Cara Melambatkan atau Menjadualkan Menghantar Mesej E-mel di Outlook

Adakah anda pernah mempunyai 'Oh, tidak!' seketika setelah anda menekan Hantar butang pada e-mel? Saya tahu saya ada. E-mel akan segera dihantar untuk peti masuk penerima dan tidak ada yang dapat anda lakukan mengenainya. Dan tanpa mengira berapa banyak kesalahan tatabahasa yang anda lihat, tidak ada cara untuk mengembalikannya.

Beruntung untuk kami, Microsoft Outlook adalah pelanggan e-mel yang mantap dengan senarai ciri yang mengagumkan. Dengan penyesuaian yang betul di sana-sini, kita dapat memberi sedikit ruang kepada diri kita untuk membuat pembetulan yang diperlukan walaupun setelah mengklik butang Kirim.

Mengetahui cara menangguhkan penghantaran e-mel anda boleh menjadi sangat penting. Katakan anda menukar e-mel dengan bakal pelanggan yang tinggal di zon waktu yang sama sekali berbeza daripada anda. Sebaiknya pemberitahuan dari e-mel anda tidak membangunkannya pada jam 3 pagi. Anda boleh menyelesaikannya dengan bijak dan menjadualkan e-mel untuk dihantar pada masa orang itu ada.

Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan beberapa kaedah yang akan membantu anda menghantar mesej di lain waktu. Di bawah ini anda mempunyai petunjuk langkah demi langkah untuk menunda penghantaran satu e-mel di Outlook (Kaedah 1) . Sekiranya anda ingin menunda setiap e-mel yang anda kirim, disarankan agar anda menetapkan peraturan yang akan berjalan secara automatik di latar belakang dan menunda pengiriman (Kaedah 2) .

Mana-mana kaedah yang anda ikuti, jangan bertindak balas dengan penangguhan mesej anda. Perlu diingat bahawa sebilangan versi Outlook dan pelanggan e-mel menggunakan tarikh asal yang dihantar semasa memesan senarai e-mel. Oleh itu, penerima mungkin terlepas e-mel anda sekiranya anda menangguhkannya terlalu lama. Oh dan ingat untuk menguji dengan betul sebelum bergantung pada salah satu kaedah di bawah untuk sesuatu yang penting. Mari kita mulakan.

Kaedah 1: Cara Menunda penghantaran mesej di Outlook

Sekiranya anda tidak percaya bahawa anda akan menangguhkan mesej dengan kerap, menangguhkan satu mesej adalah lebih senang. Panduan berikut akan berfungsi pada Outlook 2016, Outlook 2013 dan Outlook 2010. Jika anda menggunakan Outlook 2007, lihat Catatan perenggan di bawah setiap langkah untuk laluan Outlook 2007 yang tepat.

Segera setelah anda melengkapkan e-mel anda, jangan klik Hantar butang. Sebaliknya, ikuti arahan di bawah:

1. Selepas anda menulis mesej anda, klik Pilihan tab dan arahkan ke Penghantaran Kelewatan .
   Catatan: Di Outlook 2007, pergi ke Pilihan> Lebih Banyak Pilihan dan klik pada Delay Delivery .
2. Sekarang di bawah Sampaikan pilihan , aktifkan Jangan sampai sebelum ini kotak semak. Kemudian, klik menu lungsur tarikh dan masa untuk memilih nilai yang sesuai.
   Catatan: Pada Outlook 2007, klik pada Pilihan Mesej untuk mengakses menu di mana anda boleh memilih tarikh dan waktu penghantaran.
3. Sekarang anda boleh mengklik dengan selamat Hantar . mesej akan tetap berada di Kotak Keluar anda sehingga masa penghantaran tercapai.

Sekiranya anda memutuskan untuk menghantar mesej anda lebih awal daripada tarikh yang telah ditetapkan sebelumnya, inilah yang perlu anda lakukan:

1. Kembangkan folder Outlook dan klik pada mesej yang sebelumnya anda tunda.
2. Pergi ke Pilihan dan klik pada Penghantaran Kelewatan .
   Catatan: Di Outlook 2007, pergi ke Pilihan> Lebih Banyak Pilihan dan klik pada Penghantaran Kelewatan .
3. Hapus centang kotak di sebelahnya Jangan sampai sebelum ini.
4. Tutup tetingkap tetapan dan tekan Hantar .

Kaedah 2: Menunda Semua Mesej E-mel dengan Peraturan

Sekiranya anda ingin memberi diri anda ruang goyah setelah menekan butang Kirim, kaedah ini akan menyelesaikan masalah anda. Anda boleh melambatkan menghantar semua mesej e-mel anda dengan beberapa minit dengan menguatkuasakan peraturan di Outlook. Walau bagaimanapun, anda tidak dapat menangguhkannya lebih dari 120 minit, tetapi saya rasa itu lebih dari cukup. Inilah yang perlu anda lakukan:

1. Semasa berada di tetingkap Outlook utama, klik Fail tab.
   Catatan: Di Outlook 2007, buka Alat menu kemudian klik pada Peraturan dan Makluman .
2. Kemudian, cari dan klik Urus Peraturan & Makluman.
   
3. Tidak lama selepas itu, anda akan melihat kotak dialog Peraturan dan Makluman muncul. Klik pada Peraturan E-mel tab untuk mengembangkannya.
4. Klik pada Peraturan Baru .
5. Apabila anda melihat Peraturan kotak dialog, klik pada Memohon peraturan pada mesej yang saya hantar (bawah Mulakan dari peraturan kosong ). Pukul Seterusnya untuk terus maju.
   
6. Sekarang anda akan melihat senarai dengan syarat yang boleh anda gunakan. Sekiranya anda mahu peraturan tersebut berlaku untuk semua mesej e-mel yang anda kirim, jangan pilih salah satu syarat dan klik Seterusnya .
   
7. Anda mesti klik Ya pada tetingkap pengesahan seterusnya.
8. Sekarang dari senarai tindakan seterusnya, tandakan kotak di sebelah menangguhkan penghantaran dengan beberapa minit. Seterusnya, klik pada “ sebilangan 'Pautan di Langkah dan masukkan bilangan minit untuk menunda penghantaran semua mesej e-mel anda. Anda boleh memasukkan nilai secara manual atau menggunakan anak panah atas dan bawah untuk menyesuaikan nilainya. Pukul okey apabila anda selesai.
   
9. Apabila anda berpuas hati dengan peraturan yang anda buat, tekan Seterusnya butang.
10. Anda akan diberikan banyak peraturan pengecualian. Sekali lagi, jika anda mahu peraturan tersebut berlaku untuk semua e-mel, tekan Seterusnya tanpa menandakan sebarang kotak.
    
11. Sekarang di skrin Panduan Peraturan terakhir, masukkan nama untuk peraturan yang baru dibuat. Pastikan kotak di sebelah Hidupkan peraturan ini diaktifkan dan tekan Selesai .
    
12. Anda boleh kembali ke Peraturan dan Makluman tetingkap dan klik pada Peraturan E-mel . Sahkan bahawa peraturan yang anda buat sebelumnya telah dibuat dengan memastikan kotak di sebelahnya dicentang. Pukul Memohon untuk menyelesaikan proses.
    

Catatan: Perlu diingat bahawa peraturan yang dikonfigurasi sebelumnya tidak akan diberlakukan jika Outlook ditutup. Dengan ini, jika anda ingin memastikan bahawa e-mel anda dihantar selepas tempoh penangguhan, pastikan untuk membiarkan Outlook terbuka.

Kemaskan

Tidak kira kaedah mana yang anda gunakan, jangan lupa untuk mengujinya dengan betul sebelum bergantung pada sesuatu yang penting. Penting untuk memeriksa sama ada penyedia perkhidmatan e-mel anda menggunakan masa ketika anda mula-mula mengklik Hantar atau masa ketika Outlook benar-benar menghantar mesej setelah penundaan.

Walaupun saya mendapat perhatian anda, anda harus tahu ada banyak tambahan yang akan membantu anda menangguhkan pesanan e-mel. SendLater, Penjadual E-mel dan Tetapkan Waktu Penghantaran semuanya baik, alternatif percuma. Tetapi jika anda tidak mahu akses ke lebih banyak pilihan penyesuaian, menggunakan cara asli untuk melambatkan e-mel di Outlook semestinya lebih dari cukup.