Menggunakan Fungsi SUM
Helaian Google boleh digunakan untuk memastikan kerja anda tetap teratur. Dengan beberapa formula, anda dapat menggunakan helaian dengan sangat mudah yang akan membantu menjadikan masa kerja anda lebih pendek, dan membantu anda menjimatkan banyak masa. Walaupun memerlukan banyak masa untuk mengira jumlah baris atau lajur secara manual, anda selalu dapat menggunakan formula di Helaian Google untuk mencari jumlah baris atau lajur tertentu.
Fungsi untuk SUM dalam Helaian Google
= SUM (NUMBER_1, NOMBOR 2)
ATAU
= SUM (NAMA CELL1: NAMA CELL2)
Semasa menggunakan fungsi SUM di Helaian Google, anda perlu memastikan bahawa anda menulis nombor yang betul yang anda mahu tambah atau jumlahkan. Saya mencadangkan agar anda menambah nombor sel dan bukannya menambah nombor kerana secara automatik ia akan berubah sekiranya anda membuat perubahan pada nombor asal.
Sekiranya terdapat dua atau lebih sel khusus dalam satu baris atau lajur yang ingin anda tambahkan, anda akan menggunakan format pertama untuk fungsi SUM yang disebutkan di atas. Anda akan memisahkan setiap nombor, atau nama sel dengan koma dan mengakhiri fungsi dengan tanda kurung. Ini akhirnya akan memberi anda jumlah untuk nama sel tertentu yang telah anda masukkan.
Sebagai contoh, jika anda ingin menambahkan sel A1, A4, dan A6, ini adalah bagaimana anda akan menulis formula:
= SUM (A1, A4, A6)
Anda sentiasa boleh menulis nombor di sel yang ingin anda tambahkan. Tetapi, menulis nama sel dalam fungsi SUM akan menjadi idea yang lebih baik untuk penyesuaian masa depan dalam dokumen. Sekiranya anda menulis nombor dan bukan nama sel, anda perlu menukar nombor dalam fungsi secara manual jika ada perubahan yang diperlukan untuk sel asal. Tetapi, jika anda menambahkan nama sel, fungsi tersebut akan secara automatik menyesuaikan penambahan yang baru berlaku menggunakan nombor baru yang ditambahkan ke sel yang disebutkan dalam formula.
Format lain untuk fungsi SUM dapat digunakan ketika anda ingin seluruh baris atau lajur ditambahkan. Di sini, anda tidak perlu memisahkan setiap nombor atau nama sel dengan koma. Yang perlu anda lakukan menggunakan tanda titik dua, ‘:’ dari papan kekunci anda di antara nama sel pertama dan nama sel terakhir pada baris atau lajur yang ingin anda tambahkan. Lihat contoh di bawah untuk memahami format ini dengan lebih baik.
= SUM (A1: A6)
Ini adalah kaedah yang lebih mudah untuk menambahkan lajur atau baris di Helaian Google.
Beberapa Perkara Yang Perlu Diingat Semasa Menggunakan Helaian Google
- Untuk menambahkan nombor, lajur atau baris, anda perlu memulakan fungsi dengan ‘= SUM (…’. Setelah braket dibuka, anda menambahkan butiran sel yang ingin anda tambah atau nombor yang ingin anda rangkum.
- Untuk menjadikan Google Sheet anda kelihatan teratur, selalu sorot sel yang menunjukkan jumlah keseluruhan set nombor. Ini akan memberikan penampilan yang sangat profesional pada Helaian Google anda.
Cara Menggunakan Fungsi SUM
- Buka Helaian Google dengan data.
Membuka data di Helaian Google
- Sekiranya keseluruhan baris atau lajur yang perlu anda tambahkan, kemudian tepat setelah lajur atau baris berakhir, klik pada sel kosong di sebelahnya, dan mulailah menulis fungsi SUM untuk penambahan. = SUM (…
- Pada saat anda menambahkan tanda sama, fungsi dan formula akan mula ditunjukkan tepat di bawah sel itu seperti senarai juntai bawah di mana anda dapat mencari fungsi SUM.
Menaip fungsi SUM
- Pilih fungsi dari senarai dropdown yang muncul, atau, ketik sel fungsi dan nombor sel yang ingin anda tambahkan mengikut dua format yang telah saya sebutkan di atas, bergantung pada nombor mana yang ingin anda tambahkan.
Pilih fungsi seperti yang terdapat dalam senarai di bawah sel atau ketiknya
- Menambah tanda kurung terakhir ke formula menunjukkan jawapan untuk penambahan ini seperti pop timbul tepat di atas sel yang anda tambah fungsi SUM.
Jumlah untuk sel akan ditunjukkan di sini
- Tekan kekunci Enter dari Papan Kekunci anda, dan ini akan menunjukkan kepada anda jawapan di sel ini.
Tekan Enter untuk menunjukkan jumlah nombor dalam sel ini
- Langkah yang sama juga dapat diikuti untuk baris.
Ikuti langkah yang sama untuk Baris
Menggunakan titik dua untuk menambahkan semua sel antara yang pertama dan terakhir pada baris
tekan enter
Faedah Menggunakan Nama Sel dan bukan Nombor di dalam Sel
- Andaikan bahawa nombor untuk sel telah diubah.
Perubahan pada helaian
- Sekiranya anda menggunakan nama Sel, jawapan di sel tempat anda memasukkan fungsi SUM akan disesuaikan secara automatik.
Pelarasan automatik dalam jumlah
Anda tidak perlu mengubahnya secara manual dalam fungsi SUM, yang akan terjadi sekiranya anda menambahkan nombor dalam fungsi SUM.
