-langkah berikut.
- Setelah log masuk ke akaun Gmail anda, klik pada ikon seperti roda untuk tetapan, dan kemudian klik pada tab tetapan seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.
Klik pada tetapan yang akan membawa anda ke tetingkap yang penuh dengan tetapan yang berbeza untuk akaun anda.
- Daripada tetapan yang muncul di layar, klik pada tajuk Label dan tatal ke bawah untuk mencari tab untuk 'Buat Label baru'.
Buat label
- Ikuti arahan dan langkah semasa Gmail membimbing anda, dan setelah anda membuat label, anda boleh mengakses semua e-mel di bawah label ini secara langsung ke sebelah kiri skrin utama anda untuk Gmail. Catatan: untuk menjadikan ini berfungsi, anda perlu menambahkan label ini pada setiap surat yang anda mahu masuk dalam kategori ini.
