Cara Berkongsi Kalendar Outlook Anda dengan Orang Lain

Bergantung pada pekerjaan anda, mungkin ada masanya anda perlu memberi orang lain akses ke jadual sibuk anda. Sekiranya anda mempunyai pembantu eksekutif, anda mungkin perlu membenarkan akses ke kalendar anda secara tetap. Perkongsian kalendar juga berguna semasa anda melakukan perjalanan dan anda memerlukan orang lain untuk mengisi kasut anda di tempat kerja sehingga anda kembali.

Terlepas dari alasan anda, Outlook memberi kami banyak cara untuk berkongsi jadual kami. Anda boleh mengizinkan seseorang melihat kalendar anda dengan menghantar gambar dalam pelbagai bentuk, atau lebih baik lagi, dengan menghantar jemputan.

Tetapi yang benar-benar menjadikan perkongsian Kalendar Outlook hebat, adalah kenyataan bahawa ia tidak terhad pada folder Kalendar lalai. Sekiranya anda mempunyai banyak folder kalendar, anda boleh memilih folder yang ingin anda kongsi. Ini bagus untuk situasi di mana anda perlu berkongsi folder kalendar untuk projek tertentu dengan rakan sekerja anda. Anda boleh melangkah lebih jauh dan memberi rakan sekerja anda keupayaan untuk mengubah temu janji dan acara dalam kalendar anda. Sekiranya anda sudah menggunakan Office 365 atau akaun berasaskan Exchange yang lain, anda dapat mengirim jemputan perkongsian sehingga penerima dapat melihat kalendar anda dalam senarai Kalendar mereka sendiri.

Sekiranya anda mempunyai beberapa perkara yang anda ingin menjauhkannya, anda boleh melakukannya dengan mudah. Setiap kenalan, tugas, atau pesan di Outlook dapat ditandai sebagai pribadi sehingga pengguna lain yang memiliki akses ke folder bersama tidak dapat melihatnya. Kaedah terbaik untuk berkongsi maklumat kalendar sangat bergantung pada jenis pelayan yang anda dan penerima anda gunakan.

Di bawah ini anda mempunyai sekumpulan kaedah yang akan membolehkan anda berkongsi maklumat Kalendar Outlook anda. Ikuti kaedah yang sesuai dengan versi Outlook anda dan memenuhi tujuan anda.

Kaedah 1: Menghantar kalendar anda melalui e-mel (Semua Versi Outlook)

Sekiranya anda memutuskan untuk menghantar Kalendar Outlook anda melalui e-mel, ia akan tiba di peti masuk penerima sebagai lampiran e-mel. Penerima akan menemui Imej Kalendar di badan mesej e-mel.

Sebelum anda akhirnya menghantar Imej Kalendar, anda boleh mengedit pelbagai aspek visual termasuk menukar fon dan menyerlahkan hari atau jam tertentu. Berikut adalah panduan ringkas untuk menghantar Kalendar Outlook anda:

Catatan: Panduan ini ditulis menggunakan Outlook 2016. Jika anda menggunakan versi Outlook yang lebih lama, periksa perenggan Catatan untuk mengetahui jalan yang tepat pada versi yang lebih lama.

Di dalam Panel navigasi , Klik pada Ikon kalendar di sudut kiri bawah skrin.
Catatan: Untuk Outlook 2007 - kembangkan Panel Navigasi dan kemudian klik pada Kongsi Kalendar Saya.
Sekarang klik pada Tab rumah untuk mengembangkannya, kemudian klik Kalendar E-mel.
Klik pada menu lungsur di sebelah Kalendar dan pilih kalendar yang ingin anda hantar.
Menggunakan Julat Tarikh untuk menentukan tempoh kalendar yang ingin anda hantar melalui e-mel. Sekiranya pilihan lalai tidak cukup spesifik, anda boleh menggunakan Nyatakan tarikh pilihan untuk memilih julat tarikh tertentu.
Seterusnya, anda boleh memilih dari pelbagai tahap perincian yang akan disertakan dalam petikan kalendar. Sekiranya anda ingin memasukkan semua maklumat, klik Maklumat lengkap .
Apabila anda berpuas hati dengan pilihan anda, klik okey .
Sejurus selepas anda mengklik Okey , e-mel baru akan dibuka. Menggunakan Ke medan untuk memasukkan setiap orang yang anda mahu hantar kalendar anda. Anda juga boleh memasukkan mesej, tetapi itu sepenuhnya pilihan. Tekan Hantar butang untuk berkongsi kalendar anda melalui e-mel.
Penerima akan dapat melihat gambar kalendar anda dengan tempoh yang anda pilih sebelumnya Julat Tarikh . Selain snapshot, e-mel juga akan menyertakan iCalendar (.ics) fail yang dapat dibuka di Outlook atau program serupa yang menerima format ini.

Kaedah 2: Berkongsi Kalendar anda dengan pengguna Exchange (Outlook 2016, Outlook 2010)

Outlook juga membolehkan anda berkongsi kalendar anda dengan orang lain melalui kaedah terbina dalam. Tetapi perlu diingat bahawa anda perlu mempunyai akaun e-mel Microsoft Exchange atau Office 365 agar fungsi ini berfungsi. Ada juga kemungkinan akaun anda telah dikonfigurasi untuk tidak membenarkan perkongsian kalendar. Sekiranya anda mempunyai kaedah, inilah yang perlu anda lakukan:

Klik Ikon kalendar di sudut kiri bawah skrin.
Kembangkan Rumah tab dan klik pada Kongsi Kalendar.
Tidak lama selepas itu, tetingkap e-mel baru akan dibuka. Masukkan orang yang anda mahu berkongsi kalendar anda di Ke kotak.
Klik menu lungsur berdekatan Perincian untuk menentukan tahap perincian yang akan dikongsi dengan orang itu.
Klik Hantar untuk melancarkan jemputan kepada orang lain.
Orang di seberang akan menerima e-mel dengan jemputan. Yang mesti mereka buat hanyalah klik Buka kalendar ini.

Catatan: jika anda mengalami ralat ketika cuba menghantar jemputan perkongsian anda, anda mungkin telah cuba berkongsi lebih banyak maklumat daripada yang disokong oleh organisasi anda. Sekiranya anda melihat mesej ralat di bawah, pilih tahap perincian yang berbeza di bawah Perincian.

Kaedah 3: Mencetak Kalendar Outlook (Sebarang Versi Outlook)

Kaedah lama untuk berkongsi anda Kalendar Outlook adalah mencetaknya secara fizikal. Anda boleh mencetak dengan cepat hanya hari semasa, seminggu atau sebulan penuh. Selain itu, anda boleh memilih untuk mencetak tarikh tertentu dengan menggunakan Navigator Tarikh. Berikut adalah panduan ringkas cara melakukannya:

Kembangkan Fail tab reben dan klik pada Cetak.
Sekarang anda harus memilih yang aktif mesin pencetak. Selepas anda melakukannya, pergi ke Pilihan Cetakan dan tentukan julat tarikh dan gaya kalendar anda.
Anda mempunyai sebilangan gaya cetakan untuk dipilih Gaya Mingguan, Agenda Mingguan, Gaya Harian dan Gaya Bulanan.
Sekarang pastikan anda memilih julat yang tepat dari Julat cetakan. Sekiranya anda ingin mengecualikan janji temu peribadi anda, tandakan kotak di sebelah 'Sembunyikan butiran janji temu swasta'.
Adalah amalan yang baik untuk menyemak hasil akhir sebelum mencetaknya. Anda boleh melakukannya dengan mudah dengan mengklik Pratonton butang. Gunakan pop timbul pratonton untuk mengenal pasti masalah yang mungkin berlaku dan buat penyesuaian yang diperlukan.
Tekan Cetak butang apabila anda sudah bersedia untuk mencetak kalendar Outlook anda.