Sebilangan besar dewasa muda hari ini bahkan tidak tahu apa itu faks, apalagi bagaimana mesin faks dikendalikan atau bagaimana teknologi pemindahan data perdana pada abad ke-20 berfungsi. Sebagai cara komunikasi yang ketinggalan zaman seperti faks, beberapa perniagaan masih berkeras untuk menggunakannya kerana mereka percaya bahawa ia sangat selamat (yang tidak, kerana memintas data yang dipindahkan melalui saluran telefon cukup mudah). Oleh itu, apa yang anda lakukan sekiranya anda perlu menghantar faks dokumen kepada seseorang dengan alasan apa pun?
Teknologi pemindahan data yang dikenali sebagai faks
Satu-satunya pemilik mesin faks hari ini adalah perniagaan kecil yang telah beroperasi selama beberapa dekad dan masih belum beralih ke mod komunikasi yang lebih moden, dan orang-orang berusia 50-an dan ke atas yang masih berpegang pada masa lalu, jadi sangat tidak mungkin anda memiliki mesin faks. Anda boleh keluar dan membeli mesin faks khusus atau salah satunya pencetak yang juga mampu menghantar faks , tetapi adakah anda benar-benar akan menghantar faks yang mencukupi untuk membenarkan pelaburan tersebut? Mungkin tidak. Anda boleh menggunakan Tingkap Faks dan Imbasan program yang disertakan dalam semua komputer Windows untuk mengimbas dokumen dan memfakskannya kepada seseorang, tetapi anda tetap memerlukan modem faks dial-up dan juga sambungan telepon, menjadikan pilihan ini kurang sesuai.
Jangan takut, bagaimanapun - anda boleh menghantar faks menggunakan komputer anda, tanpa memerlukan apa-apa untuk mesin faks, modem faks atau sambungan darat. Sebenarnya, terdapat keseluruhan syarikat dan perkhidmatan dalam talian yang dibina di sekitar premis untuk memfasilitasi usaha yang tepat ini, dan anda boleh menggunakan hampir semua daripadanya untuk memenuhi keperluan faks anda, walau sedikit atau banyaknya. Begini cara anda faks dokumen tanpa mesin faks sebenar atau talian darat telefon:
Langkah 1: Sediakan Dokumen untuk Faks
Pertama sekali, anda perlu memastikan bahawa anda mempunyai dokumen yang ingin anda fakskan di komputer anda dan siap untuk dihantar ke perkhidmatan pilihan anda yang akan menghantar dokumen tersebut kepada penerima yang dimaksudkan. Untuk melakukannya:
- Dengan bantuan pengimbas, imbas dokumen yang ingin anda faks dan simpan sebagai fail di komputer anda. Sekiranya anda tidak mempunyai pengimbas, gambar berkualiti tinggi dari dokumen yang dirakam oleh Telefon Pintar atau kamera akan baik-baik saja.
Catatan: Sekiranya dokumen yang ingin anda faks sudah ada sebagai fail di komputer anda, langkau langkah ini.
Fail yang ingin anda fakskan
- Tukarkan dokumen menjadi PDF . Walaupun kebanyakan perkhidmatan faks dalam talian menerima dokumen dalam pelbagai format fail yang berbeza, anda tidak boleh salah dengan fail PDF kerana ia tetap berterusan di semua perkhidmatan ini. Untuk menyelamatkan diri dari sebarang masalah di masa depan, ubah fail yang anda fakskan ke PDF terlebih dahulu.
Tukarkan fail menjadi PDF
Dokumen anda kini siap untuk dihantar ke perkhidmatan faks dalam talian yang anda pilih!
Langkah 2: Pilih Perkhidmatan Faks Dalam Talian
Terdapat banyak perkhidmatan faks dalam talian yang berbeza, jadi memilihnya boleh menakutkan. Anda dapat mempersempit pilihan anda sedikit dengan hanya memikirkan keperluan anda: Sekiranya anda hanya perlu faks dokumen sekali dalam bulan biru, anda boleh melepaskan pendaftaran percubaan percuma untuk jangka masa yang singkat dengan dalam talian perkhidmatan faks. Sekiranya, bagaimanapun, keperluan faks anda cukup besar dan berterusan (tetapi tidak cukup untuk membenarkan pembayaran mesin faks atau modem dan talian telefon), anda perlu menutup dan melanggan perkhidmatan faks dalam talian berbayar.
Sejauh perkhidmatan faks dalam talian berbayar, Faks RingCentral teratas senarai. Menawarkan perkhidmatan faks dalam talian yang murni dengan lebih banyak ciri daripada yang anda ketahui, apa yang harus anda lakukan dengan harga serendah $ 13 bulan, jika anda akan membayar perkhidmatan faks dalam talian, Faks RingCentral adalah perkhidmatan yang harus anda bayar. Semasa Faks RingCentral memang menawarkan percubaan percuma selama satu bulan, jika anda memilih jalan percubaan percuma satu-satu untuk menyelesaikan keperluan faks anda, MyFax dan percubaan percuma selama satu bulan adalah jalan yang sesuai. Tanpa sebarang bayaran, setelah anda mendaftar, MyFax akan membolehkan anda mengirim faks sebanyak 100 halaman (yang lebih banyak faks daripada yang dihantar oleh individu dalam dekad terakhir) selama 30 hari akan datang.
Langkah 3: Hantar Faks Anda
Setelah memutuskan perkhidmatan faks dalam talian untuk digunakan, cukup:
- Jalan ke laman web perkhidmatan faks yang anda pilih dan daftar untuk mendapatkan akaun dengannya.
Daftar dengan RingCentral Fax
Daftar dengan MyFax
- Konfigurasikan akaun anda dan pastikan semua pilihan anda ditentukan dengan betul.
Konfigurasikan akaun anda
- Muat naik dokumen yang ingin anda fakskan. Setelah mendaftar untuk akaun dengan perkhidmatan faks pilihan anda dan mendapat akses ke semua yang mereka tawarkan, minta perkhidmatan memulakan proses menghantar faks baru (jika diperlukan), cari pilihan untuk memuat naik failkan untuk difaks dan muat naik dokumen yang ingin anda fakskan.
- Masukkan semua maklumat yang diperlukan untuk penerima faks, dan berikan semua pilihan lain sekali untuk memastikannya dikonfigurasi dengan betul.
- Hantar faks anda!
Dengan hampir semua perkhidmatan faks dalam talian, faks dokumen seketika, jadi semasa anda menghantar faks akan berlaku apabila penerima menerima faks.
Cara Menerima Faks Tanpa Mesin Faks
Sekiranya keperluan faks anda lebih daripada sekadar menghantar beberapa faks dan termasuk juga menerima beberapa faks, anda masih tidak memerlukan mesin faks khusus atau modem faks dailan! Anda juga boleh menerima faks melalui perkhidmatan faks dalam talian yang sama yang boleh digunakan untuk menghantar faks.
Walau bagaimanapun, untuk menerima faks memerlukan nombor telefon khusus untuk ditetapkan sebagai talian faks anda, jadi anda perlu membayar perkhidmatan faks dalam talian sedikit moolah agar dapat menerima faks melalui mereka. Syukurlah, walaupun menerima faks melalui perkhidmatan faks dalam talian adalah sesuatu yang boleh anda cuba secara percuma sebelum anda membuat langganan bulanan - sebagai contoh, Faks RingCentral menawarkan percubaan percuma selama 30 hari untuk penerimaan faks, dan MyFax Percubaan percuma selama satu bulan merangkumi sehingga 200 halaman.
